【正文】 辦公室事先通知各成員；會上安排匯報的單位，會前按要求充分準(zhǔn)備，會上要認(rèn)真做好書面匯報工作；每次例會各成員要按時出席，成員因事不能到會的，要安排有關(guān)負(fù)責(zé)同志到席，并履行義務(wù)；每次會議決定的重大事項，辦公室要整理成會議紀(jì)要上報下發(fā)；臨時安排會議由鎮(zhèn)綜治委負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，決定召開。為進一步貫徹落實上級精神，黃山區(qū)結(jié)合實際工作，效仿計生例會的模式，試行基層信訪矛盾糾紛排查調(diào)處工作例會制度，從三個方面推進矛盾糾紛排查調(diào)處工作： 一是工作重心傾斜于基層化。中心根據(jù)工作需要可隨時組織召開矛盾糾紛調(diào)處協(xié)調(diào)分析會議，對難以解決的矛盾糾紛進行認(rèn)真地分析研究，共同提出解決辦法，并落實相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人。及時了解和掌握可能發(fā)生的矛盾糾紛隱患。調(diào)處中心的調(diào)解文書案卷實行專人負(fù)責(zé)保管，并建立必要的調(diào)閱、保密管理辦法。調(diào)處中心工作人員在接訪受理、分流、調(diào)處社會矛盾糾紛中因推諉、扯皮、失職、瀆職、矛盾久拖不決、導(dǎo)致矛盾激化或處理結(jié)果顯失公平的，按照干部管理權(quán)限和有關(guān)程序?qū)嵭姓螁栘?zé)制和責(zé)任追究制。（六）對于瀕臨激化的矛盾糾紛或當(dāng)即可以調(diào)解的簡單糾紛，可以在穩(wěn)定事態(tài)發(fā)展的基礎(chǔ)上先行調(diào)解后補辦登記手續(xù)。（六）征求對調(diào)解人的意見、建議。對排查出的重大矛盾糾紛，要積極組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)處，落實責(zé)任，明確責(zé)任單位和責(zé)任人，并制訂預(yù)案，做到排查一件，調(diào)處一件，教育一片。（二）對復(fù)雜的易反復(fù)的瀕臨激化的矛盾糾紛要有針對性地重點回訪。（二）各大隊每月月底前將受理的矛盾糾紛排查調(diào)處情況分析報表和臺帳報送支隊綜治辦，支隊匯總后于每月30日將受理的矛盾糾紛排查調(diào)處情況分析報表和臺帳報送總隊綜治辦。檔案管理工作人員對所存檔的資料要做到心中有數(shù)，調(diào)閱檔案時能及時、準(zhǔn)確。無矛盾糾紛的，實行“零報告”制度，嚴(yán)禁遲報、漏報、虛報、錯報。受理糾紛登記后，對當(dāng)事人所反映的糾紛情況要注意保密，不經(jīng)當(dāng)事人同意，不得隨意泄漏。一、矛盾糾紛排查調(diào)處工作會議制度定期會議。農(nóng)村出現(xiàn)的矛盾糾紛解決原則上不出鄉(xiāng)鎮(zhèn)，各村出現(xiàn)的矛盾糾紛原則上不出村。辦公室對報送的信息要認(rèn)真進行匯總分析，及時向鎮(zhèn)黨委、政府和區(qū)綜治委匯報。由各基層單位報告本地本單位當(dāng)月矛盾糾紛排查調(diào)處工作進展情況，再由區(qū)信訪局通報當(dāng)月全區(qū)實際信訪情況，直接體現(xiàn)出各基層單位矛盾糾紛排查調(diào)處工作的成效，直接查找出工作薄弱環(huán)節(jié)，分析成因、更新思路、因事制宜、改進工作，促進各基層單位將矛盾糾紛排查調(diào)處工作落到實處。中心工作人員、調(diào)解人員受理糾紛時要認(rèn)真做好接待服務(wù)。行調(diào)處，不能及時調(diào)處的，告知當(dāng)事方可擇日調(diào)處。歸檔后的調(diào)解文書要使用統(tǒng)一的卷宗封面，注明立卷時間、立卷人姓名，并根據(jù)糾紛具體情況，確定保管期限。三、排查調(diào)處制度（一）矛盾糾紛排查調(diào)處工作，實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”。（四）糾紛信息要客觀真實，如實反映情況。（三）把矛盾糾紛排查調(diào)處工作情況列入社會治安綜合治理檢查考核的內(nèi)容，實行定期檢查考核與半年、年終檢查考核相結(jié)合，動態(tài)管理與靜態(tài)管理相結(jié)合，建立起完善的考核和工作機制。對于預(yù)防不力、處置不當(dāng)?shù)?，要逐級倒查，分清?zé)任，嚴(yán)肅追究；對于工作不負(fù)責(zé)任，甚至違法亂紀(jì)，激化矛盾而引發(fā)重大群體事件的部門和單位，要嚴(yán)肅追究其主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的