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辦公自動化系統(tǒng)論文:基于b-s的oa系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)(留存版)

2025-10-19 12:21上一頁面

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【正文】 到最大化實現(xiàn)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)由于收集和分析數(shù)據(jù)能力有限并且效率低下導致給出決策的時間過長并且即時決策的能力更加差,使系統(tǒng)的決策能力差且可信度低,因而企業(yè)的運行成本高,運行效率差,企業(yè)對管轄范圍內(nèi)的事件運行和公文流轉(zhuǎn)過程掌握的不充分[6]。 章節(jié)安排 在這篇文章中,作者介紹了該公司的移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)過程。工作流引擎是目前文件審批系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)中一項較難的也是非常實用的技術(shù),它具有一定的智能性,可以使得業(yè)務流程的執(zhí)行具有自動化的特性,讓不同的對象,干系人之間的審批工作緊密地進行銜接。Configuration接口的功能是為Hibernate的初始化提供配置參數(shù),其在Hibernate的初始化步驟處于第一的位置,通過讀取配置文件中的初始化參數(shù)來初始化需要的對象。Web服務器接收的客戶端的命令,調(diào)用能完成命令的相應應用程序和應用腳本,并向數(shù)據(jù)庫服務器發(fā)出連接請求,請求數(shù)據(jù)庫服務器的數(shù)據(jù)資源。隨著3G時代的加速來臨,IT信息產(chǎn)業(yè)的移動化應用趨勢日益明顯,手機和移動終端與現(xiàn)有信息化系統(tǒng)結(jié)合的應用趨勢,將給信息化建設(shè)帶來一片新的天地。通過把這些模塊移動化之后,公司的領(lǐng)導和員工可以更加實時的了解公司的最新動態(tài)和各類新聞,提高了員工的凝聚力和自豪感,對公司的整體的形象的提升起到非常好的效果。2.登錄用戶重新選擇服務項目。這兩類協(xié)議的工作原理是在傳輸層對網(wǎng)絡連接進行了相應的加密。第四章移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計 移動辦公系統(tǒng)的建設(shè)路線該公司的移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)備案是完善的,超前的,通行的,它在實現(xiàn)隨時隨地處理業(yè)務的同時,還使目前業(yè)已投入使用的辦公信息系統(tǒng)實現(xiàn)移動化的使用。 系統(tǒng)設(shè)計原則這個辦公系統(tǒng)共有5大設(shè)計的原則:(1)方便擴充和容易更新 該系統(tǒng)的建設(shè)模式是構(gòu)建平臺接入模塊的模式,所以可以根據(jù)公司的現(xiàn)實需求連入或斷開各種各樣的辦公業(yè)務處理系統(tǒng),同時還有許多接口并未使用,這樣可以讓系統(tǒng)可以隨時擴充和更新。采用這種結(jié)構(gòu)的部署方式,需要把服務器向互聯(lián)網(wǎng)做有條件的暴露,可以在Smart MIP服務器上配置SSL加密配置[18],這樣的話移動終端使用者可以進入該服務器,是系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運行提供了必要的保證。(2)開發(fā)的資金成本低,只要用web頁面的分析工具在一端接入平臺,不需考慮業(yè)務系統(tǒng),開發(fā)難度低。以上幾個功能的主要任務如下所示:(1)新建請求:新建請求并交給某位成員處理。當新建領(lǐng)導審批時,首先需要編輯主要是文本形式的審批內(nèi)容,然后,選擇是否需要上傳附件,如果沒有附件,則直接跳過這一步。通訊錄管理模塊與手機通訊錄擁有關(guān)聯(lián),是移動辦公的主要模塊之一。Allinone Push Service可以為各種不同層次的移動客戶端提供實時,迅捷的信息傳送服務,無論使用者是離線還是在線。 測試 測試方法我們主要使用的是白盒和黑盒測試兩種手段。辦公的自動化主要體現(xiàn)在辦公設(shè)備電子化,大數(shù)據(jù)以及紙使用量的銳減,許許多多的公司以及國家機構(gòu)都在努力實現(xiàn)office automation,其中的關(guān)鍵便是信息化。降低出行時間將使所有的公交利用者產(chǎn)生效益,快速的交通、更好的信息及更好的市場可以提高公交的形象,能夠增加公交乘坐者。