【正文】 意識。因此，要做好檔案接待工作首先應(yīng)當(dāng)具備一顆熱愛這個工作崗位的心[4]。數(shù)字化采集系統(tǒng)不準(zhǔn)確、不及時勢必影響檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)對信息的準(zhǔn)確、快速獲?。煌?，日常管理系統(tǒng)跟不上數(shù)字化采集系統(tǒng)的需要，不能及時分類管理采集系統(tǒng)收集的檔案也造成檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)的使用效率。增強檔案意識是做好學(xué)校檔案工作的前提，要強化學(xué)校檔案管理，不能僅僅要求檔案管理專員加強服務(wù)，而應(yīng)當(dāng)從全員入手，要求學(xué)校的各個崗位、各個部門都通力配合，樹立全員檔案意識，協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作。許多學(xué)校的管理層片面地認為學(xué)校作為教書、育人的場所，只要做好育人和相應(yīng)的科研工作就足夠了，從而忽視了學(xué)校的檔案管理工作，沒有意識到檔案管理對于總結(jié)學(xué)校的教育經(jīng)驗，積累和探索學(xué)校的教育方法，維護學(xué)校的教師和學(xué)生的合法權(quán)益和人力資源檔案等方面的重要作用[1]。 （二）強化學(xué)校檔案管理中主動服務(wù)意識 當(dāng)前學(xué)校的檔案管理和檔案服務(wù)中，主要還是被動服務(wù)。其次，在日常工作崗位中要用良好的儀表儀容和文明禮貌的用語服務(wù)教職工和學(xué)生，要耐心細致地解答師生的提問。檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)包括檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)以及檔案日常管理系統(tǒng)，各個系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)，相互適應(yīng)。要強化學(xué)校檔案管理中的服務(wù)意識，