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正文內(nèi)容

公司前臺(tái)文員工作規(guī)范手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 后介紹雙方(介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人),退出。:“先生/小姐,您好!”,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你們好!” ,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為: “各位好!”或“大家好!” ,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)如下:“X先生/小姐好!”看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后 a)b)引導(dǎo)客戶或來訪者到接待室就座,并隨時(shí)用手示意。:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;雙手抱于胸前;蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃動(dòng)桌椅;玩手機(jī);脫鞋;伸懶腰;哼小調(diào);打哈欠嬉戲打鬧等行為??爝f郵包接收; ,嚴(yán)防丟失;接待用品管控,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用量;、水果、茶葉、礦泉水缺少時(shí),須提前通知總裁辦購(gòu)買。③ 結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;④ 所有員工的手機(jī)號(hào)碼不得外泄;主管級(jí)以上人員的固話號(hào)碼不得外泄; ⑤ 每月更新一次員工電話聯(lián)系一覽表,及時(shí)掌握員工最新電話號(hào)碼;客戶來訪客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。竄貨是否登記及時(shí),準(zhǔn)確。四、工作紀(jì)律規(guī)定:,下班后5分鐘離開;,不可隨意離開崗位,離崗前須有人代崗后方可離開;,入坐時(shí)要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。看到客人水已經(jīng)喝完或接近喝完,可以禮貌的問一下,是否需要再次添加。1紀(jì)律性,積極遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,組織紀(jì)律性強(qiáng)并督促他人遵守??蛻魴n案每月更新一次,且在次月初上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。六、常用禮貌用語(yǔ)::您好、請(qǐng)、謝謝、再見:對(duì)不起、打憂了、請(qǐng)?jiān)彛赫?qǐng)問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好嗎?:來有迎聲,問有答聲,走有送聲七、工作行為規(guī)范:電話接聽,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;,并自報(bào)公司名。,電話聯(lián)系公司相關(guān)人員,詢問是否接待。,進(jìn)入會(huì)議室前重新整理服裝。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,這里是XX公司!” ,迅速判斷他有何需求?1)咨詢業(yè)務(wù)先生(小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),讓我們公司市場(chǎng)應(yīng)用部吳先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請(qǐng)稍等。2)推銷產(chǎn)品與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!3)找人先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。指甲不得超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物;,穿皮鞋時(shí)應(yīng)穿襪(無花紋絲襪,襪口不外露)。快遞郵包接收;,嚴(yán)防丟失;復(fù)印紙管控,每月統(tǒng)計(jì)復(fù)印量;,發(fā)放后須登記接待用品管控,并記錄申請(qǐng)臺(tái)賬;,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用量;,須提前通知黃俊或原材料倉(cāng)領(lǐng)用;(純凈水)使用、領(lǐng)用須登記。原則上,倒水次數(shù)不超過三次;③ 如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出; ④ 在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū); ⑤ 客戶離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。注:① 不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人;② 通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。三、任職要求:,中??埔陨蠈W(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范;、儀表大方,富有親和力;,聲音甜美;??吹娇腿怂呀?jīng)喝完或接近喝完,可以禮貌的問一下,是否需要再次添加。1公司的環(huán)境是否干凈整潔。2)推銷產(chǎn)品與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!3)找人先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。③ 結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;④ 所有員工的手機(jī)號(hào)碼不得外泄;主管級(jí)以上人員的固話號(hào)碼不得外泄; ⑤ 每月更新一次員工電話聯(lián)系一覽表,及時(shí)掌握員工最新電話號(hào)碼;客戶來訪客戶或來訪者
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