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正文內(nèi)容

7行政人員的工作內(nèi)容(留存版)

2024-09-28 10:39上一頁面

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【正文】 培訓開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。客人來訪時,請他先說明來意,客人入座后 應倒茶水。 十九、隨時維護公共辦公環(huán)境的整潔,隨時提醒同事的桌面整潔。 十五、對于上門推銷人員,除與工作有關的以外,以禮貌、簡潔的態(tài)度回復他們。 七、做好辦公用品領用登記,其中領用光盤后督促領用人當日內(nèi)交回簽收單。 企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。 ,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。 第三篇:人事行政人員的工作內(nèi)容一 崗位職責 協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關管理制度,并執(zhí)行、督促相關制度的執(zhí)行情況 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等 管理員工信息資料及各類人事資料 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關手續(xù) 負責辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù) 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓工作 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,并報經(jīng)理審批 幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織策劃員工活動 人事日常事務管理 (1)人員請假、勤務事項登記辦理 (2)人員請假、勤務資料匯編事項 (3)員工動態(tài)管理 (4)人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦 (5)各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理 協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 1組織辦好會議接待、娛樂等各項活動 1組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作 1管理公司公共衛(wèi)生 1負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審 : 招聘渠道開發(fā),職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說明書。 關于人事方面的。 14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 。 。 1關于公司的電話每個月都要到電信交一次電話費,欠多少就交多少,其中87908117這個號碼,之前做了停機保號的業(yè)務,每個月會收取5元錢的費用。 協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。 ,及時完成相關的工作任務。 注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。任何人員能上能下。6s起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作??腿俗吆螅皶r的清理桌面,并將桌椅歸放原位。 二 十、熱心為同事提供幫助,如中午訂餐等。 十四、認真復核報銷單據(jù),掌握正確美觀的票據(jù)粘貼方法,確認票據(jù)的真?zhèn)?,金額大小與報銷金額一致,若不一致,請報銷人做出書面說明。凡上班時間離開辦公區(qū)域均應登記并簽字。 七、塑造企業(yè)形象 企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,
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