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物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及擴展資料(留存版)

2024-10-17 18:17上一頁面

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【正文】 ,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改,責令其立即整改。(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二期從60%提升到70%。一、20xx年度的主要工作回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進情況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負責,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務(wù)需求。(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放。(4)準備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。物業(yè)客服部年終工作總結(jié)5回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。二是逼,強大的資源整合能力,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。及時處理報修,維修完成率為100%。嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設(shè)備、設(shè)施進行維護、保養(yǎng),保證大廈的各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常使用。做好市局的堅強后盾,協(xié)助工會順利完成員工俱樂部的啟用。四、在公司的帶領(lǐng)下,完成ISO9001認證及區(qū)、市優(yōu)大廈的評選工作規(guī)范工作流程,順利通過ISO9001認證為了使管理工作正規(guī)化、流程化,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規(guī)范管理,我們通過推廣性的培訓(xùn)及對體系的不斷完善,順利在3月份通過了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。努力提高我們的服務(wù)水平,創(chuàng)造有特色的服務(wù)!物業(yè)客服部年終工作總結(jié)7轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發(fā)揚貢獻精神,為我公司萬通物業(yè)打造品牌;現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:部門管理:以公司制度為中心,以領(lǐng)導(dǎo)指示中向?qū)?,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區(qū)負責制,每日巡視制,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務(wù);服務(wù):我們通過自主學習,提高服務(wù)質(zhì)量,把著業(yè)主至上,服務(wù)第一的理信念,著力于樹立形象;在服務(wù)過程中,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調(diào)查,登記,更新,整理出租戶的`名單;協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時,我們及時聯(lián)系業(yè)主,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,安撫,降低了火災(zāi)損失,受到業(yè)主好評;1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發(fā)事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業(yè)主溝通,實行回訪。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的39?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:一、深化落實了公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實為此客服部,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,并提出了公道的建議。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:2。2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。6。1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據(jù)可查。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專家,確定處理方案。(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。,現(xiàn)場特潔標準不高,甲方意見較大。五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可??头ぷ鲏毫Υ螅瑔T工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%。(4)準備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放。本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果。截止x年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。6。6。4。1。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。八、組織開展了募捐活動,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類20余份。三、日常報修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,“日接待”。六、及時參與公司組織的各類活動,努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。加強清潔綠化、四害消殺監(jiān)管工作,順利完成評優(yōu)及抗非典工作。二、提供規(guī)范的特約服務(wù),提升服務(wù)水平。盡管人手緊張,時間緊迫,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。六、積極學習科學正規(guī)的`工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。二、信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。收樓資料的前期準備工作根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板。1小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。這些客觀條件都了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。三、改變職能、建立提成制。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。針對這一情況。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次。三期從30%提升到40%。對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施。(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評。(4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。三、存在的不足對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:一、客戶服務(wù)部日常工作。對業(yè)主行為和訴求進行預(yù)測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑?dǎo)和控制。上半年共接到公共設(shè)施報修2035次,用戶報修138次,其維修完成率為100%,滿意率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。并繼續(xù)跟進大廈遺留問題及整改情況,及時把整改情況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設(shè)備系統(tǒng),為大廈的安全提供保證。員工俱樂部在業(yè)主入主后已開始籌建工作,但因故一直未正式啟用。認真做好評優(yōu)工作,取得區(qū)、市優(yōu)大廈稱號(1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態(tài),受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設(shè)備、設(shè)施需大量的重新油漆,設(shè)備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統(tǒng)計僅完成機電類設(shè)備、設(shè)施制作、粘貼標示牌達3500個。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,便利貼心服務(wù)。五、能源費的收繳工作如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)——XX區(qū)首次入戶抄水表收費工作。催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢??傊?0xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規(guī)范。4。4對業(yè)主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,物業(yè)部對此及時做了整改。7。為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源。(4)提供專業(yè)的`物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。組織物業(yè)接管驗收工作提出驗收意見(1)根據(jù)銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案。四、結(jié)束語在20xx年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真的履行了:“服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值”的服務(wù)理念,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表xx份。通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主xx戶,未交x戶。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:“專業(yè)、務(wù)實、高效”的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造“星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)”的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析:一、20xx年度的主要工作回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:;;;;、維護、存在問題跟進整改工作;、管理、
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