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某項(xiàng)目公司管理手冊(cè)(留存版)

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【正文】 轉(zhuǎn)工具計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、材料計(jì)劃的編制。 ( 2)、參加內(nèi)部例會(huì),對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等施工中存在的問題進(jìn) 行通報(bào)。 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。 嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)取樣規(guī)定和企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制度。項(xiàng)目經(jīng)理決定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人 、安裝負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)管理員的聘用,以上五人協(xié)商一致,項(xiàng)目經(jīng)理聘用項(xiàng)目部其他人員。 (五).雙方職責(zé)與權(quán)利 甲方職責(zé)與權(quán)利: ( 1) 、甲方負(fù)責(zé)乙方的崗位安排,并對(duì)乙方的工作情況予以檢查、指導(dǎo)和考核,并根據(jù)考核情況予以獎(jiǎng)罰。若甲方違約損害了乙方的利益,乙方亦可通過法律手段追究甲方的責(zé)任。 被辭退員工如果無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響 項(xiàng)目 公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。如無書面假條或電話請(qǐng)假,事后沒有補(bǔ)交假條的均作曠工處理。 ③ 其他獎(jiǎng)勵(lì): 根據(jù)集團(tuán)公司的 規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目部或其他部門的獎(jiǎng)勵(lì),由項(xiàng)目公司相關(guān)部門出具分配方案,項(xiàng)目公司經(jīng)理審核后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 ②在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn) 、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 ⑩利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 ②外地交通補(bǔ)助:外地工作滿 20 天 ,按照 240 元 /月 150 元 /月計(jì)發(fā)。每年年底,項(xiàng)目公司根據(jù)當(dāng)年收益,資金狀況,績效考評(píng)結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目公司的科室員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。 第二節(jié) 文件管理 一 、文件管理規(guī)定 : 公司下發(fā)的技術(shù)業(yè)務(wù)類、制度、政策類文件和黨政、公文類文件,由各部門負(fù)責(zé)人、黨政負(fù)責(zé)人根據(jù)需要復(fù)印、發(fā)放至各項(xiàng)目部,技術(shù)業(yè)務(wù)類、制度政策類文件由部門保管備查,黨政、公文類文件由黨政負(fù)責(zé)人保管備查。員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還,不得損失和遺失;否則應(yīng)進(jìn)行賠償。 凡需蓋公章的材料、證明文件等,須由 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 核實(shí)簽字后用印,并履行手續(xù),注明事由、簽發(fā)人、經(jīng)辦人、蓋印人,以便備查。 第三節(jié) 印章及辦公用品管理 一、印章管理: 業(yè)務(wù)印章指定專人保管,管理人 員 如因病、因事外出,由 部門負(fù)責(zé)人 指定專人管理。 二、 圖書資料管理規(guī)定 : 34 凡由各部門專業(yè)人員采購的圖書均在 經(jīng)濟(jì)科 辦理入庫手續(xù),再行出借。 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄,妥善保存記錄材料。 ② 如需預(yù)借旅費(fèi) , 應(yīng) 說 明用途 , 經(jīng) 項(xiàng)目公司經(jīng)理簽字 后 ,方可 向出納預(yù)借旅費(fèi) 。 外聘員工的月薪根據(jù)其被聘任的工作崗位享受根據(jù)合同約定計(jì)發(fā)的薪金。四建年功以總公司相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā),項(xiàng)目公司年功以正式調(diào)入項(xiàng)目公司時(shí)間起按整年計(jì)算,以上二者累計(jì)計(jì)算(集團(tuán)公司年功計(jì)算工齡 =集團(tuán)公司工齡 項(xiàng)目公司的工齡) 。 ⑥在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 ⑥ 工作中酗酒致影響自己或他人工作者。