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專(zhuān)業(yè)講師的聆聽(tīng)技巧手冊(cè)1-9-3企業(yè)培訓(xùn)師手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 像鸚鵡學(xué)舌那樣重復(fù)對(duì)方的話(huà),這只是孩子玩的一種游戲。但是最近我觀察了一些年青人的附和語(yǔ),所以產(chǎn)生了不得不寫(xiě)上一筆提醒他們的念頭。”等多種說(shuō)法。如果你不附和對(duì)方,卻說(shuō)一些“但是”、“不過(guò)”、“可是”之類(lèi)的帶有轉(zhuǎn)折意思的詞語(yǔ),那樣你就失去了做聽(tīng)力高手的資格。 如果只談?wù)摴u面包,人們還可以接受對(duì)方說(shuō)的話(huà)。 為了使談話(huà)順利,愉快地進(jìn)行,學(xué)會(huì)肯定對(duì)方是非常重要的。因?yàn)橐粋€(gè)人不可能做到大發(fā)雷霆的同時(shí)臉上卻笑嘻嘻。那么我們會(huì)發(fā)現(xiàn)采訪(fǎng)節(jié)目心理咨詢(xún)家看病人時(shí)有一個(gè)最大的區(qū)別,那就是后者會(huì)附和對(duì)方。許多人都認(rèn)為生活在現(xiàn)代社會(huì)的人會(huì)很孤獨(dú)。就拿我自己來(lái)說(shuō),當(dāng)家里人要和我說(shuō)話(huà)時(shí)。比如說(shuō)有些人和上司一起應(yīng)酬完回家后,把剛才吃的都吐掉,如果自己不再喝點(diǎn)酒的話(huà)就會(huì)怎么也睡不著。可是只有當(dāng)和你談話(huà)的人換了,你才能再次集中精神聽(tīng)他講一小時(shí)。所以,當(dāng)人已經(jīng)很疲勞了卻又不得不聽(tīng)別人講話(huà)時(shí),恐怕沒(méi)有人不會(huì)感到厭煩的 。而在普通生活中,應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)這樣令人難堪的場(chǎng)面。那樣一來(lái),你們談話(huà)的模式就是他說(shuō),你聽(tīng)。 要成為一個(gè)聽(tīng)力高手,你要訓(xùn)練自己在聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí)不要感到緊張,不要把它作為一種負(fù)擔(dān),而且還要訓(xùn)練自己靜靜地聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),不要輕易的開(kāi)口。 對(duì)于我來(lái)說(shuō),聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)是我的職業(yè)。其實(shí)整個(gè)培訓(xùn)或者咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)際上就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出解決問(wèn)題的方案與工具,并不斷進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移與修正、改造的過(guò)程。并不是說(shuō),因?yàn)樽约翰惶珪?huì)說(shuō)話(huà),所以就喜歡“聽(tīng)”而不喜歡“說(shuō)”,在向我進(jìn)行心理咨詢(xún)的人當(dāng)中,有一些是害怕與人相處,在別人面前不敢說(shuō)話(huà)的人。像說(shuō)單口相聲的人或者播音員之類(lèi)的職業(yè)都是以說(shuō)來(lái)賺錢(qián)謀生的,在我們看來(lái)已經(jīng)覺(jué)得非常不容易了。