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某企業(yè)人力資源部工作手冊(留存版)

2025-09-04 08:14上一頁面

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【正文】 家庭住址 擔 保 事 由 本人擔保 在貴公司任職期間的一切品行作為,如被擔保人有損害貴公司利益的行為,引起的后果,本人愿意承擔責任。辭職時間 年 月 日 ( 2)因部門考核不合格退回人事部。 掌握外語情況統(tǒng)計:包括掌握外語語種及程度兩方面內容,可為外語培訓與員工 招聘提供服務。 辭退 /開除 在社會或公司觸犯法律、違法亂紀或有下列情形之一者,先按有關規(guī)定處理后,再給予除名 /開除處理,公司可以隨時通知本人解除勞動合同,不需要提前一個月通知員工;并不予以任何補償。 晉升操作規(guī)程 員工晉升由部門填報《 員工 調資調級申請表》提出調資調級原因,人力資源部考評后提出意見,總經理審核批準。 每月 15 日前人力資源部將根據(jù)部 門意見,進行必要的調查及核實,審核所有的轉正資料無誤后,簽署意見,經總經理批準,確定其是否轉正。 在招聘過程中,凡具有以下情形之一者,不得錄用為本公司員工: a 被剝奪政治權利,尚未恢復者; b 有犯罪行為,被判處過徒刑者; c 吸食毒品或有其它不良嗜好者; d 虧空公款或貪污有案底者; e 被其原工作單位開除者; f 身體有缺陷,健康情況欠佳或欠缺語言機能,難以勝任本職工作者; g 參加幫會或聲名狼藉者; h 未滿十八周歲者; i 原工作單位 離職關系未辦清者; j 不符合公司有關規(guī)定條件者 。增加新崗位設置由人力資源部擬定新崗位的《崗位說明書》報總經理審批,《崗位說明書》應包括以下內容: a、工作范圍、職責 b、層級管理中所處位置 c、該崗位應具備的能力 增加新崗位設置經總經理 批準后,由質量管理培訓部進行崗位跟蹤,并編制出與其崗位工作相關的操作規(guī)程。 對員工獎 懲意見進行記錄和具體實施。 協(xié)助部門經理組織員工績效考核。 貫徹國家有關人事勞資、勞保等各項政策、法令及方針,結合公司實際情況,組織制定人力資源管理制度及實施細則,并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 增編、縮編等申請的受理、調查和執(zhí)行。 下傳總經理的指示和工作指令。 負責管理、督導勞動合同及各項保險的實施工作。 負責接、傳辦公室電話,做好電話記錄。 一般情況下,組織架構每年末可依據(jù)實際情況進行調整(確有調整必要時),由人力資源部負責組織、了解相關信息,并提交組織架構調整方案,由總經理召開辦公會議議定,如需對組織架構進行調整的,經審批后執(zhí)行。 參加復試人員由人力資源部負責通知,以用人部門面試專業(yè)考核為主的方式進行。 ( B)情節(jié)輕微者,延長試用期,按《員工項目考核規(guī)定》執(zhí)行,若延長期滿仍不合格,不予轉正并辭退。調職或調至其他崗位后的前三個月定為試崗期。 退休 (A) 女員工達到 45 周歲; (B) 男員工達到 50 周歲,均按有關規(guī)定執(zhí)行退休制度。 人事統(tǒng)計分類主要包括: 公司員工結構統(tǒng)計:研究員工隊伍的性別構成,反映男、女員工數(shù)量、所在部門和人數(shù)比例,為員工招聘中合理分配男女員工人數(shù)比例提供依據(jù)。 按本公司規(guī)定,新員工試崗期 天,試用期為 個月。 5.人事部發(fā)放的員工手冊、考勤卡、工牌等物品應保存好,如有損壞或丟失需以現(xiàn)金賠償。經部門經理審核簽字后,報總經理。 支持性文件 《員工手冊》 員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程 每月考勤截止日由人力資源部統(tǒng)一收集考勤數(shù)據(jù)。 人力資源部對員工過失情況進行歸檔記錄。 公司根據(jù)員工表現(xiàn)和業(yè)績設置晉級及獎勵制度,晉級及獎勵評定 依公司有關制度 執(zhí)行,由人力資源部呈報批準。 新員工 憑人力資源部開具的《工服發(fā)放通知》去財務部交工服押金,并領取工服,其中工服押金管理人員 400 元,其它員工 200 元。 人員招聘操作規(guī)程 用人部門依據(jù)人員定編及實際情況填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核。 