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如何建立會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度精選(留存版)

2025-10-31 08:19上一頁面

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【正文】 是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。同時,會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。4.?dāng)?shù)據(jù)處理控制數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。4.檔案管理計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換新的計算機(jī)會計系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機(jī)會計系統(tǒng),必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。三是原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上。[關(guān)鍵詞]電算化會計;內(nèi)部控制;系統(tǒng)[中圖分類]F23[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A第三篇:會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究龍源期刊網(wǎng) ://.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究 作者:舒 俊 葛 勇來源:《財會通訊》2005年第05期第四篇:淺談電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺談電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制使用計算機(jī),會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容從計算機(jī)會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看,計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,可分為對系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日??刂?。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。5.設(shè)備管理對硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環(huán)境的控制,如防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。6.?dāng)?shù)據(jù)存儲和檢索控制為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記。數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。[關(guān)鍵字]會計電算化的內(nèi)部控制一、電算化會計特征:信息系統(tǒng)的特征。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼,傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。此外,會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人
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