【正文】 安全控制、檔案利用方式更加簡單方便。所以，完善的法律制度也是確保項目檔案信息化建設(shè)的根本途徑，是業(yè)主和參建單位檔案管理主要根據(jù)。尤其是工程項目檔案管理工作，由于工程項目不斷變化，進而要求檔案信息與之同步，實時搜集新信息資源從而跟上工程項目建設(shè)。檔案信息化制度的落實是保證檔案管理工作的基礎(chǔ)前提，檔案信息化制度有效性還應(yīng)加強落實監(jiān)督工作，科學(xué)管理檔案進而提升檔案管理水平。數(shù)字化工作內(nèi)容為檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子全文的建設(shè)，也是信息資源建 設(shè)基本工作，選擇數(shù)據(jù)庫技術(shù)展開現(xiàn)有非數(shù)字化內(nèi)容的記錄。因此，檔案的利用也是檔案工作的關(guān)鍵，在檔案管理中有著重要作用。此外，制定緊急應(yīng)對措施，以防發(fā)生突發(fā)狀況能夠及時應(yīng)對，減少檔案信息損失。公司采用 j2ee 架構(gòu)的檔案管理信息平臺，建立一個覆蓋集團化企業(yè)總部及下屬各級單位、各級單位 間互聯(lián)互通、能滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理、開放的、易于擴展的檔案管理平臺。通過完善的檔案信息化制度對管理人員行為形成約束 、認識到檔案建設(shè)的重要作用。因此，構(gòu)建工程檔案信息化建設(shè)方案和保障分析成為當務(wù)之急。工程項目檔案涉及：監(jiān)理、 施工、設(shè)計、業(yè)主等多項內(nèi)容，與建設(shè)單位有著密切聯(lián)系。隨后，將其轉(zhuǎn)成結(jié)構(gòu)化、共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。通過檔案信息管理系統(tǒng)，開放案卷級文件級目錄信息，通過相應(yīng)的審批流程，利用檔案電子文件。相關(guān)單位應(yīng)將檔案安全視為日常工作內(nèi)容，