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正文內(nèi)容

當(dāng)前檔案保密管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考(留存版)

  

【正文】 。對(duì)于一些在網(wǎng)上進(jìn)行資料閱讀的人員要給予一定的監(jiān)督和管理,防止其拷貝檔案信息。還要適應(yīng)開(kāi)放后檢索與管理的要求,因此要編制檢索工具。所以,避免檔案管理出現(xiàn)的泄密問(wèn)題,提升保密質(zhì)量就要從管理和利用兩方面下手,形成雙管齊下的管理手段,推動(dòng)檔案保密工作的進(jìn)步。檔案密級(jí)的確定,是為了讓檔案管理人員根據(jù)具體情況采取不同的措施,使檔案能夠最大限度的發(fā)揮作用。提升管理工作人員的檔案管理素質(zhì),使保密工作成為管理人員的一種重要工作意識(shí),避免在管理過(guò)程中出現(xiàn)保密問(wèn)題。那么,在檔案管理工作中都涉及到哪些關(guān)于保密工作的認(rèn)識(shí)呢?首先就是管理人員要具有一定的保密工作重要意識(shí),要深刻了解自己的工作性質(zhì)。而且要嚴(yán)格保守工作檔案信息。(二)加強(qiáng)檔案利用中的檔案保密工作檔案管理最終的目的是方便使用,但是在檔案資料開(kāi)放利用過(guò)程中,如果管理不當(dāng)也會(huì)造成檔案保密問(wèn)題。密級(jí)是隨時(shí)間的推移而變化的,當(dāng)其失去保密價(jià)值時(shí)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行公開(kāi)管理。開(kāi)放檔案之前要做好檔案開(kāi)放前期工作,合理地進(jìn)行系統(tǒng)整理,達(dá)到規(guī)定的要求,提高開(kāi)放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。檔案管理部門需要對(duì)本單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全進(jìn)行升級(jí),設(shè)置比較嚴(yán)密的防火墻和殺毒系統(tǒng),避免外部人員利用網(wǎng)絡(luò)漏洞對(duì)管理系統(tǒng)實(shí)施攻擊。(二)因檔案資料丟失造成的檔案保密問(wèn)題檔案資料的丟失情況在檔案管理中,并不是一種很少見(jiàn)的情況,甚至可以說(shuō)在很多單位檔案資料的丟失都是一個(gè)常發(fā)問(wèn)題。一、現(xiàn)階段檔案管理中存在的保密問(wèn)題在檔案日常管理中,常遇到的一些保密問(wèn)題主要有工作人員保密意識(shí)還不夠;檔案資料信息嚴(yán)重丟失,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代后,很多
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