【正文】 統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。配合營銷各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣 工作。 人事主管崗位職責(zé) ，對部門缺員進行推薦； ； ， 并提出改進的建議； 、記錄、收集、存檔和保管工作； ； 、獎金等的正確發(fā)放； ； 、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。 。 督促各部門做 好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)； 文件制定既符合法律法規(guī)及上級機關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖； 依據(jù)公司實際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編寫及網(wǎng)站上傳； 做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作； 處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議； 做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動的安排，黨費的收繳工作，傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排； 組織安排工會活動，建立企業(yè)文化，關(guān)愛員 工，體現(xiàn)組織的溫暖； 做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作； 保證公司各大件證書的有效性； 第 21 頁 共 21 頁 1保證 iso 的有效性以及延期資料備案； 1保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內(nèi)部員工考證報名； 1負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用； 1做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依； 1根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報公司相關(guān)的榮譽，提供相應(yīng)的備案材料； 1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作； 1做好來電來信來訪接收的及時性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作； 1保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作； 1保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費用的報銷工作； 做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。 （對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第 14 頁 共 21 頁 行政管理：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜 人力資源管理。 5）與營銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。 黨費的收繳工作。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。 負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。 四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足，致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差， 未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。 六是加強車輛的管理工作。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。 第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程，積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作，利用一切機會深入 施工現(xiàn)場，關(guān)注 XX 縣區(qū)施工進度，增強工作的針對性。加強了對重要活動、重要文件、重要會 議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)；對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強；對公文的處理做到 第 3 頁 共 21 頁 了準(zhǔn)確規(guī)范，傳遞迅速。公司所負(fù)責(zé)的四個項目均在西天山山脈， XX 縣區(qū)地質(zhì)條件復(fù)雜，交通不便。第三，要搞好辦公室工作，健全管理制度是基礎(chǔ)。 1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發(fā)放和實物管理，負(fù)責(zé)報刊、資料的訂閱。 2負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護與更新；局域網(wǎng)的維護；機房相關(guān)費用交納；個人郵箱的開設(shè)及管理。 參加 市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動（如鵲橋聯(lián)誼會等）。 9）負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作及公司安排的其他工作。 （ 5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)； 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴(yán) 第 18 頁 共 21 頁 重后果負(fù)責(zé)； 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)； 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)； 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)； 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)； 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)； 對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機關(guān)，服務(wù)