系統(tǒng)的開發(fā)工具與環(huán)境,能被用于一臺Web務器來建立強大的應用程序。他在我論文的選題、研究、論文撰寫、論文修改等各個環(huán)節(jié),都抽出寶貴的時間,精心指導,使我獲益匪淺。此計數(shù)器是特定時間的值,而不是一段時間的平均值。圖512 通訊錄示例 本章小結(jié)在這一章中,筆者詳細敘述了移動辦公系統(tǒng)的編程實現(xiàn)過程,介紹了登陸,進程管控,報表模塊等六大模塊的具體功能和實現(xiàn)的核心程序以及關(guān)鍵的信息技術(shù)。因此,當公司的工作職員未能在公司正常辦公時,借助移動客戶端上的公文流同樣能處理各類緊急事務,防止形成進程孤島。如果不回復,則直接跳過這一步。最后需要按照角色、部門或用戶等來設(shè)置合適的給予協(xié)作的成員。(6)通訊錄:支持個人和公司的通訊錄同步。(4)企業(yè)內(nèi)部的應用系統(tǒng)需要得到相應的移動化,主要是通過接入移動平臺實現(xiàn),包括辦公自動化系統(tǒng),客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)在內(nèi)的系統(tǒng)需要接入移動辦公系統(tǒng)。本文對系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的闡述,通過如下內(nèi)容進行提現(xiàn)。(4)一個良好的辦公系統(tǒng)它的安全保密性和數(shù)據(jù)保護功能應當十分的強大,是使用者可以放心的借助該種系統(tǒng)辦公,不僅是數(shù)據(jù)的傳輸還是將移動端連入系統(tǒng)的接口,還是客服兩短的信息傳遞都需要強大的保護措施。它只允許用戶輸入三次密碼,如果連續(xù)三次密碼都沒有輸入正確的話,就會自動中斷與用戶的連接。但是接入公司的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)就可以獲得辦公系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),因此為了有效規(guī)避移動網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)相連后可能帶來的安全隱患,需要限制移動網(wǎng)絡使其僅能訪問移動辦公系統(tǒng)所提供的端口,我們可以在邊界安裝防火墻(可復用客戶防火墻)[24]。 用例圖登錄部分的用例圖如圖32所示:圖32 登錄部分用例圖登錄的用例如下表所示: 表31 登錄用例表 用例名稱 登錄 用例編號 test1 執(zhí)行者 登錄用戶涉眾及利益 可以查看移動辦公各個功能模塊。(3)如果收到新郵件時由于用戶不知道不能及時查閱、回復。(3)與辦公相關(guān)的各類信息如會議通知、待辦事宜、市場信息、郵件提醒可以通過短信平臺及時發(fā)送到手機上[9],讓相關(guān)人員在第一時間內(nèi),了解相關(guān)信息和情況并進行及時處理。Activity從OnStart到OnStop方法調(diào)用過程中一直保持對用戶可見,且可以循環(huán)。 Hibernate框架 Hibernate軟件是知名的開源數(shù)據(jù)庫中間件,它的基本原理是“對象—關(guān)系映射”,能夠使得開發(fā)人員使用面向?qū)ο蟮囊暯莵聿僮麝P(guān)系型數(shù)據(jù)庫,Hibernate中間件實現(xiàn)了對JDBC的輕量級封裝,比起其他重量級中間件來說,它所占用的系統(tǒng)資源更少,也更容易從整個框架系統(tǒng)中剝離開來,對系統(tǒng)影響很少,尤其是對系統(tǒng)功能模塊的影響幾乎可以忽略不計,因此,對于想要構(gòu)建低成本,高性能的大中型應用系統(tǒng)來說,使用Hibernate中間件的確是一個明智的選擇??刂破魇且粋€比較智能的組件,在MVC中也起到核心調(diào)度作用,它可以根據(jù)用戶不同的請求來調(diào)用相應的視圖模型進行處理,也就是說,控制器本身不具有事務處理的功能,它接受請求然后進行調(diào)度。(1)辦公移動化提高了公司的靈活性,公司可以對新形勢快速反應和應對;(2)辦公過程的移動化明顯提高業(yè)務的處理速度;(3)公司的員工擁有了更多的工作方式選擇,員工之間的溝通交流更加頻繁,辦公成為私人定制,提高辦公的個性化定制方式[8]。以往的的OA系統(tǒng)大多有這樣的兩個孤島困境(1)公文處理的某一個環(huán)節(jié)由于不可抗拒的因素導致沒有實時實現(xiàn)公文的處理,這一個節(jié)點在整個辦公過程中并不處于十分重要的節(jié)點,但是由于這一個節(jié)點導致了這個公文辦理時間的延長甚至是停滯不前,這就是進程孤島,說明OA系統(tǒng)中存在木桶效應,最短的那塊木板決定著木桶的盛水量。本文最后對系統(tǒng)的功能測試進行了詳細的闡述,經(jīng)測試系統(tǒng)滿足了需求分析階段提出的要求。這種管理方式不僅讓企業(yè)信息管理者感到非常的厭倦,也存在著不可避免的缺點,如效率太低、保密性太差。