【正文】 崗位名稱：行政人事主管 直接上級：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作管理權限：受總經(jīng)理委托行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。1做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；1負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；1建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。會議管理（1）會議準備工作。文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。1負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。1負責組織企業(yè)文化建設。組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。1負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。1負責公司人力資源信息的上傳下達工作。組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。制定出相應的培訓計劃、內(nèi)容，及時有效的對新員工進行培訓指導。配合經(jīng)理做好員工的思想工作，使員工樹立起主人翁精神，愛崗敬業(yè)，共同打造企業(yè)興我興、企業(yè)榮我光榮、追求卓越的企業(yè)文化。協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。負責公司各部門的行政后勤類相關工作。負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。1制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；1對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。1制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。1負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。1協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。1負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。1負責組織企業(yè)文化建設。人事專員崗位職責組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。公司組織結構清楚，掌握各子公司崗位及人員編制，根據(jù)各崗位缺失情況，及時通過各種渠道進行人員招聘，補充崗位需求。及時匯總上報總公司所需人事檔案及相關資料，做好服務。負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成