【正文】 崗位名稱：行政人事主管 直接上級(jí)：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托行使對(duì)公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。1做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符；1負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；1建立并及時(shí)更新員工檔案，做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。接待工作（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。文書起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。1負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。1負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。1負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。1負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。制定出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容，及時(shí)有效的對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。配合經(jīng)理做好員工的思想工作，使員工樹立起主人翁精神，愛崗敬業(yè)，共同打造企業(yè)興我興、企業(yè)榮我光榮、追求卓越的企業(yè)文化。協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。1制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；1對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。1制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。1協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。1負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。1負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。人事專員崗位職責(zé)組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。公司組織結(jié)構(gòu)清楚，掌握各子公司崗位及人員編制，根據(jù)各崗位缺失情況，及時(shí)通過(guò)各種渠道進(jìn)行人員招聘，補(bǔ)充崗位需求。及時(shí)匯總上報(bào)總公司所需人事檔案及相關(guān)資料，做好服務(wù)。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成