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正文內(nèi)容

前臺(tái)工作明細(xì)(留存版)

  

【正文】 )送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個(gè)即可。c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;篇三:行政前臺(tái)的工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好,請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。第五篇:工作明細(xì)日常工作明細(xì),業(yè)務(wù)員需要時(shí)能及時(shí)郵寄;,并及時(shí)與財(cái)務(wù)申請(qǐng)核對(duì);,能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào);;;;,省藥監(jiān)局藥品無(wú)不良記錄證明,藥品省檢報(bào)告,以備本年投標(biāo)用,上崗證檢證.,每月或每季度與財(cái)務(wù)對(duì)帳;;,所需資料能及時(shí)郵寄?!?;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。四、接待工作a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;b)會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;c)茶水及點(diǎn)心:會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì)人員食用;d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。u接待頻繁往來(lái)相關(guān)人員:a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)部。最重要是客戶接待,和來(lái)訪客人的接待工作。負(fù)責(zé)新入職員工指紋錄入。2,是合格的A表,前臺(tái)歸檔開(kāi)始,歸檔時(shí)號(hào)碼沒(méi)有重復(fù)的,該客戶屬于該業(yè)務(wù)員,做好保存記錄,歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)號(hào)碼有重復(fù)的,就屬于撞單,會(huì)在這張A表上標(biāo)注清楚是與哪個(gè)業(yè)務(wù)員撞單。1,每天8:20左右來(lái)公司開(kāi)門(mén),1505至少來(lái)兩人以上才能開(kāi)門(mén)。等禮貌述語(yǔ)。董事長(zhǎng)進(jìn)來(lái)要起身問(wèn)好。每次的快遞費(fèi)用也要做好記錄管理。,資料前臺(tái)都要做好登記。6,創(chuàng)建一個(gè)文件夾,以上所有開(kāi)戶,入金,出金掃描傳到香港的資料電子檔保留一份,紙質(zhì)的每個(gè)客戶一個(gè)文件袋保留一份。十五,office辦公軟件的學(xué)習(xí)。備注:需收、發(fā)快遞并做好記錄轉(zhuǎn)接電話詳細(xì):市場(chǎng)、代理銷(xiāo)售方面轉(zhuǎn)肖玲682購(gòu)銷(xiāo)紅豆杉、紫杉醇轉(zhuǎn)肖鋒688康蕊寧產(chǎn)品用藥后咨詢轉(zhuǎn)盧老師699網(wǎng)絡(luò)部轉(zhuǎn)邱曉婷671人事部轉(zhuǎn)何冬梅673財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)冷子華691咨詢美容產(chǎn)品方面轉(zhuǎn)宋鳳684咨詢股權(quán)、物流轉(zhuǎn)鄭冬梅686第四篇:行政前臺(tái)崗位明細(xì)(推薦)行政前臺(tái)的工作制度為了規(guī)范公司接待工作,合理調(diào)配接待資源,使公司前臺(tái)和接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹(shù)立公司良好形象,提高公司的知名度和影響力。,定時(shí)更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,應(yīng)在23個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并
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