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x地鐵公司合同管理辦法(留存版)

  

【正文】 含各種備品備件和設(shè)備的另部件)采購(gòu),若不進(jìn)行合同管理辦法 第 8 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 招標(biāo),且年度采購(gòu)金額超過(guò) 1 萬(wàn)元的,應(yīng)納入在總公司設(shè)備采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格管理范圍,具體指導(dǎo)價(jià)格由企管總部合同部根據(jù)實(shí)際情況牽頭組織總公司財(cái)務(wù)總部等有關(guān)部門(mén)共同制定,總公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。所有建設(shè)事業(yè)總部各部和總公司各相關(guān)管理部門(mén)、全線各項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、土建工程承包商、系統(tǒng)機(jī)電安裝工程承包商、所有車(chē)站建筑裝修與機(jī)電安裝工程承包商(包括聯(lián)營(yíng)體內(nèi)各方)、其他供應(yīng)商或承包商、各駐地監(jiān)理單位均應(yīng)按其規(guī)定辦事。經(jīng)過(guò)審批的標(biāo)準(zhǔn)格式合同符合以下關(guān)于價(jià)格規(guī)定的,不需要會(huì)簽,資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部在授信額度和授權(quán)范圍內(nèi)直接簽署合同,在授信額度外或授權(quán)范圍外則直接提交總公司領(lǐng)導(dǎo)簽署合同。 該類(lèi)合同由企管總部合同部審查并咨詢(xún)律師的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6. 2 合同臺(tái)帳和正在執(zhí)行的合同文件的申報(bào)要求 各合同主辦部門(mén)應(yīng)在每周一將已更新的上一周的合同管理臺(tái)帳的電子文件傳送給總公司企管總部合同部和財(cái)務(wù)總部備案。合同管理培訓(xùn)直接使用地鐵公司成功和不成功的合同案例做培訓(xùn)資料,培訓(xùn)面 向全公司所有與合同管理有關(guān)的人員。 ? 本合同管理辦法自頒布之日起實(shí)施。 合同管理的總結(jié)與培訓(xùn) 8. 1 總結(jié)的時(shí)間要求 為加強(qiáng)合同執(zhí)行的事后監(jiān)督和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),從本管理辦法頒布之日起,各合同主辦部門(mén)在合同完畢后 20 個(gè)工作日內(nèi),總結(jié)合同執(zhí)行情況,報(bào)總公 司企管總部備案。 第六部分:用代碼標(biāo)注合同序號(hào),按照各個(gè)具體項(xiàng)目合同發(fā)生的順序采用 199數(shù)字,詳見(jiàn)“合同編碼規(guī)則參考表”。 該類(lèi)合同由各主辦部門(mén)分項(xiàng)目制定管理流程,送企管總部合同部和財(cái)務(wù)總部審核,總公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。 4. 2 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部的合同 4. 2. 1 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、對(duì)外投資、合資合作和股權(quán)重組合同 各類(lèi)資源開(kāi)發(fā)性質(zhì)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同、對(duì)外投資合同、合資合作合同和股權(quán)重組合同,其項(xiàng)目的合同構(gòu)思和方案由項(xiàng)目主辦單位和企管總部合同部共同審定,其合同結(jié)構(gòu)及主要合同原則由企管總部合同部負(fù)責(zé)制定, 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)招標(biāo)文件,經(jīng)過(guò)合同部審查同意后報(bào)批,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部協(xié)助企管總部合同部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其合同談判工作由合同部主持,資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部及總公司其他相關(guān)部門(mén)參加,項(xiàng)目的報(bào)批統(tǒng)一由資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部提交完整的報(bào)批文件,經(jīng)過(guò)合同部審查同意后,提交總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照分級(jí)管理的原則,企管總部合同部負(fù)責(zé)進(jìn)行合同審查和糾偏工作,無(wú)論有 無(wú)招標(biāo)代理,所有招標(biāo)文件的商務(wù)部分都必須得到企管總部合同部的認(rèn)可。 3. 10廉潔責(zé)任書(shū)的規(guī)定 所有建設(shè)工程類(lèi)合同,只要簽約單位是國(guó)內(nèi)企業(yè),必須按 x 市的有關(guān)規(guī)定,簽定《 x 市建設(shè)工程承發(fā)包廉潔協(xié)議》(由總公 司監(jiān)察室提供的范本)。 3. 3 對(duì)不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的規(guī)定 不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,其有關(guān)合同談判工作、合同商簽工作,必須堅(jiān)持 2 人或 2人以上的工作小組形式進(jìn)行,其中, 50 萬(wàn)以上項(xiàng)目合同談判工作組成員的組成,必須得到合同部 的書(shū)面同意后才可以開(kāi)展合同談判,合同部將視情況需要派人參加談判。合同管理辦法 第 1 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 x 市地下鐵道總公司 合同管理辦法 (試 行) 目 錄 總則 ............................................................................................................................... 3 1. 1 重要性 .................................................................................................................. 3 1. 2 適用范圍 .............................................................................................................. 3 1. 3 適用法律法規(guī)與管理原則 .................................................................................. 3 1. 4 合同管理辦法的完善 .......................................................................................... 3 納入管理范圍的合同主要類(lèi)別 ................................................................................... 3 2. 1 建設(shè)工程類(lèi)合同 .................................................................................................. 3 2. 2 運(yùn)營(yíng)管理類(lèi)合同 ................................................................................................. 4 2. 3 資源開(kāi)發(fā)類(lèi)合同 .................................................................................................. 4 2. 4 總公司人事及行政事務(wù)管理類(lèi)合同 .................................................................. 4 2. 5 綜合類(lèi)合同 .......................................................................................................... 4 合同的分級(jí)管理 ........................................................................................................... 5 3. 1 合同的分級(jí) .......................................................................................................... 5 3. 2 對(duì)進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)定 ...................................................................................... 5 3. 3 對(duì)不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的規(guī)定 .............................................................................. 5 3. 4 對(duì)大型或重大合同的結(jié)構(gòu)及其主要原則進(jìn)行審查的規(guī)定 .............................. 5 3. 5 對(duì)中型合同的一般規(guī)定 ...................................................................................... 6 3. 6 對(duì)小型合同的一般規(guī)定 ...................................................................................... 6 3. 7 合同會(huì)簽制度的一般規(guī)定 .................................................................................. 6 3. 8 合同的簽署的規(guī)定 .............................................................................................. 6 3. 9 三大事業(yè)總部緊急情況下授權(quán)的規(guī)定 .............................................................. 7 3. 10 廉潔責(zé)任書(shū)的規(guī)定 ............................................................................................ 7 3. 11 使用總公司合同印
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