負責對外報送有關人事、工資等各項統(tǒng)計報表,做到填報認真、準確屬實。 根據(jù)各部門的人員增減變化,制做人事統(tǒng)計月報表。 制定落實本部門的培訓計劃。 員工勞動紀律的督檢,獎懲意見的具體實施。 計劃、實施相關內容的員工培訓及組織培訓考核。 制定員工的福利政策,落實政府的各項勞保政策,改善員工的工作環(huán)境和條件。 負責協(xié)助辦理員工檔案的調入及提取工作。 負責新入職員工政審外調等外聯(lián)、外勤事宜。 缺編 a、缺編情況下,各部門負責人填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核經總經理批準后,配合人力資源部進行內部調配或對外招聘; b、部門缺編人數(shù)及人員流動情況較突出時,部門負責人應做出情況專題報告,報人力資源部備案。 對新員工進行入職培訓,培訓內容包括:公司簡史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。新進員工報到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。 員工所屬部門根據(jù)員工違紀情況填寫《員工過失記錄單》,依據(jù)懲罰制度及《考核項目規(guī)定》出具處理意見,人力資源部復核后報總經理(考核小組組長)簽批 。 被辭退人憑《員工離職通知單》和工服押金收據(jù)到財務部結帳。 按照以上內容,每月做人事月報表。人事部經核驗《健康證》原件后,收存復印件。 人力資源部 簽字: 年 月 日 試用通知書(回執(zhí)) QR/P0109 人力資源部: 已到 我部門報到,于 年 月 日試崗,試崗期考核合格并已安排工作。 年齡統(tǒng)計:按員工實足年齡計算,統(tǒng)計出員工平均年齡,反映員工隊伍總體年齡的特征與集中趨勢。 勸退 (A) 員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的; (B) 因經營情況發(fā)生變化進行人員裁減; (C) 員工在聘用期內患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應公司工作的; (D) 以及其他原因需要與員工解除聘用合同; (E) 辭退員工或解除勞動合同,需符合國家勞動政策法規(guī),以及雙方簽訂的勞動合同書的有關條款,應提前 30 天通知本人。 因工作需要,部門經理在公司內部進行人員調動,需到人力資源部備案,并辦理調動手續(xù)。 轉正程序 申請人書寫轉正申請并遞交所屬部門。 主管級以下應聘人員,經用人部門經理簽署試用意見、人力資源部經理簽署試用意見、 分管用人部門的副總經理簽署意見后,安排應聘人員入職。 崗位設置 崗位設置的基本原則 a、直線管理、層 級管理的原則:一般情況下,每個崗位只有一個直接上級,只對直接上級負責,只向直接上級匯報工作,避免多頭管理; b、同一級別,不重復設置崗位的原則:一般情況下,部門有正職的原則上不再設副職; c、扁平化管理的原則:在層級管理的前提下,盡量減少管理層次,以提高工作效率。 負責本部門人員的考勤。 協(xié)助部門經理編寫相關培訓資料并負責監(jiān)督實施。 負責與各部門之間有關事宜的溝通、協(xié)調和解決。 目 錄 目錄 ……………………………………………………………………… ..0102 1. 部 門 組 織 機 構圖 …………………………………………………… .…………… 03 2. 部門工作職責 ……………………………………………………… .………… 04 3. 各 級 人 員 崗 位 職責 ………………………………………………… .…… ..05 06 人力資源部經理 …………… .………………………………………………… 05 3 . 2 部 門 主管 ……………………………………………………… ..…………… .05 人事管理員 ……………… .……………………………………...………… 0506 薪酬核算員 ……………………… ..………………………………...………… 06 內務協(xié)理員 ………………………… .……………………………… ...……… 06 4 . 操作規(guī)程 ……………………………… ..……………
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