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正文內(nèi)容

跟單員的工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 工廠生產(chǎn)、品質(zhì)、工程方面的管理運(yùn)作,對(duì)跨國(guó)公司輸入的管理思想頗有研究,形成了獨(dú)具特色的實(shí)干型制造企業(yè)管理方法和體系。、在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉(cāng)庫(kù)有無(wú)庫(kù)存,如倉(cāng)庫(kù)有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨,在沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存不夠情況下,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料是否足夠安排生產(chǎn),如原材料不夠需要重新訂購(gòu)紗線的,需要及時(shí)與客戶(hù)溝通,說(shuō)明情況,重新商談交貨日期。跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,跟單要隨時(shí)、隨機(jī)巡視 車(chē)間,看到問(wèn)題要及時(shí)解決,將問(wèn)題杜絕在源頭,若無(wú)法解決或有其 他想法的,隨時(shí)上報(bào)上級(jí),共同解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。內(nèi)容:(1)資料與檔案包括公司所有設(shè)防備說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)卡、公司宣傳資料,活動(dòng)方案、供應(yīng)商和客戶(hù)相關(guān)資料,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于相關(guān)信息等;(2)所有資料和檔案必須由跟單組分類(lèi)建檔管理,并加以標(biāo)識(shí);(3)相關(guān)人員因工作需要,借用資料時(shí),必須提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后到跟單組處借用;(4)跟單組應(yīng)對(duì)借用情況予以記錄(包括借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用資料名稱(chēng)等);(5)借用絕密資料時(shí),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意后,方可借用;(6)無(wú)工作需要或未經(jīng)許可,任何人不得借閱資料;(7)除特殊情況,借用資料與檔案時(shí)間不能超過(guò)三天;(8)任何人不得將公司資料與檔案帶離公司或?qū)⒔^密資料信息外泄;(9)跟單組應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);(10)以上制度自審批之日開(kāi)始執(zhí)行,望大家共同遵守。⑤ 尾期包裝前,跟單員需給工廠提供一件完全合格的整燙、包裝(包含吊牌、價(jià)格牌、價(jià)格貼等等輔料的用法)封樣,以供生產(chǎn)廠參考減低錯(cuò)誤幾率。保證面、輔料無(wú)瑕疵,制作工藝與尺寸的正確,完全合格后方可寄至公司發(fā)給最終客戶(hù)。④ 輔料到廠后:跟單員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作,并在相關(guān)單據(jù)上簽名確認(rèn)。在這樣日趨嚴(yán)峻的形勢(shì)面前,企業(yè)應(yīng)該整合運(yùn)作流程,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源,培養(yǎng)員工隊(duì)伍,先把接到的訂單做好,然后,再謀圖拓展市場(chǎng),尋求進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于樣品,一定要核對(duì)好樣品的尺寸、顏色、以及內(nèi)容是否與原樣或電腦稿一致,確認(rèn)樣品正確和無(wú)殘次品之后才可把樣品發(fā)給客戶(hù),同時(shí)要保留幾個(gè)正確樣品做好樣品登記工作。積極配合計(jì)劃部與生產(chǎn)車(chē)間的各項(xiàng)工作,按時(shí)完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。