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某農(nóng)化產(chǎn)品營銷連鎖公司總部工作手冊(cè)(留存版)

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【正文】 (見附錄,下同),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,留行政管理部備案,作為次年招聘的xxx 公司總部工作手冊(cè) 23 依據(jù)。 第 18 條 當(dāng)在職員工的職位發(fā)生提升時(shí),要對(duì)其實(shí)行試用(同級(jí)調(diào)崗或副職升正職免試用),試用期一般為 3個(gè)月,業(yè)績優(yōu)秀者可按第十九條轉(zhuǎn)正程序申報(bào)縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。每曠工半天,除扣發(fā)半天工 資外、另罰款 100 元 /半天,每曠工一天,除扣發(fā)當(dāng)天工資外、另罰款 200 元 /天;連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)規(guī)定時(shí)限,予以除名處理; (四) 以上罰款,從違規(guī)者每月工資中相應(yīng)扣除; 第 29 條 勞動(dòng)紀(jì)律 (一) 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時(shí)間外出應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并辦理有關(guān)外出手續(xù)。 (五) 日工資標(biāo)準(zhǔn)額按”月實(shí)發(fā)基本工資標(biāo)準(zhǔn)247。 (四) 公司組織實(shí)地參觀,觀摩學(xué)習(xí)。 (四) 員工無故曠工 1天以上(包括 1天)扣發(fā) 100%薪酬額。 第 49 條 考核的步驟是: (一) 公司以部門為單位進(jìn)行考核,公司對(duì)部門的考核主要以年度工作計(jì)劃目標(biāo)為內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際工 作中目標(biāo)進(jìn)度、工作效率、實(shí)施的結(jié)果、工作完成的質(zhì)量、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用計(jì)劃的控制,日常管理等進(jìn)行評(píng)定。 第 46 條 績效考核適用范圍是公司各職能部門,被公司正式錄用,依法簽訂勞動(dòng)用工合同,被職能、職務(wù)、崗位制度確定下來的員工。 第 43 條 員工的薪酬與公司的績效直接掛鉤,效益好,薪酬中獎(jiǎng)勵(lì)部分可隨工資按季發(fā)放,效益不好,要同時(shí)下浮薪酬總額的 2050%。 ( 3) 經(jīng)行政管理部主任審批同意參加高等教育學(xué)歷自學(xué)考試的員工,每門考試課程給帶薪假 1 天。 第 31 條 假期有關(guān)規(guī)定 (一) 所有員工的請(qǐng)假按公司規(guī)定的管理權(quán)限審批后,由所在部門登記并核發(fā)準(zhǔn)假條,銷假時(shí),請(qǐng)假人憑準(zhǔn)假條到原核發(fā)準(zhǔn)假部門核銷,超假期而未按時(shí)核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工 處理。也可以直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。 第 15 條 新招的員工在試用期內(nèi),如果因品行或能力問題而不適合崗位的要求,公司可根據(jù)具體情況通知當(dāng)事人中止試用并解除試用勞動(dòng)合同,新招員工在試用期內(nèi)也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動(dòng)合同。招聘方式及手段 第 7 條 公司招聘可以采取多種方式,如內(nèi)部招聘、學(xué)校招聘、人才市場(chǎng)招聘、報(bào)刊媒體招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司等。 第一章 特許店加盟建店流程 主要步驟 描述 負(fù)責(zé)部門 傳遞文件 1.確定特許加盟商 ? 加盟商根據(jù)總部要求,填寫 推薦單 ,并簽署相關(guān)意見,推薦特許加盟商 加盟商 加盟商提供《推薦單》 2.拓展員與待加盟店鋪進(jìn)行溝通 ? 拓展員與相關(guān)店鋪進(jìn)行溝通,確認(rèn)如下事項(xiàng): ? xxx連鎖經(jīng)營理念 ? 店鋪成為特許店的優(yōu)勢(shì) ? 討論店鋪的建店意向 ? 如有建店 意向溝通 拓展部 3.總部審批 ? 拓展員根據(jù)調(diào)研情況簽署 審批單 ,在審批單上填寫對(duì)特許加盟店的意見。 26. 負(fù)責(zé)審核簽發(fā)各種蓋章的空白文件、合同、協(xié)議。 10. 負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案、獎(jiǎng)懲、考 勤等管理工作。 4. 收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。 21. 完成部門制定的開拓市場(chǎng)規(guī)劃。 7. 制定并完善對(duì)加盟商和直營店評(píng)估升級(jí)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 3. 年終對(duì)全年的品牌推廣計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)并結(jié)合實(shí)際情況修訂品牌推廣計(jì)劃。 