于項(xiàng)目公司辦公平臺(tái)公開表揚(yáng)并一次給予若干元獎(jiǎng)金,于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 26 請(qǐng)假制度:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)親自書面請(qǐng)假(或電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)假條),嚴(yán)禁委托他人捎帶口信。 本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向 部門負(fù)責(zé)人遞交辭職申請(qǐng) , 呈交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送交 項(xiàng)目公司經(jīng)理 審核。 ( 6)、乙方在聘任合同簽訂完后一周內(nèi)向甲方繳納 元風(fēng)險(xiǎn)抵押金(未繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金的員工,則年終獎(jiǎng)勵(lì)為本年度工資總額的10%),在聘任合同關(guān)系中止后三周內(nèi),經(jīng)甲方落實(shí)乙方在聘任期內(nèi)沒有對(duì)甲方造成任何損失,抵押金予以返還乙方。餐費(fèi)補(bǔ)貼(早晚 ) 7 元 /日或 12 元 /日 。 講究禮貌,做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅,使用禮貌用語。 及時(shí)落實(shí)整改集團(tuán)公司及項(xiàng)目公司安檢員檢查所提問題,及時(shí)反饋。 按集團(tuán)公司及項(xiàng)目公司規(guī)定做好各項(xiàng)帳、表、卡等內(nèi)業(yè)資料,有關(guān)資料及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。 ( 2)、對(duì)影響施工進(jìn)度的因素報(bào)安裝負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的成本、資金。 參與項(xiàng)目公司投標(biāo)技術(shù)方案編制。 參與項(xiàng)目公司對(duì)外投標(biāo)的預(yù)算編制工作。 參與對(duì)項(xiàng)目部管理人員的考評(píng)。 組織分包工程及材料招標(biāo),負(fù)責(zé)簽訂分包合同及供應(yīng)合同。 倉庫收發(fā)貨物、機(jī)械及時(shí)填寫入庫出庫單并調(diào)整臺(tái)帳。 對(duì)項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。 監(jiān)督項(xiàng)目公司費(fèi)用支出。 負(fù)責(zé)組織在職員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。 ②定期對(duì)安裝工程的安全、文明施工進(jìn)行檢查評(píng)定,督促工地對(duì)安全隱患進(jìn)行整改。安全事故的調(diào)查、分析處理工作。 內(nèi)部工程管理培訓(xùn)組織。包括合同、預(yù)結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。 協(xié)助項(xiàng)目部清收工程款。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司對(duì)集團(tuán)公司的預(yù)結(jié)算工作、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作、勞資工作。 ?、財(cái)務(wù)科編制:科長 1 人,會(huì)計(jì) 1 人,出納 1 人。 (二)提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。今天更是如此,時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈與殘酷,如何在如此嚴(yán)峻的形勢(shì)下再發(fā)展與再成長,成為我們現(xiàn)在共同的嚴(yán)肅課題。 5 一 機(jī)構(gòu)設(shè)置與編制 6 二 機(jī)構(gòu)職能(項(xiàng)目公司經(jīng)理室、科室、項(xiàng)目部、供應(yīng)中心 ) 25 一 考勤細(xì)則及注意事 項(xiàng) 25 二 員工考勤、休假 32 第二節(jié) 文件管理 33 2 二 圖書資料管理規(guī)定 37 第二章 計(jì)算機(jī)及信息管理規(guī)定 58 第二節(jié) 項(xiàng)目公司合同 管理規(guī)定 66 第四節(jié) 項(xiàng)目公司預(yù)結(jié)算管理 68 第五節(jié) 農(nóng)民工工資管理 72 第二節(jié) 項(xiàng)目公司成本管理規(guī)定 二是健全項(xiàng)目公司管理規(guī)章制度,嚴(yán)禁以包代管,嚴(yán)格監(jiān)督與控制,從而保證項(xiàng)目公司整體的工程指標(biāo)與綜合效益指標(biāo)的共同提高,整體平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。形成德才兼?zhèn)湔咧赜茫挥械律俨胚吪囵B(yǎng)邊用;有才少德暫時(shí)用;無德無才堅(jiān)決不用的用人環(huán)境。監(jiān)督工程業(yè)務(wù)的運(yùn)行。 