如果對(duì)方有什么事詢(xún)問(wèn)你的意見(jiàn),應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短地回答。這是什么原因呢?這是因?yàn)槿绻憧偸钦J(rèn)真聆聽(tīng)別人講話(huà),那么同樣,在你講話(huà)時(shí),別人也一定會(huì)尊重你。結(jié)果你把對(duì)方的心情都破壞了。就算從頭到底乘一次也已 經(jīng)相當(dāng)累了。因?yàn)樗麄儗?shí)在沒(méi)有辦法按照自己的思維方法去理解那些話(huà)。其余的時(shí)間 你只要認(rèn)真聽(tīng)了,談話(huà)在一小時(shí)左右就可以結(jié)束了。這種組織在美國(guó)十分盛行,然后世界各地的人們都紛紛效仿。也就是說(shuō),看上去似乎在聽(tīng),但實(shí)際上他還是處于一種說(shuō)的狀態(tài)。 所以,附和就意味著肯定。從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)說(shuō),就是“容忍”。即使你能控制住自己的感情,去迎合對(duì)方,那么你的態(tài)度上也一定會(huì)露出破綻來(lái)。在對(duì)方說(shuō)話(huà)時(shí),不要一言不發(fā)地聽(tīng),而必須要適時(shí)地加入一些附和對(duì)方的話(huà),這樣對(duì)于講話(huà)的一方來(lái)說(shuō),也會(huì)更容易,更有興趣再說(shuō)下去,歐美人在聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí)不僅從語(yǔ)言上附和對(duì)方,還會(huì)加入一些肢體語(yǔ)言。在對(duì)方想取得你的肯定時(shí),“是的”是最簡(jiǎn)單的一句附和語(yǔ)。也許你會(huì)皺著眉說(shuō):“我明明說(shuō)的是真話(huà),為什么說(shuō)我胡說(shuō)呢?”那么現(xiàn)在我們來(lái)交換一下角色,你聽(tīng),年青人說(shuō)。在你們談話(huà)間,你用一般的附和語(yǔ)也可以,但如果在談話(huà)停頓時(shí)你能說(shuō)一句:“唉,這么巧,真不可思議啊??”,那么對(duì)方就會(huì)覺(jué)得你不僅認(rèn)真聽(tīng)他講話(huà),還非常能理解他的話(huà)和他的心情。 下面我就舉一些日常生活中經(jīng)??梢杂鲆?jiàn)的例子,以供大家練習(xí)。而心理學(xué)家深知“人類(lèi)的內(nèi)心終究令人無(wú)法捉摸”這一點(diǎn)?!斑?、鏘、咣”這樣有節(jié)奏的聲音就是煉鋼時(shí)的聲音。 讓我們來(lái)看幾個(gè)例子。 主婦B(2):是嗎? 主婦A(3):我總覺(jué)得有點(diǎn)奇怪。這種時(shí)候,他們的意圖很明顯,就是要問(wèn)清事情的真相。到那時(shí),B也就自然不再會(huì)問(wèn)下去,這是人與人相處的準(zhǔn)則。這樣的話(huà),也許說(shuō)的一方會(huì)無(wú)法容忍。一說(shuō)到潛意識(shí)之類(lèi)的詞語(yǔ),很多人就會(huì)聯(lián)想到“卑感”。 就這樣一直持續(xù)幾個(gè)月,甚至幾年,在結(jié)束了無(wú)數(shù)次的談話(huà)后, 也許現(xiàn)在已經(jīng)忘了說(shuō)的是什么。因?yàn)槿绻吐?tīng)的人有關(guān)系,就不叫牢騷而要叫抗議了。 當(dāng)聽(tīng)別人發(fā)牢騷時(shí),要像避雷針那樣。因?yàn)楝F(xiàn)代人的生活中已經(jīng)不用井 了,所以這 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 16 個(gè)詞也漸漸地被“垃圾堆邊會(huì)議”所取代。聽(tīng)說(shuō)最近在一些住宅區(qū)里有這種現(xiàn)象,就是家庭主婦害怕許多人在一起。