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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置-wenkub

2024-10-29 03 本頁(yè)面
 

【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主抓經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理或人力資源管理工作。負(fù)責(zé)辦公成本的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,完成公司辦公成本的管控目標(biāo)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持各項(xiàng)會(huì)議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會(huì)議決議的執(zhí)行考核工作。負(fù)責(zé)辦公室電話記錄、傳達(dá)工作。、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險(xiǎn)事宜。下達(dá)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)通知單,并制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),跟蹤落實(shí)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。車(chē)輛小維護(hù)自查自養(yǎng),大修理送4S店或指定修理廠,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有影響安全行車(chē)的隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂,辦理福利保險(xiǎn),組織辦理入保手續(xù)等。負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)的手續(xù)辦理。公司手續(xù)的報(bào)建工作。行政文員兼報(bào)建員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程,制定本部門(mén)管理規(guī)章制度和崗位職責(zé),制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。副主任:在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。二、崗位設(shè)置及人員編制主任1人(吳洪福兼)副主任1人(王丹)行政文員兼報(bào)建員1人(歸源)人事專(zhuān)員1人司機(jī)1人(初明亮)三、崗位職責(zé) 辦公室主任:在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作。公司手續(xù)的報(bào)建工作。負(fù)責(zé)公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作,文件材料處理,定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作?!静块T(mén)崗位設(shè)置】總經(jīng)理辦公室主任1名(可兼任)。6.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好總經(jīng)理工作的后勤保障。直接上級(jí):總經(jīng)理。下屬部門(mén):無(wú)直接下屬部門(mén)。3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,確保公司日常管理的推進(jìn)和落實(shí)。7.負(fù)責(zé)公司與上級(jí)行政主管部門(mén)的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。總經(jīng)理辦公室秘書(shū)2名(可兼任)。做好公司各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、考勤等手續(xù),建立人事檔案,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備公司召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,編寫(xiě)、發(fā)放。做好人事招聘和管理工作。協(xié)助辦公室主任,做好公司的對(duì)外接待工作,辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo),以及接待費(fèi)用的結(jié)算。庫(kù)房的管理工作。人事檔案管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。出車(chē)時(shí)應(yīng)維護(hù)公司的形象,遵守交通規(guī)則,有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。第三篇:辦公室崗位設(shè)置專(zhuān)題辦公室崗位設(shè)置一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理員、依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司的、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,每月月末寫(xiě)出經(jīng)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。、跟市場(chǎng)部結(jié)合制訂完備的發(fā)貨清單,跟蹤裝車(chē)結(jié)果并開(kāi)具發(fā)貨清單,落實(shí)客戶的收貨結(jié)果(有憑證證明)。負(fù)責(zé)制訂可操作完善的薪酬,福利體系。三、文員負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草,打印,報(bào)批,發(fā)送,建檔管理工作,做好發(fā)放記錄。負(fù)責(zé)收集、匯總合理化建議和持續(xù)改善建議,做好立項(xiàng)、回復(fù)、實(shí)施、結(jié)果跟蹤、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳工作。負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部員工的職責(zé)落實(shí)和考核工作。完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。四、其它工作負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司有關(guān)職能部門(mén)配合集團(tuán)公司規(guī)劃與投資部、土地房產(chǎn)部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)部、科技質(zhì)量與食品安全部等部門(mén)的相關(guān)工作。篇二:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1.在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。15.負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起公司人才庫(kù)。20.負(fù)責(zé)制定公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn): 篇三:總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)部門(mén)性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);12.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;13.負(fù)責(zé)公司對(duì)政府主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;14.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;總經(jīng)理崗位職責(zé):代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng);審核以公司名義發(fā)布的各種文件;領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等;批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算;領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立
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