8 科室內(nèi)部工作的管理;組織項(xiàng)目公司內(nèi)部人員的進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)及考試。 每月發(fā)布一次庫存信息表。 第二節(jié) 項(xiàng)目公司員工的崗位職責(zé) 一、項(xiàng)目公司經(jīng)理崗位 職責(zé) : 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部管理工作。按項(xiàng)目公司管理文件要求完成科室工作,監(jiān)督、檢查、評(píng)定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理的狀況。 安裝助理員職責(zé): 11 A、經(jīng)濟(jì)管理 : 核對(duì)各工地安裝工程成本分析,審查工地各種變 更、簽證、材料批價(jià)等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)登記臺(tái)帳是否健全。 檢查各工地安裝工程變更、技術(shù)資料是否與工程進(jìn)度 同步、一致,及時(shí)收集各工程每月技術(shù)資料上報(bào)集團(tuán)公司。負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,負(fù)責(zé)辦理各種用工手續(xù)。 對(duì)項(xiàng)目公司資金進(jìn)行管理,對(duì)各項(xiàng)目部的資金進(jìn)行分帳戶管理。 組織定期發(fā)布采購信息表。 現(xiàn)場(chǎng)維修的機(jī) 械設(shè)備、工具,要更換配件準(zhǔn)確,換下的舊配件退回倉庫。 1組織召開工作例會(huì)。 16 參與工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制, 協(xié)助項(xiàng)目責(zé)人全面、統(tǒng)籌安排工程的施工。 ( 2)、配合土建進(jìn)度,落實(shí)、調(diào)整安裝施工進(jìn)度計(jì)劃 。 經(jīng)濟(jì)管理員崗位責(zé)任制 一 、預(yù)(結(jié))算部分: 熟悉圖紙內(nèi)容,參加圖紙會(huì)審。填寫施工日志。 三、技術(shù)管理: 各分項(xiàng)工程施工前對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行書面技術(shù)交底,對(duì)施工中技術(shù)問題及時(shí)解決指導(dǎo)隊(duì)伍施工。 20 資料員崗位責(zé)任制 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的填寫、收集、整理工作,辦理資料的簽字、蓋章手續(xù);參加圖紙會(huì)審,整理圖紙會(huì)審記錄。 負(fù)責(zé)工程試驗(yàn)計(jì)劃、試驗(yàn)(檢驗(yàn))資料。 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,須增加人員時(shí),可通過集團(tuán)公司推薦、項(xiàng)目公司推薦、項(xiàng)目部推薦三種途徑增加人員,經(jīng)上一條工作程序,由經(jīng)濟(jì)科辦理手續(xù)事宜。 ( 2)、甲方根據(jù)工作需要及乙方的業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn),在征得乙方同意后,可以對(duì)乙方的工作崗位及月薪金等予以調(diào)整,同時(shí)和乙方重新簽訂崗位聘任合同。 (七)、合同的生效、變更、中止及續(xù)簽: 聘用合同雙方簽章生效;合同期滿后,雙方聘用關(guān)系自然終止。 在辭退員工后, 經(jīng)濟(jì)科 應(yīng)及時(shí)登記《人員調(diào)整登記表》。 c、事假:因私請(qǐng)假,需事前向 部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)假(當(dāng)時(shí)來不及書面請(qǐng)假的可電話請(qǐng)假、事后補(bǔ)簽假條),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可離崗。集團(tuán)公司對(duì)做出相關(guān)貢獻(xiàn)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)全部分配到個(gè)人。 ③損毀涂改重要文件或公物者。 ○ 11 參加非法組織者。不滿 20 天按照 50%計(jì)發(fā) . ③餐費(fèi)補(bǔ)貼(早晚):按照員工出勤 7 元 /日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā) ,外地項(xiàng)目按照員工出勤 12 元 /日標(biāo)準(zhǔn)安排計(jì)入項(xiàng)目成本,夜間施工餐費(fèi)各項(xiàng)目部自行安排。項(xiàng)目公司經(jīng)理制定科長的個(gè)人分配系數(shù)及科室收入額;科長制定下屬人員的分配等級(jí)及科員的收入額,經(jīng)項(xiàng)目公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行分配。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。 項(xiàng)目公司制定的各種文件、制度、規(guī)定等 ,由檔案管理員保留一份備查。員工離開公司時(shí),應(yīng)交還借閱的圖書資料。 