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正文內(nèi)容

辦公室主任崗位職責(zé)精要(留存版)

  

【正文】 ,要疏通交通,保證門前的安全。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊(cè)詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時(shí),安排部分員工下班。* 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場(chǎng)所或客房的不足之處。十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。十二、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,協(xié)助前臺(tái)或餐廳的工作。* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門。資格:在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因?yàn)椋?)提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任。(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量??腿穗x店時(shí)亦同,并提前調(diào)好車輛到門前準(zhǔn)備迎客。健全酒店的財(cái)務(wù)制度。切實(shí)做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺(tái)物質(zhì)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì)中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù),提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。考核指標(biāo):部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理;部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率;辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況;重要任務(wù)完成情況;管理職責(zé):對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對(duì)有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會(huì)。若沒有車位要向客人或司機(jī)解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場(chǎng)保管。(5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9?。這樣,當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí),就擁有更強(qiáng)的信心,并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間,以確保不影響本部門的正常運(yùn)作。* 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí),如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。十、按處領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查處屬各單位對(duì)處行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待。制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃。七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。* 在處理涉及客人、員工、酒店流動(dòng)/固定資產(chǎn)的問題時(shí),咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進(jìn)行。* 在緊急情況發(fā)生時(shí),指揮人員撤離酒店。職務(wù):當(dāng)值經(jīng)理任職條件:* 免薪水* 任職主管* 達(dá)到法定年齡* 已任職主管三個(gè)月以上資格:* 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當(dāng)主管不在部門時(shí),部門也能正常運(yùn)作。當(dāng)值經(jīng)理崗位說明書當(dāng)值經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為一個(gè)總體來考慮,應(yīng)符合以下四個(gè)要求:1)免薪酬作為當(dāng)值經(jīng)理必須工作更長(zhǎng)的時(shí)間,因此,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,酒店可免付加班工資。要注意車輛和行人的安全。與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體
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