無(wú)論是孩子還是丈夫,都喜歡向外 人發(fā)泄了。 主婦B:是啊?!庇謺?huì)讓人覺(jué)得工作忙不是挺好的嘛?說(shuō)明你們家先生有本事??!這樣一來(lái),破壞了相互交往的基本準(zhǔn)則。可是雖然每個(gè)人都這么說(shuō)了,但未必家家都真的吃一樣的菜。因?yàn)槁?tīng)的一方會(huì)在聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)時(shí)加入自己的理解。一般人認(rèn)為,把自己的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)出來(lái)告訴對(duì)方就等于增加了對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)。怎么喝湯就是其中的一點(diǎn)。如果對(duì)方還是問(wèn)你:“您沒(méi)有要說(shuō)嗎?”這是因?yàn)槟阕鳛橐粋€(gè)聽(tīng)者沒(méi)有給予對(duì)方足夠的參與。如果宗教的創(chuàng)始者本來(lái)就真的具備人格魅力,那么他當(dāng)然可以去拯救別人,但如果刻意的模仿,那么教徒們只能成為迷信集團(tuán)的犧牲品。 不要越俎代皰 人們總是想對(duì)別人的事情發(fā)表自己的意見(jiàn)。對(duì)他們的管教依舊要嚴(yán)厲,但隨著他們的漸漸懂事,很多事要讓他們自己做決定。因此,要培養(yǎng)一種自己的事情自己解決 的能力,同樣,在遇到煩惱和心理問(wèn)題時(shí),也要培養(yǎng)自己解決的能力。這樣可以防止他們有太大的壓力??呻m然這樣,也許又出了一種贖罪的心理,人們總是想替別人做點(diǎn)什么,于是就總要指點(diǎn)指點(diǎn)子女。而你卻說(shuō):“爸爸(媽媽?zhuān)﹦倓偣ぷ魍?,讓我休息一下好嗎?”而很少?huì)有家長(zhǎng)說(shuō):“好,休息好了。到心理咨詢(xún)家那里去的病人,煩惱已經(jīng)積得很深了。有過(guò)心理咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)的人就會(huì)知道心理咨詢(xún)并不是請(qǐng)別人代替自己做什么事。而其實(shí)孩子們從失敗中可以學(xué)到很多東西,幫助孩子,關(guān)心孩子的確非常重要,但如果關(guān)心過(guò)頭了,反而會(huì)阻礙他們的成長(zhǎng)。 而讓對(duì)方聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)也存在著這樣的危險(xiǎn)。如果心理咨詢(xún)家本身具有很大的 人格魅力,乍一看來(lái)也許他很會(huì)解決病人的煩惱,而其實(shí)這只不過(guò)借助了病人和醫(yī)生都認(rèn)為的一種精神上的影響力。所以,不要涉及一些關(guān)于自己的事。不要讓對(duì)方覺(jué)得你自以為是,要像和孩子或親人說(shuō)話(huà)那樣懷著愉快的心情,這才是最成功的談話(huà)。而且,從人類(lèi)的感覺(jué)上來(lái)說(shuō),總是覺(jué)得聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí)間過(guò)得很慢,而自己說(shuō)話(huà)時(shí)時(shí)間又過(guò)得 太快,所以一旦輪到自己說(shuō)時(shí),就會(huì)在不知不覺(jué)中變得滔滔不絕起來(lái)。但是即使如此,心理咨詢(xún)家也不會(huì)把病人說(shuō)的話(huà)太放在心上。 在這里又要說(shuō)到非常重要的一點(diǎn),就是絕不能讓別人覺(jué)得你們家的晚飯?zhí)莩蘖恕K?,不要增加一些沒(méi)必要的麻煩。) 主婦A:真的啊?可是他總是晚回來(lái)真叫人擔(dān)心??! 主婦B:確實(shí)是。