該項目來源于實際需求,旨在解決單位紛繁無序的辦公管理模式,簡化流程,提高效率。第三章,擬解決的關(guān)鍵性問題。(3)靈活性為了方便管理和實現(xiàn)以人為本的軟件設(shè)計理念,OA系統(tǒng)不僅要在建立建設(shè)在標準平臺之上,更要盡可能實現(xiàn)自我定義功能,系統(tǒng)的使用者可以根據(jù)自己的需要對門戶管理,資源管理,和數(shù)據(jù)流程管理等進行自我定義,加強對辦公自動化系統(tǒng)的掌控能力,而不局限于軟件開發(fā)者的使用框架,這樣的系統(tǒng)非常靈活,具有很好的自適應性(4)穩(wěn)定性辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標[4],在b/s 架構(gòu)下的系統(tǒng)的系統(tǒng)使用者在短時間內(nèi)會非常多,因此對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求會非常高,OA系統(tǒng)的穩(wěn)定穩(wěn)定性會在系統(tǒng)壓力測試中得到具體衡量,系統(tǒng)所能承受的壓力大小決定了它的穩(wěn)定性。由于國家對3G建設(shè)持續(xù)加大投入,3G已經(jīng)成為目前的主流通信網(wǎng)絡,哪里都有網(wǎng)的時代已經(jīng)來臨,移動化成為整個IT界關(guān)注的焦點。首先進行的是需求快速分析階段,該階段是在短時間內(nèi)快速獲取用戶的業(yè)務需求,形成大體上的規(guī)格需求說明書和模型構(gòu)建規(guī)范。(2)高效穩(wěn)定的引擎內(nèi)核工作流引擎經(jīng)常被用在各種場合,如涉及到大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理、多重并發(fā)控制以及許多復雜的業(yè)務邏輯,因此必須使得引擎具有很高的效率,這些效率的決定因素是工作流引擎中所內(nèi)置的高效內(nèi)核。當新的Activity初始化之后,先前的界面信息被置于棧頂,同時獲取到焦點,棧始終保持著后進先出的原則,所以在恢復先前的Activity時,當前的Activity被彈出,然后被銷毀,新的Activity啟動后,舊的Activity暫停,這時通過Activity生命周期中的回調(diào)函數(shù)來實現(xiàn)。它們遵循以下原則運行[17]:客戶端將用戶需要的數(shù)據(jù)信息通過普通瀏覽器向應用服務器發(fā)出HTTP請求,應用服務器端通過應用程序和中間組向數(shù)據(jù)庫服務器端發(fā)出請求,在數(shù)據(jù)庫服務器端作出響應以后,向客戶端瀏覽器返回執(zhí)行結(jié)果,執(zhí)行結(jié)果以HTML頁面的形式表示。(2)實現(xiàn)辦公系統(tǒng)業(yè)務流程的移動化,提高整個系統(tǒng)的運作效率,而不僅僅是單純的流程調(diào)整[13]。(5)系統(tǒng)發(fā)出的各種提醒更人性化。這部分功能的用例圖如圖33所示:圖33 流程管理部分用例圖 安全設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)的安全性對于某公司來說非常重要,因為它是該公司文件及信息的存儲中心。而且,引入移動辦公系統(tǒng)后不會對原有公司運行的各類系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成影響。(3)在完成辦公信息系統(tǒng)和門戶信息系統(tǒng)移動化之后,公司里面原有的各種各樣的業(yè)務信息系統(tǒng)成為另外一個移動化目標,此時只要將它們接入移動平臺就可以啦,這樣就是實現(xiàn)了第三大系統(tǒng)的移動化。(4)不一位追求系統(tǒng)的超前性,而更要關(guān)注實踐效果,為此,我們要注意下面兩個問題:裝載在移動端上的應用的源代碼應用原生語言書,減少應用bug,提高應用的性能。權(quán)衡兩種方案,分析企業(yè)目前的狀況后,筆者認為應按一下方式建設(shè):(1)使用vpdn 專線網(wǎng)絡,將smartMIP放在內(nèi)網(wǎng)而非隔離區(qū)。WebParser對接過程中,應充分考慮原有系統(tǒng)在手機終端上的易用性[21],將基于個人電腦的信息系統(tǒng)方便的轉(zhuǎn)化為基于移動端的信息系統(tǒng),使用者可以方便的進行業(yè)務的處理使用各種功能。(6)領(lǐng)導回復:領(lǐng)導對公文的回復情況。對于大部分公司尤其是某些業(yè)務受到各種因素制約的公司來說,及時處理公文都是決定公司發(fā)展的重要方面。如果新聞的屬性為正式發(fā)布,則可以不用審核;如果新聞的屬性為草稿,則需要交由審核人審核,審核通過后才能正式發(fā)布。由于存在多樣化的推送手段,服務器會根據(jù)使用者的客戶端的實際情況合理選定推送信息的方法,讓客戶端最方便快速的接受信息。