【正文】 規(guī)定須經(jīng)董事會、院務會研究決定的事項，應在會議作出決定后方可行文。 （五）上行文應當注明簽發(fā)人姓名。 （三）通告適用于公布學院各有關方面應當遵守或周知的事項。 （二）公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。廣松、廣松人、廣松函、廣松會紀。 第四章行文規(guī)則 第十一條行文應當確有必要，注重效用。 公文結構層次序數(shù)，第一層為一、第二層為 （一），第三層為1.，第四層為（1）。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。 第三十六條上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)院領導或者學院辦公室主任批準，可以翻印。 第四十五條本辦法自公布之日起施行。 第三十二條歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互關系、特征和保存價值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映學院的主要工作情況，便于保管和利用。已簽發(fā)的文件，一般不得再修改。 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （二）緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明特急、加急件。 第四條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 （七）請示適用于向上級機關請求指示、批準。 （七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。人事處可就人事方面的安排正式行文。由職能部門草擬的公文，部門負責人應先進行審核。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 第三十九條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第四十一條銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二十八條公文辦理中遇到有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有