【正文】 公文簽發(fā)后，由文印部門負(fù)責(zé)打印，主辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)，機(jī)要部門負(fù)責(zé)用印，最后由文秘部門核閱送發(fā)。一、公司公文是公司在經(jīng)營和管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司發(fā)布法規(guī)制度，施行行政措施，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。十、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，與底稿一并送綜合辦公室存檔，一般不得修改，確需修改時(shí)，應(yīng)報(bào)告簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。：設(shè)專人負(fù)責(zé)公司公文的處理工作，包括公文的收發(fā)、編號(hào)登記、傳閱、歸檔、保管及銷毀等工作。，由各部門自行編號(hào)、登記、簽發(fā)、存檔?！妒瞻l(fā)文登記表》《文件批示傳閱單》《公司對(duì)外司字公文摸板》《公司對(duì)外涵字公文模板》《公司內(nèi)部公文摸板》 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。（六）簽發(fā)人，上行文在文件中必須署明簽發(fā)人，下行文不署簽發(fā)人；（七）標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第十三條 公文用字及排版規(guī)格。第十八條各部門需要發(fā)文時(shí)，須按照以上要求格式完成編排工作，送交行政辦進(jìn)行格式審查，確保格式爭取后方可發(fā)文。文件在簽發(fā)前由行政辦公室對(duì)文稿格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的公文稿，有權(quán)提出具體修改意見。登記后將發(fā)文字號(hào)及打印份數(shù)填在文稿上，送打印室繕印。第三十四條簽收：簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件與文件投遞單或取文登記簿上的題目、文號(hào)相符；信函文件的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本單位相符；文件包裝是否有破損、開封現(xiàn)象，重點(diǎn)文件應(yīng)逐頁查點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。（1）檢查閱文人是否閱過并標(biāo)明了閱完時(shí)間，是否簽名；（2）檢查閱文人有無指示意見和對(duì)需要印發(fā)的文件有無修改意見；（3）檢查傳閱件有無缺損，附件是否完整；（4）檢查簽署擬辦意見和閱辦結(jié)果是否符合存檔要求；（5）檢查公文傳閱注意時(shí)效性，遵循急件急辦原則。第四十六條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。第五十六條 保密公文執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團(tuán)保護(hù)企業(yè)秘密管理暫行規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕5號(hào)文件）。第八章 公文管理第五十四條 各單位（部門）應(yīng)認(rèn)真做好公文的學(xué)習(xí)貫徹、落實(shí)及管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行一體化管理體系文件控制的各項(xiàng)要求，確保公文管理的質(zhì)量和效率。第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應(yīng)提出擬辦意見，送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。傳閱文件時(shí)，主要做到以下幾點(diǎn)：（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應(yīng)按文件的急緩和重要性進(jìn)行排隊(duì)，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。第三十四條 發(fā)文卡片填寫要求（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；（二）核稿：擬文單位（部門）負(fù)責(zé)人簽；（三）會(huì)簽：研討人簽（或提供研討記錄）；（四）復(fù)核、簽?。簹w口管理部門負(fù)責(zé)人簽；（五）簽發(fā)（批示）：公司領(lǐng)導(dǎo)簽。（四）黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)發(fā)文，此類發(fā)文由黨委書記簽發(fā)，或者委托工會(huì)主席簽發(fā)，該發(fā)文流程不涉及行政辦公室。使用簡稱應(yīng)先用全稱，并注明簡稱，對(duì)眾所周知或約定俗成的簡稱也可以直接引用；引用其它公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；使用日期應(yīng)寫具體的年、月、日；（四）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字使用必須前后一致；（五）必須使用國家法定的計(jì)量單位。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。附件和其它公文的紙型根據(jù)實(shí)際需要確定。第九條 按發(fā)文系統(tǒng)可分為：（一）黨委工作類（二）行政工作類（三）工會(huì)工作類（四）團(tuán)委工作類（五）生產(chǎn)管理類（六）安全管理類（七）機(jī)電管理類（八）計(jì)財(cái)管理類紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會(huì)、團(tuán)委統(tǒng)一管理，其它文件由各歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。，由綜合辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)和主題詞，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送印并分發(fā)，并在《發(fā)文登記表》（附件1）內(nèi)登記。、平行文、下行文。