【正文】 改時(shí)，必須由更改人或部門(mén)提出《文件更改通知單》，說(shuō)明更改原因，由文件資料的原審 批人審批。 外來(lái)文件和資料的控制 外來(lái)文件和資料由企業(yè)管理課建立《外來(lái)文件明細(xì)表》，每年一月份統(tǒng)一檢查其有效性，對(duì)失效的或不能繼續(xù)使用的文件資料，應(yīng)及時(shí)作廢或更改為有效版本?；厥諘r(shí)應(yīng)填寫(xiě)《文件發(fā)放 /回收登記表》，注明回收日期并由回收人員簽字。 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的文件的管理。 M9 *** A* B* 文件級(jí)別號(hào) 起草部門(mén)順序號(hào) 起草部門(mén)編碼 企業(yè)文件代號(hào) 大連冰山金屬加工有限公司 20xx0519 發(fā)布 第 1 版 第 0 次修改 M9C03A1B2 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、質(zhì)量計(jì)劃、各部門(mén)文件及表格由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，由管理者代表批準(zhǔn)。由文件制作部門(mén)注明新版 本號(hào)和發(fā)布日期，先送發(fā)一份給企業(yè)管理課，然后送發(fā)原文件持有部門(mén)，同時(shí)收回作廢版本交給企業(yè)管理課。 存檔文件的控制 文件的正本由企業(yè)管理課存檔，對(duì)存檔的受控文件不蓋“受控文件”印章，不編發(fā)放編號(hào)。 當(dāng)質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行歷時(shí)三年，或出現(xiàn)以下情況，企業(yè)管理課應(yīng)組織對(duì)文 件進(jìn)行評(píng)審、必要時(shí)予以更新并再次批準(zhǔn)： ； ； ； 、技術(shù)改造引起質(zhì)量活動(dòng)、流程發(fā)生重大變化時(shí)。 2 適用范圍 本程序適用于與質(zhì)量管理體系相關(guān)的非技術(shù)文件（包括外來(lái)文件）的控制。 文件受控副本由文件制作部門(mén)按《文件發(fā)放一覽表》規(guī)定的范圍發(fā)放，《文件發(fā)放一覽表》應(yīng)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)。 作廢文