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給市檔案局查檔的函(文件)

2024-10-01 03:07 上一頁面

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【正文】 化加工項目。每年被九州路辦事處評為計劃生育優(yōu)秀單位。狠抓庫房“十防”工作,沒有危害檔案安全事件發(fā)生。開展了結(jié)對幫扶、“學雷鋒獻愛心”、“我們的節(jié)日”、“講文明樹新風”、“文明鶴壁系列行動”等活動。市長魏小東、常務副市長桂玉強、主管城建的副市長分別對市檔案館建設作了重要批示,已列入議事日程。經(jīng)市政府批準,對檔案數(shù)字化加工項目進行了公開招標,12月底將進行項目實施,這是檔案信息化建設的大突破。其中,創(chuàng)建了法院、審計2個最佳系統(tǒng),這是幾年來的一個新突破。六是檔案科研工作有了新的突破。三是國家重點檔案搶救與保護資金,兩縣財政已按要求匹配到位,市財政不予匹配。 (二)開展檔案執(zhí)法檢查和檔案業(yè)務指導活動,并通過舉辦檔案業(yè)務培訓班等形式,提高檔案工作人員的業(yè)務能力。深入開展農(nóng)村檔案信息共享工作,2013年xx縣建成試點縣。 (七)續(xù)貫徹落實市委、市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)xx市重大活動檔案管理辦法(試行)的通知》(鶴辦〔2009〕36號)精神。 (九)認真貫徹落實市委、市政府辦公室《關(guān)于市直機關(guān)企事業(yè)單位移交檔案的通知》精神。 (十一)推進國家綜合檔案館館舍建設。 通過檢查,一致認為處領導非常重視檔案管理工作,組織機構(gòu)及管理制度建立健全,檔案隊伍穩(wěn)定,能夠認真嚴格執(zhí)行檔案各項法規(guī),各項防護措施到位,做到了“三納入”、“四參加”,各類別檔案歸檔及立卷符合要求,利用效果明顯,深層次的檔案開發(fā)研究成績顯著。如:科技檔案中近幾年來的設備資料;文書檔案中干部職工及各科室填報上級機關(guān)的各種年報、各種會議記錄等;科研成果檔案收集不全等。 庫房也需要進一步萬完善。 制定我處檔案管理現(xiàn)代化建設發(fā)展規(guī)劃。 調(diào)整檔案室的布局。 三、切實加強檔案深層次的開發(fā)和利用。 購數(shù)碼攝像機1臺,; 裝訂機1臺,約750元; 裁紙機1臺,約700元; 碎紙機1臺,約600元; 消毒柜1臺,約2000元; 目前,部分檔案柜存在掉皮、生銹、關(guān)不嚴等情況,同時由于購買時間不一,樣式和顏色存在一定差距,影響整體觀感。 處辦公室綜合檔案室 第五篇:市局匯報材料城管執(zhí)法局法制工作匯報 尊敬的各位市局領導: 近年以來,我局法制工作在市局法制處和區(qū)政府法制辦的正確指導下,堅持以建設和諧城管、法治城管為目標,努力提高我局法制建設水平,積極履行現(xiàn)有的行政處罰職能,全面推進依法行政,現(xiàn)將行政執(zhí)法工作情況匯報如下: 一、近幾年來法制工作的情況 (一)、加強城管法律法規(guī)宣傳培訓。 (二)、加強查辦案件力度,完善執(zhí)法辦案制度。 (三)、倡導人性化執(zhí)法,打造服務型城管。 二、工作中存在的實際問題 (一)缺少統(tǒng)一規(guī)范的法律法規(guī)匯編 目前一線執(zhí)法隊員缺少統(tǒng)一的常用法律法規(guī)文書匯編,在執(zhí)法過程及填寫文書中找不準法律依據(jù),而舊版匯編法律條款大多 更新淘汰,已不適應當前需要。 三、建議與意見 統(tǒng)一全市范圍內(nèi)的法律法規(guī)文書匯編。 2014年8月10日 第27頁 共27頁。 建立廣泛的業(yè)務交流平臺,比如qq工作聯(lián)系群、政務網(wǎng)站交流平臺等。 (三)執(zhí)法辦案存在疑點難點 一是噪音、餐廚油煙的判斷標準及現(xiàn)場取證問題;二是無物業(yè)小區(qū)內(nèi)道路安裝地鎖,是否可以立即實施代履行的問題;三是無物業(yè)小區(qū)通道內(nèi)汽車隨意停放,居民投訴舉報轉(zhuǎn)交由我局處理的問題;四是非現(xiàn)場執(zhí)法過程中工商、公安部門無法提供當事人有效營業(yè)執(zhí)照和身份證明的情況;社區(qū)工作人員作為現(xiàn)場見證人不積極配合,不愿提供身份證明的情況。 (四)、全面梳理行政權(quán)力事項,明確職權(quán)職責 按照省、市、區(qū)要求,聯(lián)系我局工作實際,認真開展了行政權(quán)力清理工作,經(jīng)梳理上報后我局共有103項職權(quán),其中3項行政許可審批權(quán)、88項行政處罰權(quán)和12項行政強制權(quán),并填報了權(quán)力依據(jù)和相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,繪制了行政許可流程圖。 在原有常規(guī)制度的情況下,我局今年先后制定了《執(zhí)法辦案程序》、《執(zhí)法文書管理規(guī)定》、《執(zhí)法辦案工作細則》、《錯案責任1 追究制》等,并通過借鑒市局,全面更換了新的各類執(zhí)法文書。同時,我局每年制定詳細的培訓計劃,分期分批對城管隊員進行基礎知識培訓和專題執(zhí)法講座,并邀請專家講解執(zhí)法工作中的難點和疑點。為長遠發(fā)展考慮,我處應購買密集柜,這樣一來,一方面解決了我處檔案日益增多的矛盾,另一方面也為繼續(xù)保持我處檔案管理“國一”單位榮譽稱號奠定了基礎。 四、繼續(xù)增加對檔案現(xiàn)代化建設的投入。 在處中層干部中進行一次檔案相關(guān)法規(guī)及處各項檔案管理規(guī)定的學習活動。 充分發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡效能,積極開展優(yōu)質(zhì)服務活動,堅持嚴格制度與主動收集相結(jié)合的原則,檔案管理人員主動深入各單位收集各類檔案資料。為隨時準備迎接省檔案局對檔案管理“國一”單位進行年檢(每年一次,一般是五年必須檢查一次,上一次來我處是1998年),針對檢查處出的問題及我處檔案工作中還存在的不足,我們認為還需要進行以下幾個方面的工作: 一、進一步加強檔案管理基礎建設。工作用房面積不夠,整理檔案也沒有專用地方,布局需要調(diào)整。主要由以下幾點: 基礎工作尚待進一步加強。同時,加快推進縣區(qū)檔案館的館舍建設力度。 (十)繼續(xù)開展目標管理督查活動。年內(nèi)市局將對各縣區(qū)開展重大活動檔案管理情況進行檢查。 (六)快數(shù)字化建設步伐。三個區(qū)綜合檔案館積極開展創(chuàng)建國家標準檔案館活動。五是由于基層檔案人員更換頻繁,造成檔案工作無法正常開展。 四、存在的主要問題 一年來,工作雖取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是在新館舍建設方面,全市各級檔案館館舍面積緊張狀況尚未得到緩解,至今還沒有獨立的市國家綜合檔案館。今年,全市各級檔案館加大檔案接收力度,均取得了顯著成效。在全市各級各部門廣泛開展了檔案管理規(guī)范化認證工作。xx縣和xx縣創(chuàng)建國家二級檔案館均已通過省檔案局驗收,實現(xiàn)了零的突破。 三、全市檔案業(yè)務目標管理工作有新突破 根據(jù)省局下達的目標任務,我局堅持“樹典型、抓重點”原則,著重在檔案規(guī)范化管理認證、國家級標準綜合檔案館創(chuàng)建和信息化建設等方面下大功夫,實現(xiàn)了六個新的突破。三是精神文明建設工作。經(jīng)常學習有關(guān)綜合治理文件精神,嚴抓平時和節(jié)假日值班制度的落實,確保單位的安全。 (六)真抓實干,認真做好其他各項工作 一是抓好計劃生育工作。xx
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