35 管理人員必須根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限, 憑 主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字用印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng) 及時(shí) 向 主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)或提出建議,待 落實(shí)具體 情況后再予用印。 對(duì)各項(xiàng)目部 (或科室) 如因質(zhì)量檢查、安全檢查等 原因需要使用相關(guān)證書,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知項(xiàng)目公司經(jīng)濟(jì)科, 檔案管理員 在辦理完相關(guān)手續(xù)后借用,使用完后及時(shí)歸還項(xiàng)目公司經(jīng)濟(jì)科。 長期保管的文件、資料按年度分類進(jìn)行檔案管理,一般定期檢查,如有破損或變質(zhì)應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。會(huì)議要有會(huì)議記錄,責(zé)任落實(shí)到人。 出差申請(qǐng) : ①需要出差 時(shí) ,部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等 須于事前向 項(xiàng)目公司經(jīng)理匯報(bào)取得同意后,方可 外出。經(jīng)項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部同意的考試、培訓(xùn),按培訓(xùn)或考試時(shí)間給予正常考勤,計(jì)發(fā) 100%薪金。另設(shè)置 年功補(bǔ)貼:四建年功補(bǔ)貼 6 元/年,項(xiàng)目公司年功補(bǔ)貼 30 元 /年。 ⑤無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 ⑤對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。 27 第五節(jié) 員工獎(jiǎng)懲 一、員工獎(jiǎng)勵(lì): 創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì): 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者,研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 如項(xiàng)目公司各部門因工作需要借調(diào)員工,須下發(fā)《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,通知內(nèi)應(yīng)注明借調(diào)事由,借調(diào)起止時(shí)間,各部門憑《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》 對(duì)被借調(diào)人員按公差進(jìn)行考勤,借調(diào)之日起所在部門對(duì)其考勤。 甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日 第三節(jié) 員工的辭 退、辭職 一、 辭職管理 : 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因 有 辭職的權(quán)力。 ( 5)、乙方享受平均每周一天的休息時(shí)間,如一月 累計(jì)休息時(shí)間超過 4 天,則按相應(yīng)比例對(duì)月薪進(jìn)行扣減。 (四).工資及福利待遇: 試用期月薪按 元/月,正式聘用期月薪按 元/月,其他補(bǔ)貼福利:可選擇在冊(cè)(外地施工補(bǔ)貼 元 /月,交通補(bǔ)助 元/月;待崗以及國家規(guī)定節(jié)假日放假期間按基本崗位工資 元/月。 在辦公場(chǎng)所內(nèi)不要大聲喧嘩,工作時(shí)間不做影響他人工作的事情。 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)與周邊及隊(duì)伍之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)廢舊物資的回收和再利用。 進(jìn)度管理: ( 1)、編制周施工進(jìn)度計(jì)劃,書面交待給分包隊(duì)伍,落實(shí)進(jìn)度完成情況。 參與項(xiàng)目所有合同的洽談,起草合同。 每月 25 日前向工程科上報(bào)當(dāng)月已完分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)表及下月進(jìn)度計(jì)劃。 編制所負(fù)責(zé)工程的竣工結(jié)算,主持對(duì)建設(shè)單位的結(jié)算審計(jì)及隊(duì)伍分包結(jié)算工作。 處理施工中技術(shù)問題,遇到疑難問題及時(shí)上報(bào)。 負(fù)責(zé)工程款回收,組織與建設(shè)單位辦理材料結(jié)算。 每月定期發(fā)布庫存材料、設(shè)備信息。 復(fù)核員工薪酬表,及時(shí)正確發(fā)放項(xiàng)目公司員工薪酬。 負(fù)責(zé)協(xié)助確定債權(quán)債 務(wù),協(xié)助清收欠款。 與外部相關(guān)單位的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的其他工作。 安全監(jiān)控: ①督促工地與安裝分包隊(duì)伍及時(shí)簽定安全生產(chǎn)合同,檢查各施工階段對(duì)各工種的書面安全交底是否健全。按項(xiàng)目公司管理文件要求完成科室工
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