如果經(jīng)常可以發(fā)發(fā)牢騷,或者聽(tīng)別人發(fā)發(fā)牢騷,自然而然就放松心情。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么會(huì)比“井邊會(huì)議”更有用了。從今天開(kāi)始,努力做一個(gè)生活中的“避雷針”,當(dāng)周?chē)娜诵枰l(fā)泄自己的不滿(mǎn)時(shí),希望你能成為他們耐心的聽(tīng)眾。 有一點(diǎn)希望大家注意,就是向別人發(fā)牢騷時(shí)并不是停留在表面上,聽(tīng)過(guò)就算了。因此,如果心理咨詢(xún)家把對(duì)方的感情作為自己的事情放在心里,反而會(huì)讓對(duì)方不知所措。當(dāng)然,對(duì)于那些初學(xué)者來(lái)說(shuō)這還是一種很難做到的技藝。”像我們這樣的心理咨詢(xún)家一直在訓(xùn)練自己做到這一點(diǎn)。然后就一傳十,十傳百,這就是我們說(shuō)的謠言。但是如果像主婦B(8)那樣說(shuō):“你這樣覺(jué)得嗎?”就等于順著對(duì)方往下說(shuō),那么話(huà)題就這樣往深層次發(fā)展了。因?yàn)檫@樣一來(lái)說(shuō)的一方會(huì)警覺(jué)起來(lái)。這樣的談話(huà)是令人心情輕松和愉快的。但是,一般來(lái)說(shuō)要窺探別人的內(nèi)心深處,為別人保守秘密,這可是件讓人頭疼的事。如果他們知道今天是哪個(gè)名角演“便慶”(便慶是日本古代源義經(jīng)的心腹大臣,是一個(gè)勇武之人)就說(shuō)什么也會(huì)去。”也許你就會(huì)產(chǎn)生反感并且想“難道你真的能那么理解我嗎?”要理解一個(gè)人可不是件容易的事。這些是非常敏感的人。所以在重復(fù)時(shí)要注意技巧。如果你已經(jīng)上了年紀(jì),就沒(méi)必要太過(guò)注意。“嗯”,同樣也可以有“嗯,嗯”、“嗯!”、“嗯,是的。如果你沒(méi)聽(tīng)別人在說(shuō)什么,就不知道怎么去附和對(duì)方。事實(shí)上,他喜歡吃果醬面包也是一件無(wú)可厚非的事。最多別人只會(huì)說(shuō)一句:“胡說(shuō)”,所以我想大家一定明白了附和最重要的就是要肯定對(duì)方。還有如果你不能體會(huì)對(duì)方說(shuō)這些話(huà)時(shí)的心情,或者你不同意他的說(shuō)法,那么你也絕對(duì)不可能附和他。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 7 學(xué)會(huì)附和對(duì)方 我們經(jīng)常看到電視里的一些采訪(fǎng)節(jié)目。通過(guò)這一活動(dòng),不僅可以對(duì)他們進(jìn)行工作上的培訓(xùn),其最重要的目的還是培養(yǎng)人的性格。而和家里人沒(méi)完沒(méi)了的說(shuō)話(huà),身心得不到放松,無(wú)論他是多么專(zhuān)業(yè)的一個(gè)人也沒(méi)有心思再聽(tīng)下去了。如果是上司可以經(jīng)常聽(tīng)聽(tīng)員工的話(huà)那還好,可事實(shí)上,與此相反的情況占了絕大多數(shù)。也許你會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)不可思議。一般來(lái)說(shuō),聽(tīng)的人要比說(shuō)的人累的多。當(dāng)然,進(jìn)行政治評(píng)論的人都是屬于不同黨派的人士,也許他們只顧申明自己的主張而不顧別人的意見(jiàn)。你千萬(wàn)不要忘記,只要老實(shí),安靜地聽(tīng)。可是聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)和聽(tīng)音樂(lè)或廣播節(jié)目不同,因?yàn)楫?dāng)你聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí) ,必須要理解和領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思和說(shuō)話(huà)時(shí)的心情。