【正文】 、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。借閱期限，按要求用畢歸還。案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。借閱人員必須愛(ài)惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。六、協(xié)助各部門做好打印工作。負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。并努力完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。并定期檢查、通風(fēng)。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在