【正文】 理體制、分類方案，但在執(zhí)行過程中流于形式。第四，要準(zhǔn)確地獲得信息并進(jìn)行有效傳遞，在各種資訊的背后能協(xié)調(diào)不同立場(chǎng)，尋求共同利益點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作利益的最大化。此外，如果在日常工作中出現(xiàn)了一些突發(fā)情況，文秘工作人員必須冷靜對(duì)待，不可自亂陣腳，以免給企業(yè)造成損失。（二）公文不及時(shí)辦理現(xiàn)象雖然文書辦理時(shí)間有著明確的規(guī)定，但在實(shí)際操作過程中，時(shí)常出現(xiàn)延緩處理的情況，文書積壓、互相推諉更是對(duì)機(jī)關(guān)日常工作造成嚴(yán)重影響。機(jī)關(guān)文書檔案相關(guān)工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。在日常工作中，決策層或領(lǐng)導(dǎo)者需要傳遞一些工作任務(wù)時(shí)，文秘工作人員應(yīng)將信息準(zhǔn)確無誤地傳到基層員工中；如果企業(yè)內(nèi)部基層員工存在一些問題，需要反饋到領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)，也需要文秘工作人員進(jìn)行反饋。檔案是機(jī)關(guān)以往工作的記錄，對(duì)其未來發(fā)展建設(shè)具有非常重要的意義。在大多數(shù)機(jī)關(guān)單位中，文秘部門和檔案管理部門都屬于獨(dú)立運(yùn)行的個(gè)體，由于在工作中溝通不到位，導(dǎo)致檔案質(zhì)量很難得到有效保障，這就使得檔案管理面臨很大的困難。機(jī)關(guān)文書檔案管理工作存在的問題及對(duì)策建議思考在組織中，文秘人員的主要工作是傳遞通知和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作的效率。三、提升機(jī)關(guān)文秘人員工作意識(shí)，強(qiáng)