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正文內(nèi)容

鞍山xx集團(tuán)公司erp系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū)(留存版)

  

【正文】 車(chē)間管理系統(tǒng)包括車(chē)間任務(wù)管理和車(chē)間作業(yè)管理兩部份。 ? 工序流轉(zhuǎn)的處理 工序流轉(zhuǎn)單是產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中,從一道工序流轉(zhuǎn)到下一道工序的記錄,只有檢驗(yàn)合格的工序才能進(jìn)行工序流轉(zhuǎn)處理。 進(jìn)貨檢驗(yàn)單明細(xì)表 生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)單明細(xì)表 托外進(jìn)貨檢驗(yàn)單明細(xì)表 待驗(yàn)明細(xì)表 廠商 /物料檢驗(yàn)明細(xì)表 生產(chǎn)線 /物料檢驗(yàn)明細(xì)表 物料別不良原因分析表 6. 4 設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備臺(tái)帳基本信息、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備事故和故障情況、設(shè)備移動(dòng)情況等信息實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,向各級(jí)主管提供各種查詢及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,使他們鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū) 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 19 隨 時(shí)了解有關(guān)設(shè)備的基本情況,作到心中有數(shù),并及時(shí)采取措施。 維護(hù)管理人員可以隨時(shí)查閱本周、本月、本日需要完成的工作單及其狀態(tài)等信息, 也可以根據(jù)設(shè)備、設(shè)施和人員查閱相關(guān)的工作單的情況。面對(duì)諸多困難,只有企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)在深入理解 ERP 的基礎(chǔ)上,由一把手親自主持、參與系統(tǒng)實(shí)施,動(dòng)員企業(yè)全體員工共同參加,才能克服困難。 公司客戶經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司顧問(wèn)的管理和調(diào)配; ? 保證公司服務(wù)支持的質(zhì)量; ? 聽(tīng)取客戶對(duì)項(xiàng)目服務(wù)的意見(jiàn)并負(fù)責(zé)解決問(wèn)題。 系統(tǒng)系統(tǒng)管理員的培訓(xùn); ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理思想及方式的業(yè)務(wù)流程 ? 各項(xiàng)系統(tǒng)的操作內(nèi)容 ? 邏輯業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)流程 ? 系統(tǒng)中各項(xiàng)基本概念 ? 各部門(mén)模塊之間數(shù)據(jù)流動(dòng)關(guān)系 ? 對(duì)整體系統(tǒng)的配置 ? 對(duì)各子系統(tǒng)的個(gè)性化調(diào)整 ? 對(duì)常見(jiàn)操作錯(cuò)誤的辨別和修正 ? 可對(duì)新員工或崗位調(diào)換的員工進(jìn)行操作培訓(xùn) 對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作方面的培訓(xùn);主要目的是使系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)整體有一個(gè)深入的了解和掌握,能對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行起到維護(hù)作用,針對(duì)企業(yè)的管理需求變化作相應(yīng)的調(diào)整。 2. 2 項(xiàng)目小組組織結(jié)構(gòu)圖 2. 3 項(xiàng)目角色和責(zé)任 指導(dǎo)委員會(huì) ? 提供項(xiàng)目的全面指導(dǎo)和管理; ? 制定項(xiàng)目實(shí)施策略; ? 向項(xiàng)目提供資源和管理承諾; ? 協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系和解決問(wèn)題; ? 批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)之進(jìn)行檢查。 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)信息:國(guó)家金融政策、法規(guī)、股市行情、技術(shù)價(jià)格動(dòng)態(tài)、各類(lèi)物資價(jià)格, 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委招商引資項(xiàng)目;公司下屬分支機(jī)構(gòu)上報(bào)信息。如策劃企業(yè)設(shè)備的檢查點(diǎn)、故障分類(lèi)、設(shè)備參數(shù)庫(kù)等。 ? 采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)單管理 對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的收貨單進(jìn)行檢驗(yàn)處理,系統(tǒng)可通過(guò)收料單自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)貨檢驗(yàn)單,并對(duì)其進(jìn)行不同的檢驗(yàn)處理,如抽檢、全檢等,通過(guò)檢驗(yàn)可對(duì)物料進(jìn)行不同的處理,如正常收貨、讓步使用、挑選使用、拒收等。 ? 產(chǎn)品工藝資料的建立 根據(jù)產(chǎn)品配方資料,建立產(chǎn)品工藝資料,如工序、工藝路線等資料,以便系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)單工藝資料。 ? 細(xì)能力平衡 經(jīng)過(guò)物料需求計(jì)算產(chǎn)生的計(jì)劃,還需進(jìn)行能力平衡方面的計(jì)算,此處為細(xì)能力平衡計(jì)算,即對(duì)公司或企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行平衡處理,以保證所有資源均處于最佳狀態(tài),從而使得公司或企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)亦處于最佳狀態(tài)。 ? 請(qǐng)假、出勤信息處理 信息統(tǒng)計(jì),為發(fā)薪管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 ? 銷(xiāo)售在途量管理 ? 報(bào)表處理 對(duì)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的各種報(bào)表的產(chǎn)生、查詢、打印等功能的處理。 客戶價(jià)格資料建立。對(duì)模塊中所需用到的單據(jù)做一個(gè)靈活的定義,包括單別代號(hào)、單別名稱、影響庫(kù)存量、如何編號(hào)、是否影響成本等等。在系統(tǒng)中即是對(duì)詢價(jià)單據(jù)的管理。 決策問(wèn)題的分類(lèi)架構(gòu)如表 : 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū) 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 7 作業(yè)控制 管 理控制 戰(zhàn)略決策 結(jié)構(gòu)化 訂貨決策 競(jìng)標(biāo)出價(jià) 并購(gòu)公司 生產(chǎn)計(jì)劃 貸款機(jī)構(gòu)選擇 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 選擇供應(yīng)商 廣告的分配 加入新市場(chǎng) 非結(jié)構(gòu)化 選擇生產(chǎn)指揮者 部門(mén)編制 公司重組 不同層次的企業(yè)管理者需要不同的信息。詳細(xì)的內(nèi)容如下: 穩(wěn)健的財(cái)務(wù)是經(jīng)營(yíng)的第一保證,財(cái)務(wù)狀況和理財(cái)能力是財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū) 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 5 生產(chǎn)管理任務(wù)圖 : 2. 3 人力資源管理 除了前面在生產(chǎn)管理中提到的某些生產(chǎn)人員管理,對(duì)于全企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)代信息技術(shù)使得企業(yè)對(duì)于人力資源的吸收和開(kāi)發(fā)、測(cè)試、錄用、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等都變得更容易,而且費(fèi)用也大大降低。可以使倉(cāng)庫(kù)管理工作人員清楚地了解庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、流向、盤(pán)點(diǎn)、超儲(chǔ)、低儲(chǔ)、呆滯、原材料虧噸等問(wèn)題了如指掌 ,同時(shí)在物資、庫(kù)存管理中要充分考慮到化學(xué)物品的易揮發(fā)性以及對(duì)化工物品進(jìn)行批次管理(充分考慮其有效天數(shù)和復(fù)檢天數(shù))。 ERP 系統(tǒng)的建立,不僅僅在于提高企業(yè)管理的自動(dòng)化程度和信息共享程度,提高工作效率,降低成本,更重要的是從根本上改變企業(yè)的管理模式,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理上上一個(gè)臺(tái)階,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)市場(chǎng)變化能作出快 速反應(yīng)。生產(chǎn)能力的發(fā)揮,在很大程度上受采購(gòu)工作的制約。生產(chǎn)管理者的任務(wù)就是要進(jìn)行這五大要素的決策。簡(jiǎn)潔明了的人力 資源管理報(bào)告,不僅提高了人力資源的管理效率,而且便于企業(yè)高層從總體把握人力資源的管理狀況。 財(cái)務(wù)軟件一般較精巧,又是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),安裝容易,不會(huì)帶來(lái)管理的變革甚至企業(yè)重組,使得系統(tǒng)與企業(yè)容易相互適應(yīng)。有人說(shuō)兩者關(guān)系是,可程序化決策﹕無(wú)法程序化決策 =80﹕ 20;用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)終端設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)集中處理, 將分散數(shù)據(jù)集中到計(jì)算中心,促進(jìn)重要決策的集中化,提高決策速度和質(zhì)量;重要決策集中,次要決策分散,將需要在各部門(mén)間取得協(xié)調(diào)的決策下放給中層。 ? 