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正文內(nèi)容

綜合辦公室秘書(shū)職責(zé)大全(留存版)

  

【正文】 責(zé)項(xiàng)目部環(huán)境保護(hù)及消防安全工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。二、會(huì)議服務(wù)[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。五、計(jì)算機(jī)服務(wù)[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會(huì)議保密工作,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,組織籌辦項(xiàng)目部召開(kāi)的各種會(huì)議,擔(dān)任項(xiàng)目部重要會(huì)議的記錄及整理工作,檢查、督促項(xiàng)目部行政會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部文件的管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及辦公用品、勞保用品等采購(gòu)、分配和管理等工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。[工作要點(diǎn)]_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的小型會(huì)議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話(huà)通知)。[工作要點(diǎn)]_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類(lèi)電子郵件。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作。負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作)。五、做好會(huì)務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。負(fù)責(zé)辦公室的日常考勤
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