【正文】 份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還?？⒐D按專業(yè)組卷。5）定期對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案，編選清冊(cè)報(bào)公司分管經(jīng) 理批準(zhǔn)，按照規(guī)定組織銷毀，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案時(shí)必須由二人以上監(jiān) 銷，防止檔案的遺失、泄密。，需帶走的檔案，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。，分發(fā)給建設(shè)單位、城建檔案館、公司檔案室、監(jiān)理單 位，移交給城建檔案館的檔案必須是用檔案筆或碳素水書(shū)寫(xiě)的第一頁(yè)檔案，必須是 原件，其它三個(gè)部門(mén)可以是復(fù)寫(xiě)的。2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。11負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的體系運(yùn)行工作。工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。項(xiàng)目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時(shí)，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案登記單》。5項(xiàng)目發(fā)展類文件；包括項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。二、檔案保密制度，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。范圍用于項(xiàng)目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。公司各部門(mén)、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營(yíng)部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書(shū)的編制與對(duì)外核算工作。8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報(bào)送以下部fj:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。、公司檔案室及監(jiān)理單位的檔案，要求工程竣工20天之內(nèi)將檔案移交完畢。，統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發(fā)。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。施工文件按單位工程、分部工程組卷。1）工程技術(shù)檔案為永久保存。原則上檔案原件不外借。： 工程技術(shù)檔案在工程申請(qǐng)交工驗(yàn)收的同時(shí)，將工程技術(shù)檔案報(bào)送到公司工程管理 部，工程管理部經(jīng)過(guò)審核，合格后方可報(bào)送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗(yàn)合格證，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢驗(yàn)合格證移交到建設(shè)單位，建設(shè)單位組織竣 工驗(yàn)收備案。工程招投標(biāo)管理 1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫(xiě)招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂包裝工作。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。每個(gè)宿舍房間要編號(hào)并選室長(zhǎng)，室長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺(jué)負(fù)責(zé)門(mén)前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。(四)工程檔案的編目每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門(mén)移交一套完整的建設(shè)工程檔案。4合同類；包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。五、檔案安全制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。主要包括計(jì)劃、選購(gòu)階段的儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文；開(kāi)箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車(chē)、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門(mén)的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。職責(zé)項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各部門(mén)如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記表，使用完后，立即歸還。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、