根據(jù)公司工作性質(zhì)和相互之間關(guān)系，主要有以下十種：（一）決定：對(duì)重要事項(xiàng)和重大工作做出安排，任免和聘用班干部，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門和人員；（二）指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則；（三）通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；（四）通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布管理制度和共同執(zhí)行的事項(xiàng)，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng)；（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況；（六）報(bào)告；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；（七）請示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請求“指示”、“批準(zhǔn)”；（八）批復(fù)：回答下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)；（九）函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和回答問題，向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等；（十）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及決議的事項(xiàng)。第五十八條 機(jī)關(guān)各部門和各二級(jí)單位的辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。未經(jīng)制文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍。集團(tuán)公司、廣東省限時(shí)要求上報(bào)辦理情況的，承辦部門要提前三天或按時(shí)間擬好上報(bào)文稿，送辦公室核稿送簽印送。對(duì)不屬本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門，并說明理由。第三十條 公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。第二十一條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄報(bào)單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。第十五條 公司機(jī)關(guān)行政各部門、黨委各部門，各二級(jí)單位、各二級(jí)黨委送公司和黨委的請示、報(bào)告、情況反映、匯報(bào)材料等，均應(yīng)由本部門和二級(jí)單位（黨委）領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交公司辦公室機(jī)要室登記轉(zhuǎn)送。聯(lián)合文由茂名石化公司、茂名分公司正副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師簽發(fā)。（三）“中共中國石化集團(tuán)茂名石油化工公司委員會(huì)組織部文件”和“中共中國石化集團(tuán)茂名石油化工公司委員會(huì)宣傳部文 － －10件”，其文號(hào)分別為“茂名石化組字”和“茂名石化宣字”，主要是分別發(fā)布公司黨委組織部和宣傳部職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)；下發(fā)專項(xiàng)工作通知、通報(bào)和對(duì)下級(jí)請示事項(xiàng)的批復(fù)；印發(fā)部門工作要點(diǎn)及工作總結(jié)等。張貼的公文和圖表用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。主題詞主要從中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或集團(tuán)公司印發(fā)的公文主題詞表中選用。（十）印章。（六）簽發(fā)人。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。（七）請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)綜合管理部進(jìn)行銷毀。第二十九條 收文閱批需領(lǐng)導(dǎo)批示辦理意見時(shí)，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確主辦部門并簽署意見和審批日期；主批領(lǐng)導(dǎo)因公出等原因無法批閱公文時(shí)應(yīng)由被授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批閱，領(lǐng)導(dǎo)未明確授權(quán)的，由綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第五章 （四）需要保密的文件，由綜合管理部指定專人核稿。上行文中適用于公司向政府機(jī)關(guān)和監(jiān)管部門、經(jīng)營層向董事會(huì)請示、報(bào)告工作，文種包括請示、報(bào)告等；下行文中適用于董事會(huì)、經(jīng)營層向下級(jí)布置工作，文種包括決定、通知、通報(bào)等。發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)等程序。（七）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。第三條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密及內(nèi)部商業(yè)秘密的安全。第九條 依據(jù)上級(jí)來文辦理的公文，應(yīng)附上級(jí)來文；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)辦理的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示及簽報(bào)；根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；因工作需要主動(dòng)辦理的公文，應(yīng)附簽報(bào)說明發(fā)文原因及有關(guān)背景情況；（四）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的權(quán)限和與主送單位的行文關(guān)系確定；（五）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；（六）所發(fā)公文標(biāo)題文字一律為二號(hào)字（大?。⑿?biāo)宋（字體）加粗字，公文內(nèi)容文字為三號(hào)字（大小）、仿宋（字體）。“紀(jì)”字。（三）外部單位主辦送我公司會(huì)簽的公文，經(jīng)綜合管理部請示運(yùn)營總經(jīng)理后，由有關(guān)部門對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審核，流程同內(nèi)部文件會(huì)簽。由綜合管理部對(duì)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)簽收、登記、分辦、傳閱等，承辦部門不得橫傳文件。規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)文件確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向運(yùn)營總經(jīng)理匯報(bào)，并告知綜合管理部。