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辦公室行為規(guī)范制度(留存版)

2025-10-04 21:45上一頁面

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【正文】 頭發(fā),刮凈胡須。 簽字人可以自行處理上述事宜,也可以安排其他人代辦處理。精品word文檔值得下載值得擁有 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。 辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說,通話時間不得超過8分鐘,禁止利用公司電話設(shè)施撥打私人電話進行閑聊。 員工上班時不準(zhǔn)穿拖鞋,男員工不得穿露肩膀的背心式服裝,不得將紋身露于衣服之外。 第三十五條應(yīng)答電話時音量要適中,語氣要親切;即使是對待粗魯或反應(yīng)慢的客戶,也必須保持耐心的態(tài)度,保持辦公室的安靜。第五十條扔電話筒。 第三篇:辦公室員工行為規(guī)范制度辦公室員工行為規(guī)范制度 目的: 為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng),維護公司形象,特制定本制度。請病假如無假條,一律認同為事假。 第二條:員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔。在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 (1)公司為所有正式員工免費配發(fā)一件工裝,如需要可支付成本價購買第二件; (2)凡在正常工作時間內(nèi),無論在辦公室內(nèi)還是外出洽談必須統(tǒng)一著工裝; (3)辦公室工作人員必須佩戴工作牌,銷售部人員進辦公室之后也要及時佩戴,工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新,如丟失則需支付工本費10元; (4)辦公室對所有人員工作牌及工裝穿戴情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況罰款10元。 第五篇:辦公室行為規(guī)范一、辦公室人員上班時著裝整齊、服裝統(tǒng) 一、坐姿端正。 九、節(jié)約能源,下班時關(guān)閉空調(diào)、電腦等電源設(shè)備。 六、禮儀管理 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45176。 (二)對保密工作作出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪: 發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的。保密工作原則 保密工作遵循“突出重點、積極防范、嚴肅紀(jì)律”的方針,堅持“內(nèi)外有別、既保護公司秘密又便利工作”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全、同時、有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。因故臨時外出,必須請示部門主管,各部門全體外出,必須通知人事行政部。 第二章:辦公室日常行為規(guī)范 第一條:嚴格遵守考勤制度,不遲到、不早退。 參加會議,要提前三分鐘到場;會議過程中,關(guān)掉手機或開至振動狀態(tài);中途不要隨意出入、交頭接耳;會議結(jié)束時,各自將座椅放回原位后方可退場。 在電話交流中嚴格禁止以下行為。(不知是內(nèi)外線時說:您好,部) 第三十二條提供幫助時可說。指甲內(nèi)不得有污垢,不涂鮮艷指甲油上班。每位員工上班前下班后清理好自己的辦公桌,要求桌上清潔、物品擺放整齊,不亂放、亂扔,保持辦公室地板的清潔,保持辦公區(qū)整潔美觀。 各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn);每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。 辦公室內(nèi)未經(jīng)允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動,嚴禁上班時間在電腦上玩游戲。放置物品的要求 各部門對項目產(chǎn)生的文件,可以暫時存放在辦公室內(nèi),如果沒有特殊情況的,應(yīng)一周之內(nèi)將該文件收歸處理,不得占用辦公室公用空間超過一周。 辦公室嚴禁堆放與工作無關(guān)的物品,員工私人物品和辦公桌椅擺放不得妨礙他人工作,辦公桌椅未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn),不得私自隨意擺放、移動。 不允許公司員工在辦公室內(nèi)吸煙;如果吸煙,請到衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。 會議舉行必須到人事行政部登記簽名,登記后方可使用;會見客戶時,需要會客員工到行政部登記;臨時辦公人員必須到人事行政部登記簽名使用,倘若遇到特殊情況,需要緊急使用會議室,可以事后到行政部精品word文檔值得下載值得擁有 補簽登記。每月15日至20日為辦公用品領(lǐng)用時間,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,以杜絕火種;下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、打印機、傳真機,空調(diào)等用電設(shè)備并注意鎖好門窗后方可離開。男員工的胡須、面頰要常刮理?!罢垎栍惺裁纯梢詭偷侥5谒氖邨l跟客戶說“不”。 開關(guān)門時,動作要輕,不將門弄出很大聲音。第二條:不論任何原因,不得代人打卡。 第十條。 第四條。第十條:其他 (一)公司保密工作職能部門根據(jù)本守則制定相應(yīng)的可實施規(guī)定,與本守則一并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級或客戶面前不得把手交叉抱在胸前; 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方; 在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意; 握手時:用普通站姿,并目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應(yīng)先向男方伸手; 出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答聲后再進,進門后回手關(guān)門,不能大力、粗暴。 第26頁 共26頁。交談完畢后,出門應(yīng)該順手將辦公室門輕輕關(guān)上; 遞交物件時:如遞交文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己; 走通道,走廊時:要放輕腳步,統(tǒng)一靠右行進,不能大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行; 辦公區(qū)域禁止吸煙,不
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