8. 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司其他部門編制成本、費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。 xxx 公司的近期規(guī)劃是: 到 20xx 年 12 月,在山東、河北、河南三省建立 2100 家 xxx 品牌的農(nóng)藥連鎖零售店。 xxx 公司的發(fā)起人,河北 xxx 有限公司,是全國 50 家農(nóng)藥骨干企業(yè)之一,國家大型二類企業(yè),化工部定點(diǎn)生產(chǎn)除草劑 的廠家。 xxx 公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃是: 創(chuàng)造中國第一家農(nóng)藥連鎖品牌。 二、財(cái)務(wù)管理 5. 組織制定公司有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,并 檢查、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。 第二章 企劃部職責(zé) 企劃部職責(zé)概述: 一、 進(jìn)行總部品牌和產(chǎn)品的策劃、市場(chǎng)運(yùn)作及方案實(shí)施 二、 負(fù)責(zé)制定拓展市場(chǎng)的相關(guān)計(jì)劃。 4. 負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃中的時(shí)間、地點(diǎn)人員等相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行落實(shí)。 18. 對(duì)加盟商及直營店在操作信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題提供必要的技術(shù)支持。 xxx 公司總部工作手冊(cè) 10 第四章 采購部職責(zé) 采購部職責(zé)概述 一、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的導(dǎo)入工作 二、 負(fù)責(zé)所購入產(chǎn)品的銷售工作 三、 制定采購和銷售的年計(jì)劃 采購部職責(zé)詳述 一、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的導(dǎo)入工作 1. 積極有效地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,尋找市場(chǎng)和商業(yè)機(jī)會(huì),并向公司提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告或商業(yè)計(jì)劃書,作好加盟商 及直營店對(duì)產(chǎn)品需求,完成公司對(duì)肥料及農(nóng)藥產(chǎn)品的引進(jìn)工作。 7. 負(fù)責(zé)公司員工的社會(huì)保障工作。 四、 公司文秘工作 23. 負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議考勤,進(jìn)行會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并督促會(huì)議精神的貫徹實(shí)施。 七、 制度管理 38. 負(fù)責(zé)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),組織制定和完善企業(yè)管理規(guī)章制度和機(jī)制,并組織實(shí)施。 第 2 條 本手冊(cè)的制定依據(jù)是《中華人民共和國勞動(dòng)法》,相關(guān)法規(guī)以及公司有關(guān)原則、政策、規(guī)定等。管理人員任期屆滿后,重新進(jìn)行競(jìng)聘。 第 25 條 機(jī)要、重要、專業(yè)崗位的界定 ( 1) 機(jī)要崗位的界定:行政管理部行政專員; ( 2) 重要崗位的界定:部門負(fù)責(zé)人以上崗位,營銷系統(tǒng)管理崗位,供銷配送系統(tǒng)管理崗位; ( 3) 專業(yè)崗位人員的界定:有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或其他相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)任職資格并經(jīng)公司聘任為財(cái)務(wù)等系列專業(yè)崗位的人員。請(qǐng)病假 2 天以上的,在病假結(jié)束時(shí),需憑醫(yī)院相關(guān)證明(如:藥費(fèi)單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。 (三) 脫產(chǎn)培訓(xùn) 由企業(yè)選送的帶薪脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)時(shí)間超過一個(gè)月的,要事前與公xxx 公司總部工作手冊(cè) 30 司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利,其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放,亦可在雙方簽訂培訓(xùn)協(xié)議時(shí)由雙方商定。其他人員執(zhí)行月工資標(biāo)準(zhǔn)。 (十) 每月由財(cái)務(wù)部主管根據(jù)員工在崗、 經(jīng)行政管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,照檔 數(shù)額造表發(fā)放, 憑票報(bào)銷部分每月由員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)資金主管審核后報(bào)銷。 