公文的管理第三十一條 部門合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、核稿、印制、用印、清退、立卷、歸檔和銷毀。－3－第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。發(fā)文字號(hào)一般臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的下面，橫線中央上面。（七）標(biāo)題。蓋印后可不署發(fā)文單位名稱。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十九）會(huì)議紀(jì)要，眉首占首頁的五分之一，年號(hào)和會(huì)議順序號(hào)印在橫線中央的上面?！懊薄ⅰ笆煞菝焙汀笆Y產(chǎn)茂名”文，主要用于茂名石化公司、茂名分公司的重要工作布臵，重大決策和重要決定；下達(dá)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；印發(fā)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；明確機(jī)構(gòu)設(shè)臵及重要人事任免；向上級(jí)請示、報(bào)告重要工作；公司行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的對(duì)外聯(lián)系及其它重要事項(xiàng)的通知；制定企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)、用工、人事、分配和獎(jiǎng)懲制度；批轉(zhuǎn)（復(fù)）各部門的重要報(bào)告、請示；轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)重要行文等。主要是公司與對(duì)外平行單位或不相隸屬單位商洽工作、詢問答復(fù)問題使用的一種公務(wù)信件。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。同時(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。長文、大表應(yīng)按與主辦單位商定的時(shí)間印好發(fā)出。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第五十二條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。二、公司公文處理分收文辦理和發(fā)文辦理兩大類。十一、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的需要辦理的文件，綜合辦公室要及時(shí)呈送或分批到有關(guān)部門辦理，對(duì)重要和緊急的公文要規(guī)定辦理時(shí)限。：其他與公文處理有關(guān)的其他工作，通過會(huì)議等其他各類途徑收到的各類公文，收文者應(yīng)及時(shí)交綜合辦公室登記處理。公司公文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、附件、發(fā)文部門署名、成文日期、印章等部分組成。 本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)外來公文時(shí)要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布。第四章 行文規(guī)定第十九條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。部門研討把關(guān)的主要任務(wù)是把好五關(guān)：（一）行文關(guān)—確定是否需要行文，以何名義行文，凡是可以通過電話等形式解決的問題就不要發(fā)文，保持文件的嚴(yán)肅性。第三十條繕?。嚎樣」囊⒁庖韵聠栴}：（一）繕印公文要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得有任何改動(dòng)。急件要注意簽收具體時(shí)間，具體到日、時(shí)。第四十條承辦：各單位（閱辦人）按照指示閱辦文件，各單位（閱辦人）在領(lǐng)取承辦公文復(fù)印件時(shí)，領(lǐng)取人員應(yīng)在公文處理卡上簽名。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回歸口管理部門，并說明理由。第五十七條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第五十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外書寫。未經(jīng)行政辦公室接收的公文在處理過程中發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況，將追究送、接公文人員的責(zé)任。為防止文件接收延誤，各部門須上報(bào)文件接收員，接到通知后，將接收文件上報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理，并及時(shí)將傳閱記錄以文本檔提交行政辦備案。部門發(fā)送。簽發(fā)時(shí)用筆墨應(yīng)符合存檔要求。第二十五條 擬稿，部室（承辦人）負(fù)責(zé)起草初稿，起草時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)部門和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定，如提出新辦法或規(guī)定，應(yīng)注明舊辦法和規(guī)定相對(duì)應(yīng)的公文的處置方法；（二）公文的內(nèi)容應(yīng)全面，情況應(yīng)具體，觀點(diǎn)應(yīng)明確，表達(dá)應(yīng)規(guī)范，條理應(yīng)清楚，層次應(yīng)分明，文字應(yīng)精練，標(biāo)點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確，篇幅應(yīng)簡短；（三）人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。章條式：第一章 第一條（一）⒈⑴國標(biāo)式：a）自由式：一、（一）⒈⑴①第十二條 公文用紙（一）紅頭文件和便文統(tǒng)一采用A4紙型（長297mm、寬210mm），左側(cè)裝訂。第八條 按公文的發(fā)放形式可分為：（一）紅頭文件，發(fā)布重大決定、決議、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要或工作計(jì)劃；（二）便文，發(fā)布一般的通知、通報(bào)及臨時(shí)性的工作計(jì)劃；（三）其它文件，除紅頭公文和便文外的公文，如各類簡報(bào)，臨時(shí)的通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。公文主題詞一般不超過5個(gè)。，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由綜合辦公室編號(hào)、登記簽發(fā)。、決定、通報(bào)、通知、請示、批復(fù)、報(bào)告、規(guī)定、辦法、會(huì)議紀(jì)要、函等。七、公司各種公