【正文】 建議加強(qiáng)外部防雨工作。最近，結(jié)算中心、處工會、醫(yī)療中心、退管科、多經(jīng)系統(tǒng)等單位的會計(jì)資料按我處《檔案管理?xiàng)l例》中全處各類檔案必須轉(zhuǎn)交處綜合檔案室統(tǒng)一管理的規(guī)定要求，都將陸續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)；計(jì)劃科也準(zhǔn)備將基建資料（有三組柜子200多卷）轉(zhuǎn)交我室，因此需要增加更新十多組檔案柜。 （二）執(zhí)法隊(duì)員專業(yè)知識薄弱尤其體現(xiàn)在執(zhí)法隊(duì)員普遍對城市規(guī)劃管理方面的專業(yè)知識嚴(yán)重欠缺，另一方面我局也缺少對建設(shè)、規(guī)劃方面的專業(yè)知識培訓(xùn)手段，致使規(guī)劃管理職能無法有效落實(shí)到位。 城市管理工作流動性、反復(fù)性較強(qiáng)，我局根據(jù)管轄的范圍先 后明確了管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，并將嚴(yán)管、規(guī)范要求及時(shí)傳達(dá)沿街商店，對首違當(dāng)事人發(fā)放《行政執(zhí)法指導(dǎo)意見書》，書面提出當(dāng)事人的違法行為和拒不改正的處罰意見，充分聽取當(dāng)事人的訴求，做到人性化管理，對于屢教不改的當(dāng)事人，我局嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，立案查處。 結(jié)合我處工作重點(diǎn)及需要，編寫出有實(shí)用價(jià)值的檔案編研材料，做到定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定獎(jiǎng)罰，從而積極為處各項(xiàng)工作服務(wù)。 檔案用房略顯不足。全面開展重大活動檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)工作。市檔案局編寫的《xx市地下管網(wǎng)信息檔案資源整合動態(tài)化管理研究》，獲省檔案科技成果二等獎(jiǎng)，實(shí)現(xiàn)了零的突破。為幫扶農(nóng)村留守兒童，領(lǐng)導(dǎo)帶頭捐款捐物，全體黨員干部也紛紛慷慨解囊奉獻(xiàn)愛心。xx區(qū)檔案館對20002010年十年的檔案目錄進(jìn)行了掃描并刻錄光盤。xx縣檔案館接收到期檔案和破產(chǎn)企業(yè)檔案資料20100卷（件）。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。通過學(xué)習(xí)，激發(fā)了全局干部職工想干事、干成事的工作熱情，營造了人人講學(xué)習(xí)、人人愛學(xué)習(xí)的濃厚氛圍，進(jìn)一步提高了工作人員的素質(zhì)，營造了風(fēng)清氣正的好環(huán)境，有力促進(jìn)了全局各項(xiàng)工作的順利開展。 （二）完成30萬頁重要紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作 為加強(qiáng)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，今年已完成40萬頁的重要紙質(zhì)檔案全文掃描的數(shù)字化工作。繼鎮(zhèn)（街道）檔案工作和市級機(jī)關(guān)檔案工作分別被納入年度黨建工作責(zé)任制考核、社會管理綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任制考評后，《xx市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理考核辦法》又將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目管理整體考核體系，有力地推進(jìn)我市檔案工作健康開展。 （三）加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。 （五）打造檔案文化陣地。為有效應(yīng)對信息安全突發(fā)事件，成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《xx市檔案登記備份中心網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》并組織實(shí)施突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練。組織力量多次深入機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位調(diào)研，制訂《xx市檔案與電子文件登記備份工作實(shí)施計(jì)劃（xxxx—2015）》，明確了今后幾年我市檔案登記備份工作的目標(biāo)和措施。定期召開局長辦公會議和局務(wù)會議專題分析登記備份工作形勢、研究解決實(shí)踐中遇到的困難和問題，形成了分工負(fù)責(zé)、合力推進(jìn)的工作機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范管理，中心建立了《xx市檔案登記備份中心利用審批制度》等管理制度，開展了經(jīng)常性的登記受理、數(shù)據(jù)審核接收等各項(xiàng)工作，對接收的各類表單、光盤進(jìn)行有序管理?！丁囱嗍底x解》榮獲省第十一次檔案優(yōu)秀編研成果三等獎(jiǎng)，《石芙蓉館集》榮獲市優(yōu)秀精神文化產(chǎn)品文藝類三等 獎(jiǎng)。繼續(xù)實(shí)施農(nóng)村檔案信息資源共享工程，在去年試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，今年新增澤國鎮(zhèn)和太平街道兩個(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，及時(shí)發(fā)布三農(nóng)工作動態(tài)、農(nóng)技下鄉(xiāng)、科普知識、地方政策以及試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等檔案信息，滿足農(nóng)村群眾的檔案信息利用需求。