【正文】 息?！?不全 ” 是指同類的檔案資料不一定要全部進(jìn)館，只收集“ 有代表性的 ” 即可，大量同類同質(zhì)的 專業(yè)檔案沒有必要也不可 第 4 頁 共 11 頁 能全部收進(jìn)檔案館。我們知道，服務(wù)是檔案部門永恒的主題，是檔案工作的意義所在，也是檔案利用體系建設(shè)的核心所在。這類檔案可以暫不公開，但必須如實(shí)完整地保存。 如何建立檔案安全體系。上述各項措施中，制度和基礎(chǔ)設(shè)施是條件，是基礎(chǔ) 。 三個體系 ” 建設(shè)就其功能地位來說，是有先有后、有主有次的，就其工作量來說，是有大有小、有重有輕的。這就要求我們，在工作中必須處理好檔案資源體系、利用體系和安全體系建設(shè)的關(guān)系，做到相互促進(jìn)、共同發(fā)展，既不能因強(qiáng)調(diào)安全而影響了檔案的征集保管與開發(fā)利用，也不能因強(qiáng)調(diào)征集保管與開發(fā)利用而忽視了檔案的安全。孰輕孰重，還應(yīng)從檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度去審視，從檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的實(shí)際去衡量，不能一跳而就，更不能顧此失彼。要層層落實(shí)檔 案安全責(zé)任制，層層簽訂檔案安全保密承諾書，建立檔案 第 9 頁 共 11 頁 安全保密記錄和嚴(yán)格的檢查程序，確保各個工作環(huán)節(jié)中檔案的安全保密，即使檔案安全事故發(fā)生了，也可以進(jìn)行追溯性檢查甚至追回檔案。盡量延長檔案實(shí)體和信息的保存時限，是檔案安全體系建設(shè)的歷史任務(wù)，是長期任務(wù)，是需要今后努力完成的任務(wù)。強(qiáng)調(diào)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，決不能忽視為歷史服務(wù)，因為這兩者有時會是矛盾的。利用效率不高，進(jìn)出檔案館大門的麻煩、手工檢索的繁瑣、管理手段的落后、服務(wù)設(shè)施的不完善等一 第 5 頁 共 11 頁 系列的問題，還不適應(yīng)利用工作的需要 。我們的綜合檔案館一定要在 “ 綜合 ” 二字上做文章，要名副其實(shí)。從需要整合的檔案實(shí)體來說，其覆蓋面應(yīng)呈現(xiàn) “ 上窄下寬 ” 狀態(tài)，即中央一級綜合檔案館資源整合的面最窄，省一級綜合檔案館資源整合的面稍寬一些，市一級相對較寬，縣一級整合面是最寬的。就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案資源體系存在的主要問題是：國家綜合檔案館館藏總量不足，館藏結(jié)構(gòu)不合理，綜合檔案館明顯不 “ 綜合 ” ，致使國家檔案資源分散保存的趨勢越來越明顯。 “ 三個體系 ” 建設(shè)為今后檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展明確了發(fā)展方向、工作目標(biāo)和根本任務(wù)，提出了新的更高要求。通過對現(xiàn)有檔案資源空間布局和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案資源和效益的最大化，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會共享?？梢哉蠙n案的信息，不要整合檔案的實(shí)體。 總之，整合檔案資源，是資源建設(shè)的一個重要抓手，也是未來檔案事業(yè)大發(fā)展的一個重要機(jī)遇。要把為人民服務(wù)的根本宗旨體現(xiàn)在為檔案服務(wù)的具體工作中，換句話說，要用為檔案服務(wù)的具體行動實(shí)踐為人民服務(wù)的宗旨。檔案安全體系建設(shè)包含三個層面： 一是確保檔案實(shí)體的安全，不損毀，不丟失 。二是要靠硬件保安全，建設(shè)完備的抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等基礎(chǔ)設(shè)施。工作是主要的，是安全體系建設(shè)的重中之重?？梢哉f，檔案資源體系建設(shè)是新時期檔案事業(yè)大發(fā)展、大轉(zhuǎn)變中應(yīng)當(dāng)緊緊抓住的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)牽住