【正文】 訂書面勞動合同的，將面臨風大的法律風險。（3）各種鑒定。（8）檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。 第二條按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。會計檔案可分為四類。 對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。 七、檔案的借閱 、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 ，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 第五條會計檔案的調(diào)閱 本公司人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)主管會計同意；外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導人批準；會計檔案原件不得外借。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。（5）熱愛本 職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。（4）查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。 管理干部、工人必須建立檔案正本。更為重要的是，《勞動合同法》還規(guī)定，用人單位自用工之日起不與勞動者訂立書面勞動合同的，將面臨許多懲罰措施。 新法的這一規(guī)定屬國際通行做法，是對誠信履行勞動合同員工的一種鼓勵，也體現(xiàn)了員工離職后使其生活有所保障的一種人文關(guān)懷。 二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。 （5）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應追究責任。 （3）每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。以下將對這一情況做具體的規(guī)定。 四、檔案的轉(zhuǎn)出 員工離開本單位，對于存放在公司內(nèi)部的檔案將不予轉(zhuǎn)出，對于存放在人才中心的人事檔案，必須有轉(zhuǎn)入單位的調(diào)檔函方可轉(zhuǎn)出。 （7）表彰獎勵材料 （8）執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。新法規(guī)定，勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過兩個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。（請注意試用期的新規(guī)定） 一、用工不能再不簽書面勞動合同 《勞動合同法》第10條規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。 干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。（8）處分、撤銷處分和甄別復查材料。 凡歸檔的材料，均應經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 ： ①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 八、檔案的銷毀 。每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 會計檔案的存放。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。 保管檔案工作人員守則如下。（10）其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。 檔案的管理（1）根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。但是，在實踐中，大多數(shù)企業(yè)至今仍有一個錯誤的認識，認為簽訂勞動合同就是將自己套牢，沒有合同就與職工沒有勞動關(guān)系，可以規(guī)避法律的規(guī)定自由處置員工的錄用與辭退，而且還可以不繳、少繳稅款和社會保險，即使員工去告，也會因缺乏證據(jù)而不了了之。 而在試用期領(lǐng)不到工資，或者按比例領(lǐng)