第 50 條 考核方法是: 各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)制定考核實(shí)施方案:包括: ①制定考核方法: ②確定考核內(nèi)容;③考核標(biāo)準(zhǔn);④考核結(jié)果獎(jiǎng)懲處理意見(按結(jié)果確定升、降職、調(diào)薪、發(fā)獎(jiǎng)金、送出培訓(xùn)等方式)。 (七) 福利中實(shí)行住房補(bǔ)貼后不再報(bào)銷租住房費(fèi)用。薪資方案分兩類,一類執(zhí)行年薪制,一類執(zhí)行月薪制。 (二) 部門領(lǐng)導(dǎo): 2日(含)以上報(bào)公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。 (二) 婚假 員工在公司連續(xù)工作滿三年者,符合法定結(jié)婚條件,憑結(jié)婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予婚假 3 天(女滿 23 周歲,男滿 25周歲可享受 7 天婚假),配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實(shí)際路程假。 第 21 條 凡是本公司在冊(cè)員工,均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 (七) 解除員工勞動(dòng)合同的,按分級(jí)管理原則報(bào)總經(jīng)理審批。 拓展部、加盟商 xxx 公司總部工作手冊(cè) 15 6.確 定店址 ? 拓展員協(xié)助特許加盟店鋪選擇店址。 32. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 17. 負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用資產(chǎn)的管理,制定公司及各部門的辦公用品和辦公用資產(chǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。 xxx 公司總部工作手冊(cè) 11 第五章 行政管理部職責(zé) 行政管理部職責(zé)概述 一、 負(fù)責(zé)公司人力資源建設(shè)和人力資源管理 . 二、 公司行政事務(wù)管理 三、 公司文秘工作 四、 公司相關(guān)法律事務(wù) 五、 公司后勤保障 行政管理部職責(zé)詳述 一、 人力資源規(guī)劃與制度 1. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合本公司情況,制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。 30. 整體工程竣工后,協(xié)助直營店進(jìn)行工程驗(yàn)收。 四、 完善建立公司與加盟商之間的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理工作。 三、 對(duì)企劃部制定的市場(chǎng)開拓計(jì)劃進(jìn)行必要的支持。 15. 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管 理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等)。 無形資產(chǎn)評(píng)估值超過 2億元人民幣。 服務(wù)中國農(nóng)資企業(yè) :建立連鎖加盟制度,向加盟經(jīng)銷商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使經(jīng)銷商迅速提高經(jīng)營效益,管理水平和競(jìng)爭能力。 服務(wù)中國農(nóng)業(yè)生產(chǎn) :用連鎖經(jīng)營的方式,向中國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者提供高品質(zhì),低成本的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)服務(wù),使中國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平迅速提高,使中國成為世界農(nóng)業(yè)強(qiáng)國。 xxx 總部: 公司資產(chǎn): 累計(jì)經(jīng)營利潤 3000 萬元人民幣。 xxx 公司總部工作手冊(cè) 7 14. 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,為經(jīng)營決策提供信息。 二、 對(duì)加盟商和直營店的相關(guān)狀況進(jìn)行評(píng)估。 12. 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳 手冊(cè)的編寫、版面設(shè)計(jì)及輸出。 29. 協(xié)助直營店、特許店裝修,貫徹公司店鋪 VI、 SI 需求。 三、 制定采購和銷售的年計(jì)劃 10. 每年年初制定采購和銷售的年度計(jì)劃 11. 根據(jù)年度計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案 12. 每年年終針對(duì)計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)總經(jīng)理處。 16. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。 31. 為本公司新開業(yè)務(wù)的合法性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 ? 