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檔案管理年終工作總結(jié)(留存版)

2024-10-15 11:35上一頁面

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【正文】 鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。(六)調(diào)曬工作,每天都有大量的調(diào)曬單子,需要完成調(diào)曬電子掃描件,更具設(shè)計人或者甲方的需要調(diào)曬出來,并確認(rèn)以后發(fā)給曬圖室打印。(五)每天有大量的圖紙歸檔,需要逐一的詳細(xì)檢查和記錄并做好標(biāo)簽信息,方便后期查找,最后入庫準(zhǔn)確的放入所屬類目。四、建章立制、規(guī)范檔案管理貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。二、在檔案管理工作方面:XX公司的`檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。通過此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對檔案管理工作的認(rèn)識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。為了有效防止和克服“問題檔案”“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)計劃,努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責(zé)制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),在各個方面都取得了長足的進(jìn)步。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。三、檔案管理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。擬計劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。這是一項最繁重的工作流程。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利經(jīng)過。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。三、學(xué)校老師的大力支持學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。加大對檔案管理的投入。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。多形式加大招商力度,新引進(jìn)投資2億元的通達(dá)汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作。三淅高速和s332線順利施工。(三)XX年獲得的榮譽(yù)先后被縣評為平安建設(shè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、宣傳思想工作先進(jìn)單位、環(huán)保工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務(wù)高速公路先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村公路“通達(dá)杯”競賽先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護(hù)先進(jìn)單位、護(hù)林防火先進(jìn)單位、集體林權(quán)改革先進(jìn)單位,被市評為平安建設(shè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、市級衛(wèi)生先進(jìn)單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經(jīng)濟(jì)普查先進(jìn)集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位,進(jìn)一步完善集鎮(zhèn)功能,提升集鎮(zhèn)品位,強(qiáng)化集鎮(zhèn)管護(hù),做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:一、組織管理局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。20xx年我們主要完成了以下工作:一、20xx年產(chǎn)生土地登記檔案28537卷,完成歸檔排架24774卷,數(shù)據(jù)庫累計產(chǎn)生檔案383843卷。七、完成了“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“立卷說明”、“大事記”、“檔案利用典型事例”等匯編資料的續(xù)編工作。嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。積極轉(zhuǎn)變政府職能,在改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)等方面切實提高行政效能。一是投資2億元的通達(dá)汽車配件項目建成投產(chǎn)。生態(tài)產(chǎn)業(yè)品種較多,在龍頭企業(yè)培育上還不夠,品牌帶動作用發(fā)揮不好。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場,限時進(jìn)行關(guān)停。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。二、健全制度,規(guī)范管理為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。三、體會認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)然,以后在財力許可的情況下,學(xué)校將繼續(xù)加大投資。(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。制定處室內(nèi)部各項管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收的要求,我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。加強(qiáng)生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點的監(jiān)督管理。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的`工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。時間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。(2)對各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。在原有基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步整理了圖紙的調(diào)整,較好地促進(jìn)檔案管理工作?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。四、采取有效措施,及時整理歸檔我局以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務(wù)。完成環(huán)保污染物排放申報工作。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。一、工作完成情況(一)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。(五)建立健全各項規(guī)章制度。一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)??己藪煦^,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思。三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的39。(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn),但我們相信今后我們一定可以做得更好。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。高標(biāo)準(zhǔn)完成垃圾處理場和污水處理廠建設(shè),投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設(shè),確保了兩廠(場)全部投入運(yùn)營。一是完善鄉(xiāng)中心小學(xué)配套設(shè)施建設(shè),完成校園文化建設(shè)和課桌凳配備,進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發(fā)展核桃基地1500畝以上。持之以恒做好民生建設(shè)。安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。三、對下屬縣(市)、區(qū)國土資源局檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),重點做好對xx市國土資源局、xx市國土資源局檔案創(chuàng)省特一級的檢查、指導(dǎo)工作。另有xx市xx分局創(chuàng)檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)待考評。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。二是完成關(guān)帝村下灣、下街兩條護(hù)岸壩建設(shè)。全年新建生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地5000畝以上。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學(xué)的安全飲水工程,進(jìn)一步改善農(nóng)村用水條件。二是扎實開展環(huán)境綜合整治工作。XX年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、三淅高速公路建設(shè)及縣城至xx段公路改造項目建設(shè)、民生建設(shè)”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。四、存在問題檔案意識淡薄,思想未到位。充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。檔案管理工作總結(jié)14我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。二、整理后檔案的分類及要求從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。二、檔案利用工作積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化
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