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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理辦法(留存版)

  

【正文】 倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核。,可以開(kāi)啟箱裝的`已盤(pán)點(diǎn)的物料。點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后根據(jù)外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可。:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等。,操作流程基本相同。(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理。不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料庫(kù)存情況進(jìn)行抽盤(pán),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物卡相符情況。注:按價(jià)格,倉(cāng)庫(kù)初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心、浪涌保護(hù)器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。:時(shí)間定于每周五下午(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤(pán)點(diǎn)人員的接送。曠工和早退的另記。財(cái)務(wù)部:20xx69第四篇:《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度》倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度一、目的:制定合理的盤(pán)點(diǎn)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。B類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過(guò)1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,C類(lèi)物資盤(pán)占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過(guò)2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過(guò)5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。,倉(cāng)管員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知采購(gòu)對(duì)帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。五:酒超盤(pán)點(diǎn):酒超盤(pán)點(diǎn)為永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤(pán)點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤(pán)存一次。(在物料卡和盤(pán)點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄。:出入庫(kù)頻率較低的物料。3盤(pán)點(diǎn)方式1)日盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。4工作程序本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。,一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料。,將復(fù)盤(pán)的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中。復(fù)盤(pán)可安排在初盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤(pán)結(jié)束后再安排一次復(fù)盤(pán)。“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上。“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨。我司初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。駐廠核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)保管員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。四、盤(pán)點(diǎn)方式、方法、時(shí)間盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即不停產(chǎn))。每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后10個(gè)工作日,物流科召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議,對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與會(huì)相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施,由財(cái)務(wù)部驗(yàn)證改善效果。2)月末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月2930日。二、盤(pán)點(diǎn)周期:月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤(pán);B、辦公室管理員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤(pán);對(duì)象:A、對(duì)各店的庫(kù)存商品;B、領(lǐng)用物品;季度:每年12月份下旬進(jìn)行一次大盤(pán);A、對(duì)象:主倉(cāng)、店鋪、店鋪倉(cāng)、領(lǐng)用物品;B、:每年12月份下旬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤(pán)點(diǎn);三、盤(pán)點(diǎn)方式:賬盤(pán):根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);實(shí)盤(pán):以實(shí)物為基準(zhǔn),盤(pán)出實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);復(fù)盤(pán):針對(duì)賬盤(pán)、實(shí)盤(pán)中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤(pán)查,直到盤(pán)準(zhǔn)、盤(pán)對(duì)、查明原因?yàn)橹?;四、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對(duì)策:數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤(pán)方式解決,然后對(duì)仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;對(duì)策:開(kāi)始在開(kāi)單、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過(guò)證實(shí)后,方可做下一步操作。,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄。,不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤(pán)點(diǎn)的方法。,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán)。,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”。,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核。,形成“盤(pán)點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部、深圳采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組、客服主管、總經(jīng)理。、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。:屬于A類(lèi)、B類(lèi)和和C的元器件(貴重)。注:以上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作任務(wù)情況來(lái)調(diào)整,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù)。五、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說(shuō)明后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見(jiàn)。八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。3. 將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。5.客戶(hù)已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門(mén)進(jìn)行復(fù)盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元六、工作流程:1)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤(pán)工作,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤(pán)點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,以數(shù)量計(jì)量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤(pán)點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過(guò)磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤(pán)點(diǎn)時(shí)敷衍了事。倉(cāng)儲(chǔ)部必須在收到《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。,IQC需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù)。:屬于A類(lèi)的元器件、電子料。如發(fā)現(xiàn)差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員。,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效。發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部。如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因。,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或復(fù)盤(pán)人確定。(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等?!氨P(pán)點(diǎn)卡”。并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額)。:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量。、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng)。五、調(diào)整:在每期盤(pán)點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過(guò)審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤(pán)依據(jù)。3)年末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)
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