當前檔案保密管理存在的問題及對策建議思考(參考版)
2024-10-28 01:23本頁面
【正文】 。正如上文已經(jīng)提到過的，檔案管理工作中的保密問題一般來說都與信息的開放利用和檔案管理工作過程具有很大的關(guān)聯(lián)。對于損毀檔案等較為嚴重的違法行為，應及時報告有關(guān)領(lǐng)導，以便及時查處。在重要出入口安裝監(jiān)視設備，防止某些使用者偷撕或毀壞檔案。根據(jù)具體情況，對不同的使用人員確定不同的開放范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，在做好檔案利用工作的同時，更要確保檔案的安全和秘密性。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。對極其珍貴的檔案，應利用抄錄、復印、照相等現(xiàn)代手段存好檔案副本。開放檔案之前要做好檔案開放前期工作，合理地進行系統(tǒng)整理，達到規(guī)定的要求，提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。密級是隨時間的推移而變化的，當其失去保密價值時應該對其進行公開管理。根據(jù)《保密法》規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。這項工作要分三步進行：一是初審，根據(jù)檔案管理的標準，對需要使用的檔案進行逐個審查，初步明確其利用的范圍。所以，在合理的使檔案為大家利用的同時，還要做好一定的保密工作。對保密檔案管理工作來說，保和用都十分重要，缺一不可，要很好地協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系。但是在重視檔案保密的同時，又普遍存在著利用不足，過于重視保密的現(xiàn)象，因此導致大批具有重大價值的檔案得不到充分利用，造成資源的浪費。（三）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系保證保密檔案的秘密性是應該的，但保密的目的之一是為了利用，只有得到使用才能體現(xiàn)保密工作的價值，保而不用只會失去保的價值，失去檔案的意義。檔案管理部門需要對本單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全進行升級，設置比較嚴密的
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