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綜合辦公室秘書職責大全(留存版)

2024-10-21 12:40上一頁面

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【正文】 責項目部環(huán)境保護及消防安全工作。協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。二、會議服務(wù)[基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。五、計算機服務(wù)[基本職責]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導、財務(wù)匯總工作。負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。六、收發(fā)和管理機密文件材料,做好領(lǐng)導辦公保密和會議保密工作,做好領(lǐng)導交辦的機要、保密事務(wù)。完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,應(yīng)保持通訊暢通。_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作,組織籌辦項目部召開的各種會議,擔任項目部重要會議的記錄及整理工作,檢查、督促項目部行政會議決議的貫徹落實情況。負責本部門內(nèi)部文件的管理工作。負責項目部辦公設(shè)備及辦公用品、勞保用品等采購、分配和管理等工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。[工作要點]_、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。[工作要點]_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供依據(jù)。負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作。負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作)。五、做好會務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。負責辦公室的日??记?
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