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正文內(nèi)容

20xx黨政機關(guān)公文格式國家標準(留存版)

2025-10-27 04:26上一頁面

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【正文】 名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)1 行之內(nèi)。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。(√)2.如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。“簽發(fā)人”三字用3號 仿 體字,簽發(fā)人姓名用3號 楷 體字。1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為 28 mm177?!?1 ——13 ——15 ——17 ——19 ——21 —公文中附件的格式附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標志。如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 裝訂要求公文應(yīng)當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差177。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。本標準由中國標準化研究院歸口。首頁不顯示頁碼。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當將主送機關(guān)臵于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。聯(lián)合行文時,應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。 主體 標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分—9 —本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。1mm,版心尺寸為156 mm225 mm。本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。第一篇:2012《黨政機關(guān)公文格式國家標準》2012《黨政機關(guān)公文格式國家標準》1.公文用紙幅面尺寸:采用國際標準A4型紙。黨政機關(guān)公文格式范圍本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm177。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān)。第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。本標準由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。行l(wèi)ine 標示公文中縱向距離的長度單位。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。附件格式要求同正文。公文的特定格式 信函格式發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。—9 —式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3;聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4;公文末頁版式1見圖5;公文末頁版式2見圖6;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8;附件說明頁版式見圖9;帶附件公文末頁版式見圖10;信函格式首頁版式見圖11;命令(令)格式首頁版式見圖12。2.公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為 37 mm177。10.“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居 右 空1字,編排在發(fā)文機關(guān)標志下空 2 行位置。(每題5分,共50分)1.當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。(√)發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。16.不加蓋印章的公文,單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空 2 字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字 右 移二字。位于版心外。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。 附件附件應(yīng)當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 緊急程度如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 文字的顏色如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》進行修訂。發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。 版記 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線( mm),中間的分隔線用細線( mm)。聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。2mm,四角成90186。公文用紙主要技術(shù)指標公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2—80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。本標準由中國標準化研究院歸口。4.頁碼 和頁邊距(1)頁碼用4號宋體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣外側(cè),數(shù)碼左右各放一條4號一字線。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標準。特定情況可— 8 —以作適當調(diào)整。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。 附注如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。簽發(fā)人職務(wù)、。GB/T 9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為:——GB/T 9704—1988。GB/T 9704—2012 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm177。4mm;b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。如有多個
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