但是,無(wú)論這種人多么不擅長(zhǎng),不喜歡說(shuō)話(huà),只要遇到一個(gè)能和他輕松的談話(huà),認(rèn)真聆聽(tīng)的人,并且在一個(gè)適當(dāng)?shù)沫h(huán)境里,那么也許他會(huì)在不知不覺(jué)中滔滔不絕起來(lái)。 在以上這個(gè)過(guò)程中,講師、咨詢(xún)顧問(wèn)需要與客戶(hù)不斷進(jìn)行咨詢(xún)、聆聽(tīng)、觀察、同理心等的溝通和交流,不斷對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,并找出行為 證據(jù),提出問(wèn)題的可行性的解決的方法與方案,并不斷地驗(yàn)證與證明實(shí)施方案與工具的準(zhǔn)確性與標(biāo)準(zhǔn)化;這就要求講師或者咨詢(xún)顧問(wèn)師必須要有非常卓越的分析能力,對(duì)進(jìn)行的項(xiàng)目或方案進(jìn)行合理假設(shè)分析(結(jié)構(gòu)化縝密的分析思維)總結(jié)能力、并能快速對(duì)應(yīng)變項(xiàng)目突發(fā)問(wèn)題的解決能力、以及良好的聆聽(tīng)、觀察的溝通表達(dá)能力與技巧等??墒堑搅宋疫@里卻能一刻不停地和我聊上近一個(gè)小時(shí)。但請(qǐng)你想像一下,如果一個(gè)人單單以“說(shuō)”作為職業(yè)來(lái)謀生的話(huà),你就會(huì)明白這是多么難的一件事。如果一時(shí)回答不出,你可以說(shuō):“嗯”然后考慮一下。而如果你不能認(rèn)真地聽(tīng)別人講話(huà),那么當(dāng)你說(shuō)話(huà)時(shí),別人也不會(huì)愿意聽(tīng)。我想,這種情況在誰(shuí)的身上都發(fā)生過(guò)。那么乘兩次會(huì)是什么感覺(jué)也就不言自明了。 我們知道,如果一個(gè)孩子總是聽(tīng)他的媽媽對(duì)自己的祖母和父親發(fā)牢騷,那么他的心理就會(huì)產(chǎn)生一些微妙的情緒。這樣一來(lái),對(duì)你的身心健康非常有利。 在各種“交朋友團(tuán)體”中應(yīng)該有一個(gè)專(zhuān)門(mén)聽(tīng)別人傾訴,幫助別人(也 就是推動(dòng)團(tuán)體活動(dòng)進(jìn)程)的核心人物。如果你的耳朵和腦子都沒(méi)有處于聽(tīng)的狀態(tài),那么你當(dāng)然無(wú)法做出附和。聽(tīng)的一方通過(guò)“附和”這一行為告訴對(duì)方 他同意其說(shuō)法。但是,如果說(shuō)是“容忍”的話(huà),就帶有一種無(wú)論說(shuō)的一方說(shuō)什么,聽(tīng)的一方都不得不接受的意思。但是,從說(shuō)的一方來(lái)看,他只不過(guò)表達(dá)了自己的看法罷了。比如點(diǎn)點(diǎn),攤開(kāi)雙手,或者睜大眼睛表示驚奇等。如果對(duì)方希望得到你更強(qiáng)烈的肯定,那么你還要加上剛才我們說(shuō)過(guò)的“果然”一詞。你嘗試著像年青人那樣說(shuō)“胡說(shuō)、胡說(shuō)”去附和他們。 重復(fù)對(duì)方的話(huà)最重要的是要做到“明白通暢”、“簡(jiǎn)潔”、“抓住要點(diǎn)”、“使用對(duì)方說(shuō)過(guò)的 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 10 話(huà)”這幾個(gè)要點(diǎn)。和家里人說(shuō)話(huà)時(shí),說(shuō)的一 方總是會(huì)問(wèn):“你有沒(méi)有在聽(tīng)???”