辦公室主任崗位職責(zé)精要-wenkub
2024-10-13 11 本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機(jī)要檔案的管理；負(fù)責(zé)酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管；嚴(yán)格酒店介紹信、印章的保管和使用，協(xié)助各類許可證的辦理并對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行歸檔管理；完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。f)對(duì)每日收入的現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)長款或短款，如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺(tái)物質(zhì)。工作經(jīng)驗(yàn)：具有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有公關(guān)、接待經(jīng)驗(yàn)者最佳。二、素質(zhì)要求基本素質(zhì)：遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，保守機(jī)密，工作認(rèn)真、細(xì)致、熱情、周到。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì)中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。記錄有關(guān)上級(jí)指示或資料。（3）嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴(yán)格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實(shí)可靠。（2）通知安排各部門參加的行政例會(huì)，并做好會(huì)議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對(duì)，跟蹤落實(shí)?？己酥笜?biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理；部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率；辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況；重要任務(wù)完成情況；管理職責(zé)：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。第二篇：辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)職級(jí)：辦公室主任 直屬上級(jí)：行政總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊(duì)、員工文藝活動(dòng) 聯(lián)動(dòng)部門：酒店各部門負(fù)責(zé)人工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達(dá)，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定，并動(dòng)用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。處事認(rèn)真求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無私。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。（6）根據(jù)行政部門的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。自然條件：22～28歲，身高：～，身體健康：五官端正。特殊要求：能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，對(duì)有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。c)準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單和發(fā)票，及時(shí)，快捷收好客人應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)巍)負(fù)責(zé)柜臺(tái)的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放，杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺(tái)?？傓k文員崗位職責(zé)直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)：無(一)任職條件男女均可。熟悉酒店一般公文的寫作方法，電腦打字速度在60—80字/分以上。注意在工作中收集和積累文件、資料，在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作，外借文件、資料要按時(shí)收回，以防丟失。負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本室人員的考勤。制定市場拓展計(jì)劃，帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會(huì)。閱讀和分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表，檢查分析每月營業(yè)情況，督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作，檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等，決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。酒店門前保安員工作要求，放行客人出入店。若沒有車位要向客人或司機(jī)解釋清楚，并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。，歡迎他們下次再次光臨。，鉆研保安業(yè)務(wù)，善于根據(jù)賓客的特別進(jìn)行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量。酒店大門保安員崗位職責(zé)(1)維護(hù)好大門口的交通秩序，引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往，保障車輛和行人安全，使門前暢通無阻。(5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐０膊看鸀楸９堋?8)著裝整齊，精神飽滿，儀態(tài)大方，對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、周到，使客人稱心滿意，嚴(yán)禁用粗言惡語對(duì)待客人。③對(duì)夜間23：00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證關(guān)。酒店給予當(dāng)值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對(duì)主管的信任的增強(qiáng)。這樣，當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí)，就擁有更強(qiáng)的信心，并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間，以確保不影響本部門的正常運(yùn)作。2)為當(dāng)值經(jīng)理
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