拓展員負(fù)責(zé)將加盟金匯入公司帳戶。 第 11 條 聘任(解除聘任)的審批權(quán) (一) 總經(jīng)理由董事會(huì)聘任(解聘); (二) 副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會(huì)進(jìn)行聘任(解聘)的審批; (三) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任(解聘),按《公司法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人選由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會(huì)聘任(解聘); (四) 部門經(jīng)理(主任)由總經(jīng)理聘任(解聘),部門副經(jīng)理(副主任)由部門經(jīng)理(主任)提名,報(bào)總經(jīng)理聘任(解聘); (五) 主管、職員的聘任按照分級(jí)管理原則由用人部門聘任,解聘需出具解聘報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理審批; (六) 法律顧問、投資顧問、技術(shù)顧問等專家顧問的聘用( 解聘)由用人部門報(bào)總經(jīng)理審批;。 第 20 條 試用人員試用期的工資待遇,原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最低檔次的 80%執(zhí)行,不享受補(bǔ)貼;存在特殊情況的,由行政管理部與當(dāng)事人面議商定。 xxx 公司總部工作手冊(cè) 27 第五節(jié) 假期 第 30 條 員工假期種類及天數(shù) (一) 員工除 公司規(guī)定每周休息外,國家法定休假日為: ( 1) 元旦 1天(元月一日); ( 2) 春節(jié) 3天(正月初一、初二、初三); ( 3) “三八”婦女節(jié)半天(三月八日下午,僅針對(duì)女員工而言); ( 4) “五一”勞動(dòng)節(jié) 3天(五月一日、二日、三日); ( 5) 國慶節(jié) 3天(十月一日、二日、三日)。 第 32 條 請(qǐng)假審批權(quán)限: (一) 職員(包括主管): 1日 ~3 日(含 3 日)由部門負(fù)責(zé)人審批; 3日(含)以上報(bào)上部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。 第 38 條 員工薪酬共分三個(gè)部分,一是薪資(基礎(chǔ)工資);二是福利(住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn) 、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn));三是獎(jiǎng)金(對(duì)員工完成年度目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì))。 (六) 薪酬方案中福利補(bǔ)貼部分已做了彈性工資補(bǔ)貼 ,不再發(fā)加班工資、因公外出租車、油料消耗等費(fèi)用。 (九) 部門對(duì)個(gè)人的考核,部門經(jīng)理要把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程,告訴被考核者本人,并指明今后努力的方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件。 第八節(jié) 績效考核 第 45 條 績效考核制度的目的是以職能職務(wù)等級(jí)為基礎(chǔ),通過對(duì)員工的能力、成績、和干勁積極性的正確評(píng)價(jià),把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,進(jìn)而積極地利用調(diào)動(dòng)、調(diào)配、晉升、提升報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等手段,提高員工的能力、素質(zhì)和士氣。 第 41 條 福利是對(duì)員工所得的一種補(bǔ)充,執(zhí)行年薪工資的員工按所在崗位的 40%制定,執(zhí)行月薪工資的員工按所在崗位的基礎(chǔ)工資的 60%制定具體標(biāo)準(zhǔn)參見 xxx 公司薪酬辦法。參加脫產(chǎn)培訓(xùn) 的人員應(yīng)與公司簽訂兩年以上的勞動(dòng)合同,培訓(xùn)結(jié)束而合同未滿即離開公司的員工,應(yīng)退回公司在培訓(xùn)過程中為其支付的各種開支和交納違約金。有作假行為者按曠工論處。 第 26 條 合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等,按原合同約定條件及相應(yīng)條款執(zhí)行。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后可結(jié)合具體情況執(zhí)行。 第 3 條 本手冊(cè)由以下幾個(gè)部分組成: ( 1) 人員的招聘 ( 2) 人員的錄用 ( 3) 員工管理 ( 4) 假期 ( 5) 培訓(xùn) 第二節(jié) 人員的招聘 第 4 條 招聘及 招聘原則:在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來發(fā)展儲(chǔ)備人才的情況下,需進(jìn)行招聘。 39. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出處 理意見。 24. 負(fù)責(zé)草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布
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