供應(yīng)商評(píng)估管理 供應(yīng)商評(píng)估管理主要有五個(gè)標(biāo)準(zhǔn): ① 價(jià)格(價(jià)格的橫比和縱比); ② 質(zhì)量(物料的合格率); ③ 供貨(供貨的及時(shí)性); ④ 一般服務(wù) /質(zhì)量(各種服務(wù)的及時(shí)性及其質(zhì)量); ⑤ 外部服務(wù); 供應(yīng)商評(píng)估使用的 主數(shù)據(jù): ① 供應(yīng)商主數(shù)據(jù); ② 物料主數(shù)據(jù); ③ 采購(gòu)信息記錄。 ? 庫(kù)存批次、批號(hào)管理: ? 庫(kù)存呆滯管理: 按不同的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)物料呆滯的時(shí)間。 ? 發(fā)貨管理 發(fā)貨管理其實(shí)就是銷(xiāo)售出庫(kù)的過(guò)程,其后續(xù)管理為運(yùn)輸管理系統(tǒng),發(fā)貨單可由客戶訂單自動(dòng)生成,也可自行錄入,發(fā)貨可核對(duì)客戶訂單,亦可單獨(dú)發(fā)貨,即不核對(duì)客戶。 自動(dòng)做憑證 自動(dòng)做憑證包括如下內(nèi)容: 科目固定且金額固定科目之間的結(jié)轉(zhuǎn)憑證,如折舊、大修費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)等; 科目固定但金額不固定科目之間的結(jié)轉(zhuǎn)憑證,如各產(chǎn)品生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)等。同時(shí)主生產(chǎn)計(jì)劃亦可手工進(jìn)行錄入處理。同時(shí)系統(tǒng)也支持手工錄入生產(chǎn)單。當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正經(jīng)歷著由數(shù)量型增長(zhǎng)向質(zhì)量型增長(zhǎng)的 轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也由價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主轉(zhuǎn)向質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)為主 。設(shè)備的備件的存放位置、手頭數(shù)量、技術(shù)規(guī)范、供應(yīng)商、制造商、設(shè)備的編碼、型號(hào)、是否危險(xiǎn)品等通常使用的記錄均在備件管理系統(tǒng)中管理。 人事工資情況 職工基本情況; 各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員人數(shù); 職工總數(shù)、管理崗位數(shù)、工人崗位數(shù);操作技能鑒定情況 職工工資情況、查詢。 企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能理解 ERP,對(duì)建立 ERP 系統(tǒng)有明確的目標(biāo)和統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。還可根據(jù)客戶的實(shí)際需求,為客戶作部分的客戶化修改,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)行的系統(tǒng)提供軟件之間的接口。集團(tuán)現(xiàn)有的各種管理信息和數(shù)據(jù),一般要經(jīng)過(guò)收集、整理才能成為 ERP系統(tǒng)有用的數(shù)據(jù),因此實(shí)施過(guò)程中要有一個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。 “一把手”不是大包大纜,“拍腦袋”辦事,要有分工責(zé)任 成立項(xiàng)目實(shí)施小組 項(xiàng)目實(shí)施小組可以說(shuō)是項(xiàng)目實(shí)施是否成功的 關(guān)鍵,項(xiàng)目小組人員必須要由企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與并指揮,因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和規(guī)范需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和授權(quán)。 物資管理情況 庫(kù)存資金占用情況; 各單位材料費(fèi)用情況; 庫(kù)存資金動(dòng)態(tài); 主要原材料消 耗情況。 ? 設(shè)備狀態(tài)管理 對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)管理,狀態(tài)管理可分為幾種類(lèi)別:如大修、小修、正常運(yùn)行、故障等。因此加強(qiáng)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量是當(dāng)前企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。生產(chǎn)分為兩種類(lèi)別,其一為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)單,即自制件;其二為托外生產(chǎn)單。 ? 主生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放 主生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放就是把經(jīng)過(guò)排程處理的主生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放,進(jìn)行物料需求計(jì)算和能力平衡處理,以產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。 