【正文】 公關(guān)部責(zé)任制，電話由辦公室或公關(guān)部值班同學(xué)進(jìn)行管理。常委會(huì)辦公室每周日至周五每天18:00～21:00各由一名常委值班，常委會(huì)根據(jù)各位常委的具體情況安排值班表。當(dāng)值副主任、副部長(zhǎng)若無(wú)緊急事務(wù)，應(yīng)于每組值班人員上崗前到達(dá)辦公室巡視，查看上次值班記錄，處理相關(guān)事宜，并在每組結(jié)束前再次巡視，保證兩組值班人員順利交接。學(xué)生會(huì)實(shí)行由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督、協(xié)調(diào)，獎(jiǎng)懲兼顧的衛(wèi)生管理機(jī)制。節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈，電腦，空調(diào)，鎖好門(mén)窗。二、規(guī)劃行為，改進(jìn)作風(fēng)——人員行為規(guī)范化辦公室是院學(xué)生會(huì)工作狀況和精神的重要“窗口”，使學(xué)生會(huì)成員交流的主要場(chǎng)所，辦公室的一舉一動(dòng)，直接關(guān)系學(xué)生會(huì)的形象。9．作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)二O一一年三月寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室日常管理制度為使辦公室的工作能正常運(yùn)行，并使之發(fā)揮更好的作用，特制定本管理制度：一、辦公室為學(xué)生會(huì)日常事務(wù)處理辦公場(chǎng)所，非學(xué)生會(huì)人員不得隨意出入，禁止私自隨意帶非學(xué)生會(huì)人員出入辦公室。寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)二O一一年三月寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為了更好的開(kāi)展學(xué)生會(huì)的活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)財(cái)物制度作了以下規(guī)定：一、經(jīng)費(fèi)管理制度：校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生會(huì)辦公室保管，在主席團(tuán)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。三、財(cái)務(wù)制度辦公室的財(cái)產(chǎn)分別由各部門(mén)自行管理，具體見(jiàn)各部門(mén)的物品管理制度，若發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即與物品所屬部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取盡早解決。打印前須確定打印機(jī)內(nèi)放的紙張是否符合需要。辦公室電話為辦公室使用，因公事使用電話須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或辦公室主任批準(zhǔn)并做登記。第五條：本會(huì)在國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)所允許的范圍內(nèi)開(kāi)展工作。校學(xué)生會(huì)委員會(huì)的職權(quán)：（1）在校學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)的決議，決定學(xué)生會(huì)工作的重大事項(xiàng)；（2）召集校學(xué)生代表大會(huì)和學(xué)生代表會(huì)議；（3）選舉學(xué)生代表大會(huì)常委會(huì)；（4）檢查、監(jiān)督常委會(huì)的工作。院（系）學(xué)生會(huì)應(yīng)積極參加校學(xué)生會(huì)組織的全校性活動(dòng)。第十四條：校學(xué)生會(huì)委員會(huì)聘請(qǐng)校團(tuán)委干部擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)受團(tuán)委委派，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作。校學(xué)生代表大會(huì)每?jī)赡暾匍_(kāi)一次，經(jīng)校黨委批準(zhǔn)，可提前或推遲召開(kāi)。溝通廣大同學(xué)與黨和政府及學(xué)校的聯(lián)系，做黨和政府及學(xué)校同廣大同學(xué)之間的橋梁紐帶。為節(jié)省電源，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。若出現(xiàn)故障，要及時(shí)匯報(bào)，以便統(tǒng)一安排維修。各部門(mén)報(bào)銷一律到校學(xué)生會(huì)辦公室，每周一晚上值班時(shí)間為報(bào)銷時(shí)間，其他時(shí)間不予報(bào)銷。四、各位持有鑰匙的學(xué)生會(huì)干部妥善保管鑰匙，如有丟失需及時(shí)上報(bào)。七、值班部門(mén)在值班期間，應(yīng)對(duì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，不得私自隨意挪用或外借，確定離崗時(shí)室內(nèi)無(wú)人。6．應(yīng)處處嚴(yán)格要求自己，模范地遵守校紀(jì)校規(guī)。特制定學(xué)生會(huì)辦公室制度,、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)，職責(zé)明確——日常工作標(biāo)準(zhǔn)化及時(shí)傳遞信息，整理登記常規(guī)檢查情況,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)工作。學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度保留最終解釋權(quán)。第二十條 在值班結(jié)束后將物品，桌椅擺放至原位，最后一班值班人員應(yīng)在離開(kāi)時(shí)檢查辦公室內(nèi)相應(yīng)物品有無(wú)損壞或缺失，并保證門(mén)窗關(guān)好，電源斷電，以防意外事故發(fā)生。值班人員需在值班前10分鐘到達(dá)辦公室，與上組人員交接；若無(wú)特殊情況，值班人員應(yīng)在確定下一組值班人員到達(dá)后再離開(kāi)。第六章 辦公室值班制度（一）總則 為保證學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，更好的配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)工作，特制定辦公室值班制度。第二條學(xué)生會(huì)對(duì)公章、辦公電話、電腦、鑰匙實(shí)行統(tǒng)一管制。第五章 鑰匙使用管理制度 辦公室鑰匙分發(fā)給常委、秘書(shū)處副主任、各部部長(zhǎng)，每人一把。值班期間若無(wú)特殊情況，不得擅自離崗。值班人員不得擅自翻閱其他部門(mén)文件及材料，不得翻閱主任及副部長(zhǎng)的重要文件和私人文件。對(duì)于發(fā)生衛(wèi)生問(wèn)題的部門(mén)，負(fù)責(zé)打掃辦公室一周，包括打掃地面、整理桌面、傾倒垃圾、保持辦公室整體整潔等工作，以此強(qiáng)化部門(mén)的衛(wèi)生意識(shí)。愛(ài)護(hù)辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生分會(huì)檔案及其他文件。3．愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等,禁止亂挪亂用辦公室用品。值班部門(mén)離崗時(shí)需將會(huì)議室、主席團(tuán)辦公室打掃干凈。寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)二0一一年三月寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙管理制度為能更好的保管學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)，現(xiàn)制定以下制度：一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及辦公室部門(mén)干部配備辦公室鑰匙。各部門(mén)要購(gòu)買相關(guān)物品，必須先告知分管的上級(jí)部門(mén)，經(jīng)同意方可，若事先未告知，發(fā)票一律不給予報(bào)銷。寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)二O一一年三月寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室打印機(jī)打印制度為進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公制度，規(guī)范合理地進(jìn)行文件打印工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室打印機(jī)的管理，為確保電腦及打印機(jī)的正常動(dòng)作，特制定制度：一、對(duì)打印機(jī)及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，打印機(jī)不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。外來(lái)磁盤(pán)需經(jīng)同意，否則不準(zhǔn)在辦公室讀取信息。發(fā)揚(yáng)我校同學(xué)勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng)。有參加本會(huì)