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正文內(nèi)容

物流呼叫中心解決方案(留存版)

  

【正文】 穩(wěn)定,通過(guò)對(duì)信息的儲(chǔ)存、匯總、分析,可有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾反映熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行量化的總結(jié)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風(fēng),提高民眾對(duì)政府工作的滿意率,對(duì)維護(hù)黨和政府形象,能起到積極的作用。呼叫中心也同時(shí)將信息通信技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完美地結(jié)合在一起,信息資源可實(shí)現(xiàn)集中管理和全面共享,使商業(yè)運(yùn)作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果。而且隨著物流的發(fā)展,服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程,同時(shí)也是信息流和資金流的過(guò)程。更進(jìn)一步,針對(duì)物流企業(yè)核心是提供“服務(wù)”這個(gè)概念,呼叫中心、電子商務(wù)、以及CRM技術(shù)的結(jié)合將對(duì)物流基礎(chǔ)信息平臺(tái)起到至關(guān)重要的整合作用。電話投訴及舉報(bào)的受理:投訴及舉報(bào)受理臺(tái)主要解決群眾投訴和舉報(bào)電話的人工受理及投訴舉報(bào)查詢服務(wù)。超過(guò)這段時(shí)間沒有處理的投訴、舉報(bào)、咨詢等,在進(jìn)入管理臺(tái)時(shí)立即顯示,操作員可通過(guò)電話或電腦督促加緊解決?!竟δ芴攸c(diǎn)】 降低通信成本內(nèi)部撥打短號(hào)實(shí)現(xiàn)“零”話費(fèi)通信和傳真,呼叫分支機(jī)構(gòu)所在城市的電話只需付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)。聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開發(fā)大為簡(jiǎn)單,加快了系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程,完全突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動(dòng)性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用。另外,客戶在網(wǎng)上提交訂單后,商家一般都會(huì)通過(guò)電話與客戶聯(lián)系,確認(rèn)訂單信息和送貨地址。、添加新商品:這里可以根據(jù)提示添加新的商品和商品的有關(guān)信息。、銷售排行:查詢所有商品銷售狀況的排行。如果是新客戶,則彈出空白頁(yè)面,客服代表可以說(shuō)歡迎的同時(shí)錄入客戶資料,以備客戶下次來(lái)電時(shí)查詢。電話錄音監(jiān)聽呼叫中心系統(tǒng)針對(duì)所有坐席分機(jī)的來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。每個(gè)坐席只能瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容和進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作網(wǎng)頁(yè)直撥:點(diǎn)擊網(wǎng)站W(wǎng)ebcall圖標(biāo),輸入回?fù)芴?hào)碼,接通通話客服評(píng)價(jià):坐席員客服完掛斷電話后系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)客戶對(duì)座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià) 分機(jī)報(bào)號(hào):坐席接聽電話時(shí),主叫方會(huì)自動(dòng)提示“XXX號(hào)話務(wù)員為您服務(wù)”六、系統(tǒng)架構(gòu)與性能集時(shí)通訊JUSTCALL呼叫中心系統(tǒng),采用了最先進(jìn)的IP交換技術(shù),采用Linux操作系統(tǒng),提供電信級(jí)穩(wěn)定性。五、呼叫中心的功能電話交換功能:電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫駐留、呼叫代答(搶接)、最近來(lái)電信息、免打擾、等候音樂、自動(dòng)選擇呼出規(guī)則、來(lái)電智能匹配來(lái)電資料彈出:來(lái)電同步顯示客戶詳細(xì)資料、以往服務(wù)和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理客戶關(guān)系管理:提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料的功能 