市財(cái)政加大經(jīng)費(fèi)支持力度。完成了對市委宣傳部、市廣電局、市財(cái)政局、市水利局、市公路局、市教育局、市衛(wèi)生局等14個(gè)系統(tǒng)96個(gè)單位的檔案執(zhí)法檢查復(fù)查工作，并向全市通報(bào)了執(zhí)法檢查情況。為使“四個(gè)一”學(xué)習(xí)活動取得明顯成效，在全局開展了“四個(gè)一”學(xué)習(xí)交流和評選活動，通過評選活動，全局上下形成了追、趕、比、超的大好局面。全市廣泛開展了檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，全年完成了19個(gè)單位的檔案規(guī)范化管理認(rèn)證工作。xx縣檔案館全年接收了22個(gè)全宗，17104卷（件）檔案資料，1225件現(xiàn)行文件。xx縣檔案館對館內(nèi)國家重點(diǎn)保護(hù)檔案進(jìn)行了掃描，掃描紙質(zhì)檔案19500頁，并刻錄成光盤。開展了結(jié)對幫扶、“學(xué)雷鋒獻(xiàn)愛心”、“我們的節(jié)日”、“講文明樹新風(fēng)”、“文明鶴壁系列行動”等活動。六是檔案科研工作有了新的突破。 （七）續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)xx市重大活動檔案管理辦法（試行）的通知》（鶴辦〔2009〕36號）精神。如：科技檔案中近幾年來的設(shè)備資料；文書檔案中干部職工及各科室填報(bào)上級機(jī)關(guān)的各種年報(bào)、各種會議記錄等；科研成果檔案收集不全等。 三、切實(shí)加強(qiáng)檔案深層次的開發(fā)和利用。 （三）、倡導(dǎo)人性化執(zhí)法，打造服務(wù)型城管。 建立廣泛的業(yè)務(wù)交流平臺，比如qq工作聯(lián)系群、政務(wù)網(wǎng)站交流平臺等。同時(shí)，我局每年制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，分期分批對城管隊(duì)員進(jìn)行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和專題執(zhí)法講座，并邀請專家講解執(zhí)法工作中的難點(diǎn)和疑點(diǎn)。 充分發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)效能，積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動，堅(jiān)持嚴(yán)格制度與主動收集相結(jié)合的原則，檔案管理人員主動深入各單位收集各類檔案資料。同時(shí)，加快推進(jìn)縣區(qū)檔案館的館舍建設(shè)力度。三個(gè)區(qū)綜合檔案館積極開展創(chuàng)建國家標(biāo)準(zhǔn)檔案館活動。在全市各級各部門廣泛開展了檔案管理規(guī)范化認(rèn)證工作。經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)綜合治理文件精神，嚴(yán)抓平時(shí)和節(jié)假日值班制度的落實(shí)，確保單位的安全。全市各級檔案館共接待利用者8728人次，提供利用檔案資料和現(xiàn)行文件7200卷（件）。 （四）加大檔案接收力度，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，積極為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)為了豐富館藏結(jié)構(gòu)，各級檔案館廣泛開展了檔案資料收集、征集工作。 （三）加大檔案執(zhí)法力度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，提升檔案管理水平 一是加大檔案執(zhí)法力度。二是深入開展機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓。市檔案局成立了檔案館遷建工程領(lǐng)導(dǎo)小組，加大前期準(zhǔn)備工作力度，新館選址初定確定，項(xiàng)目建議書已編制完畢。加強(qiáng)信息化建設(shè)，新增檔案目錄數(shù)據(jù)9萬條、館藏個(gè)人建房等民生檔案數(shù)字化成果16萬頁，館內(nèi)全部婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。認(rèn)真貫徹《XX省檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好民主黨派檔案工作的通知》精神，會同市委統(tǒng)戰(zhàn)部組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范工作要求，市各民主黨派清建檔工作已經(jīng)基本完成。在反復(fù)調(diào)研、專家論證的基礎(chǔ)上，確定自選文本、規(guī)定文本和發(fā)音人人選，聘請專家對方言文本標(biāo)注國際音標(biāo)，借助xx電視臺成功錄制了視頻、音頻54分鐘、6gb。開展館際間異地備份，把館藏的婚姻、個(gè)人建房等檔案數(shù)字化成果以及館藏的全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫報(bào)送到XX市檔案館備份。）前往貴局查閱并復(fù)印。明確了xx市第二批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記備份名單，組織xx市級以上重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位報(bào)送《項(xiàng)目檔案管理登記表》，xx市垃圾焚燒發(fā)電廠項(xiàng)目實(shí)施了登記備份。 （三）實(shí)施xx方言語音建檔工作。深入貫徹落實(shí)