與事務相關(guān)的指標有:事務量,成功事務量,失敗事務量,平均事務量。某公司的信息化水平相對較高,業(yè)已實現(xiàn)電子化,數(shù)據(jù)化的傳統(tǒng)辦公信息化,構(gòu)建了一套完備的office automation system,該信息化的核心是公司信息門戶的建成。在對公交乘客出行心理特征進行分析的基礎(chǔ)上,考慮乘客選擇公交線路決策的因素,進行程序關(guān)鍵部分的框架設(shè)計。本系統(tǒng)的核心是對選擇好的車次進行路線的查詢,或者輸入所要查詢的車站名,點擊“查詢”按鈕,查詢所有含有該站的車次及相應的停靠站。另外由于移動化辦公的時效性,公司可以及時發(fā)布信息組織人力,提高公司的快速反應能力。3 事務響應時間 事務響應的時間。圖414 新聞發(fā)布流程圖通知公告模塊的關(guān)鍵實現(xiàn)手段是文檔轉(zhuǎn)碼。完成這一系列步驟后就實現(xiàn)了新聞的發(fā)布功能。審批的流程圖如圖412所示。以下是關(guān)于其主要功能的簡單介紹。對接流程如下圖所示:移動辦公系統(tǒng)主要擁有以下幾個功能:(1)公文管理:在實現(xiàn)手機實時處理公司業(yè)務目標的同時而不會更改現(xiàn)有業(yè)務流程的功能。目前除采用iOS、Google Android等操作系統(tǒng)的較新的手機[19],其他諸如塞班操作系統(tǒng)的智能機和功能機時代的手機不能符合這些要求,需要使用者們更換移動設(shè)備達到新的要求。(5)按照業(yè)界協(xié)議開發(fā),預留眾多接口該系統(tǒng)的開發(fā)要依據(jù)國家 國際的相關(guān)協(xié)議標準設(shè)計,成為規(guī)范合格的辦公系統(tǒng),這樣可以使系統(tǒng)盡可能的不受軟硬件環(huán)境的限制。 移動辦公系統(tǒng)的目標在分析了企業(yè)當前OA系統(tǒng)的建設(shè)情況,我們首先搭建了一個移動辦公系統(tǒng),實現(xiàn)諸如文檔傳發(fā),業(yè)務信息在線交流等簡單功能,然后一步步使該平臺支持其他的更為復雜的業(yè)務操作。它要求當系統(tǒng)某一個模塊發(fā)生故障時,由替代模塊接入系統(tǒng)工作[27],避免系統(tǒng)停止工作,確保系統(tǒng)的可靠性。圖34 網(wǎng)絡安全透視圖 安全方案具體的安全策略方案如下表31所示,一共在4個方面對安全進行了保障設(shè)計。(7)完全支持2G到3G網(wǎng)絡切換。(4)通過對辦公系統(tǒng)的移動化建設(shè),加強上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作能力[14],加強業(yè)務和辦公等各類信息的共享能力,讓各類資源得到合理利用,提高內(nèi)部的辦公效率和決策支持能力。第三章需求分析 某公司辦公現(xiàn)狀分析“移動辦公”就是現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的“移動化”,讓集團企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))隨你而行。首先是激活狀態(tài),該狀態(tài)在程序執(zhí)行的情況下,界面在前臺運行,這時可以響應用戶的操作請求。JBPM是一個高效但易于上手的工作流引擎,它提供的API能夠讓軟件開發(fā)人員快速進行調(diào)用,這樣可以在短時間內(nèi)開發(fā)出功能強大的信息系統(tǒng),既使得軟件企業(yè)增加了效率,又提高了客戶的滿意度。第三階段的主要工作是運行原型,對已經(jīng)設(shè)計好的原型部署運行環(huán)境,進行試運行和技術(shù)上修改。移動化辦公的基礎(chǔ)是3G網(wǎng)的全面覆蓋和智能移動終端的普及,企業(yè)的移動化辦公可以保證工作的實時性和高效性[7]。 發(fā)展現(xiàn)狀隨著信息化社會的持續(xù)推進,辦公成為新一輪信息化的熱點,其中OA系統(tǒng)是研究和開發(fā)的重點,OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。由于國家對3G建設(shè)持續(xù)加大投入,3G已經(jīng)成為目前的主流通信網(wǎng)絡。針對以上方法,深入討論了系統(tǒng)開發(fā)流程中的各個環(huán)節(jié)。并對系統(tǒng)測試與維護做了簡單說明。本文所設(shè)計并實現(xiàn)的基于移動平臺的辦公自動化系統(tǒng)是在Android平臺下利用java語言進行開發(fā)的,數(shù)據(jù)庫使用的是Oracle數(shù)據(jù)庫。OA系統(tǒng)的一個非常強大功能是它不再是一個單純數(shù)據(jù)的
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