在這個(gè)時(shí)候聽(tīng)的一方也總是回答:“我在聽(tīng)呢!”但是光憑這句話(huà),說(shuō)的一方也無(wú)法肯定對(duì)方是不是在聽(tīng)。 就因?yàn)樯钪@一點(diǎn),心理學(xué)家才會(huì)成為一個(gè)聽(tīng)力高手。光聽(tīng)這樣有韻律的聲音心情也會(huì)很好。 例一(不問(wèn)及隱私的例子) 主婦A:最近我和丈夫鬧別扭了。 主婦 B(4):很擔(dān)心吧? 主婦A(5):也許是因?yàn)樗α税桑撬痪湓?huà)也不說(shuō),我一和他說(shuō)話(huà),他就心不在焉的。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 13 雖然說(shuō)家長(zhǎng),老師的談話(huà)和警察盤(pán)問(wèn)不同,而且平時(shí)和他們非常熟悉,但如果被問(wèn)到 自己的秘密和缺點(diǎn),他們就會(huì)不安起來(lái),并且疑慮重重,那么就什么也問(wèn)不出來(lái)了。 一個(gè)專(zhuān)業(yè)的聽(tīng)者,會(huì)非常嚴(yán)格的遵守這條準(zhǔn)則。但是,請(qǐng)大家想一想。但這只是潛意識(shí)的一部分。但是雖然在平時(shí)的生活中不會(huì)想起,只要一見(jiàn)到那個(gè)人馬上就能想起。 如果牢騷、不滿(mǎn)一直積在自己的心里不發(fā)泄出來(lái),就會(huì)變成一 種壓力。具體的說(shuō)就是主動(dòng)的,積極的去接收別人說(shuō)出來(lái)的不滿(mǎn)和牢騷。等到收垃圾的日子,經(jīng)常可以看到住在附近的家庭主婦們出來(lái)扔垃圾,順便聚在一起聊聊天,互相交流一下自己的所見(jiàn)所聞。這是因?yàn)樗齻円詾樵S多人圍在一起就是在說(shuō)自己的壞話(huà)。不僅如此,現(xiàn)在的情況更是和過(guò)去相反,變成了孩子和丈夫不得不聽(tīng)家庭主婦們發(fā)牢騷了。 這就是家庭主婦間的談話(huà)。自滿(mǎn),自夸或者攀比之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)在家庭主婦之間的談話(huà)里是絕對(duì)不應(yīng)該出現(xiàn)的。嘴上雖然說(shuō):“我們家也是。所以說(shuō),如果把對(duì)方說(shuō)的話(huà)和對(duì)方本身分隔開(kāi)來(lái),就等于把對(duì)方孤立了起來(lái)。當(dāng)然未必可以說(shuō)這種想法完全不正確。如果喝湯時(shí)總是發(fā)出響聲,甚至都沒(méi)人會(huì)和你交朋友。 普通人之間談話(huà)時(shí),只有當(dāng)對(duì)方是親人或是很親密的朋友時(shí)才能問(wèn)剛才那樣的話(huà)。 同樣,在進(jìn)行心理咨詢(xún)的時(shí)候,如果心理咨詢(xún)家疏忽大意,也會(huì)造成危險(xiǎn)的后果。甚至如果當(dāng)對(duì)方是很親近的人時(shí),有人就恨不得代替對(duì)方去處理事情。經(jīng)常喜歡插手孩子的事的家長(zhǎng),很多都和他們自身的不安和憂(yōu)慮有關(guān),比如,夫妻不和,父母親的生活不安定,都是導(dǎo)致上述現(xiàn)象的原因。 但是,當(dāng)一個(gè)人在最煩惱的時(shí)候,他不可能光靠自己一個(gè)人的力量來(lái)解決問(wèn)題。 當(dāng)你的孩子,家人,好朋友一旦有了什么煩惱,他們就想發(fā)牢騷,和別人說(shuō)說(shuō)話(huà)。家人,部下,幫他們做點(diǎn)事,以為這樣對(duì)他們會(huì)很有幫助。孩子看到你工作完成了,就再一次求你陪他玩。但是,當(dāng)你的孩子或家人遇到煩惱時(shí),就算不是心理咨
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