固定資產(chǎn)管理 如何統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段固定資產(chǎn)增加、報(bào)損情況 如何查詢固定資產(chǎn)的凈值、原值 如何統(tǒng)計(jì)各部門(mén)固定資產(chǎn)的來(lái)源和取得方式以及核算方式 固定資產(chǎn)有多種記價(jià)方法,適用于各種情況 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),可隨時(shí)查詢 可自動(dòng)生成固定資產(chǎn)的變動(dòng)憑證、折舊憑證等 銷(xiāo)售利潤(rùn)分析 銷(xiāo)售利潤(rùn)分析主要是錄入計(jì)劃數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行與去年同期、與本月計(jì)劃的利潤(rùn)比較分析,而且 月份和累計(jì)分別進(jìn)行。 ? 售后服務(wù)管理 就是對(duì)售后服務(wù)的各方面情況的管理。在客戶資料中,應(yīng)包括基本資料、交易資料、付款條件、付款方式及信用額度控制管理,其中在信用控制管理中,要分為幾種情況,如訂單持留、發(fā)貨持留、停止交易等。 ? 報(bào)表處理 主要有如下報(bào)表: 采購(gòu)計(jì)劃表(時(shí)間段可自定義) 采購(gòu)單據(jù)明細(xì)表 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)明細(xì)表 物料供應(yīng)商情況統(tǒng)計(jì)表(包括交貨及時(shí)、合格率等方面的情況) 采購(gòu)交期控制表 月采購(gòu)報(bào)表 來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表 在途量統(tǒng)計(jì)表 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū) 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 9 庫(kù)存管理 該模塊所包含功能有: ? 基本資料的建立: 物料類(lèi)別資料建立??傊憩F(xiàn)了企業(yè)管理組織既高度集中又機(jī)動(dòng)靈活的柔性特征。先鋒最容易遭受挫 折,最容易遭受批判,最容易被人看到其弱點(diǎn)與不足,我們的民族財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在某些缺陷,比如通用性、安全性不好,甚至有些操作方式不符合國(guó)家規(guī)定。其次有些企業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)并沒(méi)有做到隨時(shí)更新,而系統(tǒng)的功能往往表現(xiàn)為工資的記錄器,這主要是人力資源部門(mén)對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的理解不夠、重視不足。 下面我們將重點(diǎn)介紹制造業(yè)的生產(chǎn)管理信息化,根據(jù)服務(wù)業(yè)的特點(diǎn),將介紹的內(nèi)容適當(dāng)?shù)貞?yīng)用到服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)中去。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,應(yīng)包括供應(yīng)商維護(hù)、請(qǐng)購(gòu)程序、采購(gòu)程序和退貨程序的各種操作、對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證以及各種分析報(bào)表等。企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將不得不面對(duì)來(lái)自全世界各個(gè)國(guó)家的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,當(dāng)然企業(yè)也可以利用這樣的契機(jī)將自己推向世界市場(chǎng)。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書(shū) 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 4 庫(kù)存 : 主要目的是對(duì)公司所有的物資(包括產(chǎn)成品、半成品、原材料及設(shè)備備品備件)進(jìn)行合理規(guī)范地管理,實(shí)現(xiàn)通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,大大提高生產(chǎn)率,減少物資、庫(kù)存積壓,加快資金周轉(zhuǎn)率。 實(shí)現(xiàn)世界級(jí)制造系統(tǒng)有兩個(gè)現(xiàn)實(shí)的選擇:準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制( JIT)和計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)( CIMS)。企業(yè)信息化是一個(gè)全面的問(wèn)題,當(dāng)然可以抓住重點(diǎn),但是缺少輔助的系統(tǒng)、基礎(chǔ)的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的有效性設(shè)計(jì) 成產(chǎn)系統(tǒng)的高效率運(yùn)行生產(chǎn)過(guò)程管理 生產(chǎn)能力管理 生產(chǎn)庫(kù)存管理 生產(chǎn)質(zhì)量管理 生產(chǎn)人員管理戰(zhàn)略 / 決策類(lèi)型 / 技術(shù)選擇獨(dú)立需求庫(kù)存管理生產(chǎn)體系方法工具生產(chǎn)作業(yè)分析設(shè)計(jì)人力資源管理任務(wù)與目標(biāo)全面質(zhì)量管理質(zhì)保體系 / 認(rèn)證庫(kù)存的分來(lái)管理 /物資管理規(guī)模選擇生產(chǎn)能
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