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iso9001內審清單-診斷要點(留存版)

2025-09-11 14:51上一頁面

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【正文】 形成報告(記錄)?報告內容是否符合標準要求,不僅對組織 QMS 的適宜性、有效性、充分性作出評價,同時確定了組織 QMS 及過程改進的機會和措施? 6 資源管理 資源的提供 1 為實施、保持、改進 QMS 過程,達到顧客滿意,組織是否能夠及時確定并提供所需資源?關鍵過程、關鍵崗位資源是否充足、適宜? 2 組織對資源的確定、提供、使 用是否進行管理、驗證,消除了不適當資源、不適當使用,提高資源利用率? 人力資源 總則 1 組織各個崗位的任務、性質及要求是否確定?是否根據(jù)履行崗位職責所要求的能力安排人員? 2 組織是否從教育、培訓、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人員的能力或進行人力素質測評? 能力、意識和培訓 1 組織對崗位基本培訓要求(應知應會)是否確定?主關鍵崗位上員工是否達到了崗位應知應會要求? 2 組織是否為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培 訓要求? 3 組織培訓資源(包括師資、教材、場所、設施、經(jīng)費、工具等)是否充足適宜? 4 根據(jù)組織確定培訓需求是否安排計劃、組織分層分類培訓,確保按需培訓、學以致用 ? 5 組織是否注重能力(如技術能力、管理、交往等能力)培訓?是否注重意識(參與意識質量意識)培訓?在實際工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力? 6 組織對所開展培訓的有效性是否進行評價?所采取的評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適宜? 7 組織員工是否建立保持了教 育、培訓、技能和經(jīng)歷的記錄? 基礎設施 1 組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備那些基礎設施?這些設施是否得到維護,能夠持續(xù)滿足運行要求? 中國最大的管理資源中心 診斷要點 判定 A B C D 4 2 基礎設施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和產(chǎn)品質量? 3 組織對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)? 4 組織有那些過程設備?這些過程是備的技術狀態(tài)和技術性能是否能夠確保實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?組織通過哪些維護方式、手段、過程來確保關鍵設備的技術狀態(tài)良好? 5 組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當,得到維護和控制? 6 組織支持性服務(如運輸、通訊)是否確定、完整、快捷、準時,且組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務得到有效維護? 工作環(huán)境 1 組織為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境因素是否得到識別和管理? 2 組織為保證產(chǎn)品質量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲粉塵等)是否充分適宜,并得到控制? 3 組織為保護員工身心健康、安全,確保工作質量 和效率,是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預防傷亡事故,預防錯誤過程(活動)? 4 工作環(huán)境中人、物、場所配置與結合是否滿足員工的工作需要?是否滿足產(chǎn)品質量控制的需要?是否有利于建立、保持安全、文明的工作現(xiàn)場? 7 產(chǎn)品實現(xiàn) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 1 組織產(chǎn)品的質量目標和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些文件中? 2 組織是否已編制產(chǎn)品實現(xiàn)工藝/作業(yè)流程圖?在該流程圖中,過程及順序是否恰當、 哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認、監(jiān)控、檢驗和試驗活動? 3 對需確定的驗證、確認、檢驗和試驗活動,下列是否明確: a)要求?b)所需客觀證據(jù)? c)產(chǎn)品接收準則 d)認定和提供方式? 4 產(chǎn)品實現(xiàn)有哪些關鍵過程?特殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài),其資源是否充足、適宜? 5 為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的所需記錄? 6 產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的結果形成了哪些文件?這些文件與組織的 QMS 其他過程的要求是否一致,并適合于 組織運作? 與顧客有關的過程 1 組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織的顧客目標市場是否明確、適宜? 與產(chǎn)品有關要求的確定 2 顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、服務等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解? 3 顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求有哪些?組織是否已確定并被充分理解? 4 與組織產(chǎn)品有關的法律法規(guī)有哪些?是否已被收集并得到確定? 5 為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn)品要求有關的附加要求?這些附加要求是否形成文件? 與產(chǎn)品有關的要求的評審 1 顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式(包括口頭要求、傳真、合同、訂單標書等)?針對顧客產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,組織采取了哪些方法予以接收、確定、評審? 2 常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標準是否確定?該界限標準考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術質量要求、交付期、付款等)是否全面、必需? 3 針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采取了 哪些評審方式?這些評審方式是否有效? 4 評審內容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關產(chǎn)品的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要求顧客是否樂意接收,能夠達到? 5 組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進行了確認? 中國最大的管理資源中心 診斷要點 判定 A B C D 5 6 組織通過評審,會得到哪些評審結果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持? 7 抽查交付及交付后活動記錄 ,驗證組織通過評審是否能確保: 1) 產(chǎn)品要求最終確定并被理解? 2) 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決? 3) 組織有能力滿足規(guī)定的要求? 8 當顧客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認?當組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認可? 9 產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關文件得到更改,相關人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理? 顧客溝通 1 組織是否已建立可靠的有效的與顧客溝通 的渠道和方式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動? 2 組織在產(chǎn)品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時溝通? 3 組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋? 4 發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當前的不滿意? 5 在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧客? 設計和開發(fā) 1 組織產(chǎn)品設計和開發(fā)是否存在?如存在,其設計、信息來源、開發(fā)性質和特點是什么 ? 設計和開發(fā)輸入 2 在設計開發(fā)前,組織的市場調研活動是否充分、廣泛并形成文件(如市場調研報告)? 3 誰提出產(chǎn)品設計開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設計開發(fā)?其決定的依據(jù)是否充分、可靠? 4 產(chǎn)品設計開發(fā)策劃結果是否形成文件(如設計開發(fā)計劃)?所形成文件是否確定設計和開發(fā)階段及應開展的評審、驗證和確認活動?是否明確了各有關部門、成員的職責、權限? 5 參與設計
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