質(zhì)量事故追查責(zé)任范圍劃分業(yè)務(wù)員:業(yè)務(wù)員下單錯(cuò)誤(生產(chǎn)通知單參數(shù)填寫(xiě)錯(cuò)誤、遺漏等)、生產(chǎn)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題與業(yè)務(wù)員溝通時(shí),業(yè)務(wù)員作出錯(cuò)誤指示或決定;業(yè)務(wù)員自己采購(gòu)原材料或包材出現(xiàn)的錯(cuò)誤,責(zé)任由業(yè)務(wù)跟單員:?jiǎn)T承擔(dān);與客戶(hù)溝通錯(cuò)誤,導(dǎo)致的進(jìn)倉(cāng)、定船等后期出貨事故;包材、原材料制版時(shí)制版錯(cuò)誤導(dǎo)致的質(zhì)量事故,業(yè)務(wù)員負(fù)主要責(zé)任;生產(chǎn)通知單未經(jīng)審核下達(dá),出現(xiàn)的產(chǎn)品事故,責(zé)任有業(yè)務(wù)員、跟單員承擔(dān),業(yè)務(wù)員負(fù)主要責(zé)任,跟單負(fù)連帶責(zé)任;包材跟蹤不到位,包括包材錯(cuò)誤、包材延期耽誤生產(chǎn)等因包材原因出現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)任有跟單承擔(dān);溝通不及時(shí),生產(chǎn)部有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要求跟單與業(yè)務(wù)員溝通時(shí),跟單未及時(shí)溝通,或溝通過(guò)后不把結(jié)果告知生產(chǎn)部產(chǎn)生的質(zhì)量事故由跟單負(fù)責(zé);跟單不做生產(chǎn)計(jì)劃,或計(jì)劃調(diào)整未通知業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)部而產(chǎn)生的產(chǎn)品未能按時(shí)交貨問(wèn)題,跟單要負(fù)責(zé);車(chē)輛調(diào)度未按要求,出運(yùn)通知單填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法正常交貨,或隨意調(diào)度影響送貨效率的,責(zé)任有跟單員承擔(dān),由于跟單原因?qū)е律a(chǎn)無(wú)法正常進(jìn)行的其他情況,跟單均負(fù)相應(yīng)責(zé)任;原材料倉(cāng)管:未按生產(chǎn)訂單發(fā)料,發(fā)錯(cuò)料未及時(shí)修正導(dǎo)致的產(chǎn)品事故,原材料倉(cāng)管負(fù)主要責(zé)任,開(kāi)機(jī)工、質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任;對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的原材料未檢驗(yàn),麻木入庫(kù),因原材料表面質(zhì)量原因(寬幅、印刷顏色、印刷方向、親水、據(jù)水效果簡(jiǎn)單檢驗(yàn))造成的產(chǎn)品質(zhì)量事故,倉(cāng)管負(fù)主要責(zé)任;倉(cāng)管與跟單員溝通后,因倉(cāng)管信息提供錯(cuò)誤原因,到期材料未到導(dǎo)致生產(chǎn)的延誤或生產(chǎn)排程的打亂,倉(cāng)管負(fù)全責(zé);包材倉(cāng)管:包材倉(cāng)管未檢驗(yàn)包材質(zhì)量、數(shù)量,麻木入庫(kù),導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題有包材倉(cāng)管負(fù)主要責(zé)任、包裝主任和質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任;未按生產(chǎn)訂單要求打碼,出現(xiàn)的打碼錯(cuò)誤或打碼格式錯(cuò)誤,導(dǎo)致的質(zhì)量事故,有包材倉(cāng)管負(fù)主要責(zé)任,包裝主任和質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任;包材倉(cāng)管未做好賬面工作,賬面與實(shí)際數(shù)量不符,包裝過(guò)程中出現(xiàn)包材不夠,包材倉(cāng)管負(fù)全責(zé);發(fā)錯(cuò)包裝袋出現(xiàn)的質(zhì)量事故,包材倉(cāng)管與包裝主任負(fù)對(duì)半責(zé)任;開(kāi)機(jī):未按照生產(chǎn)訂單開(kāi)機(jī),出現(xiàn)的質(zhì)量事故;開(kāi)機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題未及時(shí)與質(zhì)檢溝通,或出現(xiàn)問(wèn)題后不按照質(zhì)檢指示,繼續(xù)開(kāi)機(jī),出現(xiàn)質(zhì)量事故,開(kāi)機(jī)負(fù)全責(zé);開(kāi)機(jī)新產(chǎn)品,未進(jìn)行套袋,盲木開(kāi)
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