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正文內(nèi)容

20xx公司管理制度——前臺(tái)接待五篇(留存版)

  

【正文】 違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月達(dá)到五次以上(含五次)的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績(jī)效考評(píng)列為不合格,扣罰現(xiàn)金50—100元。六、禮貌禮節(jié)接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。公司需進(jìn)行培訓(xùn)或召開會(huì)議時(shí),須提早半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作。說話時(shí)控制音調(diào),不得過于吵鬧。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。有鑒于此,特制定前臺(tái)接待工作規(guī)范細(xì)則,對(duì)接待工作進(jìn)行細(xì)化、具體化。二、工作權(quán)責(zé):前臺(tái)整理、清潔接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部。負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,私人郵件直接轉(zhuǎn)交,公函交辦公室。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。不得在前臺(tái)化妝。對(duì)殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。來客提出個(gè)人要求時(shí),前臺(tái)接待必須認(rèn)真聆聽,有必要時(shí)做好筆記,如遇無(wú)法處理的投訴,則請(qǐng)客人稍等,請(qǐng)專門負(fù)責(zé)人出面解決。除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、文件框外,不得放置任何物品。保持口氣清新自然無(wú)異味。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。外出期間,由綜合部主管安排前臺(tái)值班接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。私事不得離崗。二、來訪接待流程來訪前準(zhǔn)備:保持前臺(tái)、會(huì)客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報(bào)刊完好無(wú)損;保證飲水機(jī)時(shí)刻有水。指一般來客的接待。,須婉言解釋。第3條 司機(jī)負(fù)責(zé)定時(shí)定點(diǎn)洗車,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。如須安排外出就餐,由營(yíng)銷部長(zhǎng)或指派人員陪同。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門的接待。除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,前臺(tái)辦公桌不得放置任何物品。前臺(tái)值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。第三篇:公司前臺(tái)接待管理制度前臺(tái)接待管理制度為明確公司前臺(tái)接待責(zé)任,理順接待流程,公司前臺(tái)接待管理實(shí)行輪班制度,當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員為當(dāng)日公司接待工作的第一責(zé)任人。握手時(shí)姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。私人電話不要超過三分鐘。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。有鑒于此,特制定前臺(tái)接待工作規(guī)范細(xì)則,對(duì)接待工作進(jìn)行細(xì)化、具體化。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,說話要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。頭須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑,不得披頭散發(fā)。不得堆放食物、雜物。來客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入待客區(qū)并通知具體接待人員。負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。公司有來訪客人,來客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語(yǔ),招呼客人就座。(私人電話除外)。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。若賓客先伸出手來握手,應(yīng)面帶微笑與客人握手。如無(wú)法安排崗位的,予以辭退。即早上9:0012:00、下午13:0018:00。接電話時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,嘴里不得吃東西,不得前仰后合。公司需進(jìn)行培訓(xùn)或召開會(huì)議時(shí),須提早半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到五次以上,或累計(jì)超過十次的,視為不合格。熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。等客人離開后,應(yīng)即時(shí)將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進(jìn)行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。(二)本制度適用于公司接待工作。五、接待方式(一)貴賓接待:秘書迎接來客于文化苑入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指
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