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電算化會計(留存版)

2025-02-04 00:53上一頁面

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【正文】 會計內(nèi)部控制制度的建立和完善增加了難度。 加強電算化會計系統(tǒng)實施前的有關系統(tǒng)開發(fā)方面的控制 這項工作主要是針對自 主開發(fā)會計信息系統(tǒng)的企業(yè)而言的。 中北大學成人教育學院 2021 屆畢業(yè)設計(論文) 結(jié) 論 會計電算化在我國企業(yè)的普及,在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時,無疑也增加了信息的 安全隱患。企業(yè)使用的會計軟件應具有強制備份的功能和恢復到最近狀態(tài)的功能。由于網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性,而大量的會計信息又是通過網(wǎng)上傳輸?shù)?,這樣就有可能使網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)遭到 “ 黑客 ” 的攻擊 或 “ 病毒 ” 的入侵,同樣可能導致會計信息被竊取或者是被蓄意篡改,這一系列的問題的解決離不開內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。按實施環(huán)境的不同,內(nèi)部控制又可分為應用控制和一般控制。電算化會計在數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性方面都有著傳統(tǒng)手工會計無可比擬的優(yōu)勢,但隨著電算化工作的普及和深入,有關電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生,而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多??诹畈幌裼≌履菢佑蓪H素撠煴9芏谴娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi),一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大隱患,此種案例在現(xiàn)實中已發(fā)生多起。組織機構的設置符合企業(yè)的實際情況,有利于實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,同時也要考慮到成本費用的問題。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非??欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯,影響整個系統(tǒng)的正常運行。一般來講,企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等。 會計檔案無紙化的變革要求加強內(nèi)部控制 在手工方式下,會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙張上,增、刪、修改會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任,因此很難不露痕跡地加以修改或偽造。這就迫切要求我們適應電算化會計信息系統(tǒng)的特點,建 立和加強電算化下的內(nèi)部控制體系。組織控制是指通過建立規(guī)章制度、工作人員的合理分工而建立起來的內(nèi)部控制。 網(wǎng)絡 技術的發(fā)展也要求加強內(nèi)部控制 網(wǎng)絡技術的突飛猛進給電算化會計信息系統(tǒng)帶來了深遠的影響。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制 度,同時還應建立職務輪換制度。另外為 了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故,企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循國家相關部門制定的標準和規(guī)范,這樣開發(fā)出來的系統(tǒng) 才安全可靠。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機型更換了幾次,但財務軟件仍停留在 “ 古老 ” 的 Foxbase 開發(fā)的 DOS 版上。 電算化會計授權方式的改變要求加強內(nèi)部控制 在手工會計系統(tǒng)中,一項經(jīng)濟業(yè)務由發(fā)生到形成相應的賬務處理
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