自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答:根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答流程自動(dòng)話務(wù)分配:來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)坐席,振鈴組或隊(duì)列,設(shè)置振鈴策略和無(wú)應(yīng)答處理電話排隊(duì)管理:自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間Copyright2012深圳市集時(shí)通訊有限公司 4006788518第7頁(yè) / 共9頁(yè) 電子商務(wù)呼叫中心解決方案咨詢熱線:4006788518通話詳細(xì)報(bào)告:詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有坐席電話的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話詳細(xì)報(bào)表電話錄音監(jiān)聽:無(wú)需添加任何專用錄音設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有坐席分機(jī)的來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。系統(tǒng)針對(duì)總體的每月、每日的流量、各時(shí)段負(fù)載,提供報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖表。IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答):IVR會(huì)設(shè)有訂單查詢、會(huì)員級(jí)別或者積分的使用情況說(shuō)明、付款方式介紹,通常還會(huì)有優(yōu)惠打折活動(dòng)的介紹。、訂單統(tǒng)計(jì):查看訂單概況、配送方式和支付方式的餅圖。、商品管理模塊:Copyright2012深圳市集時(shí)通訊有限公司 4006788518第2頁(yè) / 共9頁(yè) 電子商務(wù)呼叫中心解決方案咨詢熱線:4006788518商品管理模塊分為管理中心、商品列表、添加新商品、商品分類、商品品牌、商品回收站,六個(gè)功能來(lái)對(duì)商品進(jìn)行管理。細(xì)化一下,大體會(huì)包括如下步驟:進(jìn)入站點(diǎn):客戶進(jìn)入電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)上商城,如果有分站點(diǎn),選擇進(jìn)入所在地的網(wǎng)上商城分站;商品選購(gòu):客戶瀏覽商品,選擇希望購(gòu)買的商品,一般有“訂購(gòu)”按鈕,將商品加入到“購(gòu)物車”;付款流程:客戶選擇商品完畢,進(jìn)入付款流程:已注冊(cè)用戶,一般填寫用戶名和密碼就可以結(jié)賬;未注冊(cè)用戶,一般需要先注冊(cè),按要求填寫相關(guān)信息,確認(rèn)無(wú)誤后結(jié)賬;信息確定:當(dāng)客戶登陸或注冊(cè)后,一般需要填寫送貨信息,包括送貨地址、聯(lián)系電話,檢查無(wú)誤后確認(rèn)訂單;訂單生成:訂單生成后商城電子商務(wù)人員會(huì)與客戶電話聯(lián)系,確認(rèn)客戶的訂單及相關(guān)信息。呼叫中心(CallCenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實(shí)用性,已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動(dòng)、民航、鐵路、保險(xiǎn)等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個(gè)美好的明天。【設(shè)備部署】酒店總部部署IP軟交換平臺(tái),通過(guò)中繼模塊與電信運(yùn)營(yíng)商互聯(lián);通過(guò)部署電話會(huì)議,短信平臺(tái),座席等模塊提供豐富的增值功能。完成來(lái)信來(lái)函、傳真、電子郵件、自動(dòng)投訴錄音等信息的錄入及整理收集。自動(dòng)咨詢服務(wù):系統(tǒng)根據(jù)咨詢者的要求自動(dòng)播放有關(guān)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問題。f)少數(shù)精干的業(yè)務(wù)員掌握著公司大多數(shù)客戶的動(dòng)態(tài)資料,一旦他們被別的公司挖走,客戶也隨之被帶走。而且信息系統(tǒng)功能還主要集中在內(nèi)部資源整合,如已經(jīng)建立的倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理等,這些功能還局限在物流企業(yè)信息化建設(shè)的第一層次。c)客戶的定單需求不能及時(shí)獲得和反饋。市長(zhǎng)信箱留言:通過(guò)設(shè)立市長(zhǎng)信箱,廣開言路,了解民意,增進(jìn)市民和政府的溝通,給市民提供發(fā)表批評(píng)和建議的渠道,自動(dòng)接受市民的監(jiān)督。1執(zhí)法調(diào)度臺(tái):呼叫中心接受到舉報(bào)電話后,登記投訴舉報(bào)詳細(xì)內(nèi)容,選擇轉(zhuǎn)交處理單位,通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到相關(guān)的智能
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