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物業(yè)客服年終工作總結(jié)報(bào)告(留存版)

  

【正文】 和信息 ,我部全體人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績(jī)。 ② 日常工作及完成情況 本年度共計(jì)處理客戶日常報(bào)修及發(fā)現(xiàn)的問題共計(jì) 856 件 。土建的有513 件 (包括上報(bào)工程和自行維修、玻璃門窗等 ),已處理 463 件處理率 %,智能化的有 147 件,已處理133 件,處理率 %。創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系 。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn) 。 謝謝大家 ! 物業(yè)客服總結(jié)報(bào)告 2 忙碌的 20__年即將過去。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不 適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。使 _月份的水價(jià)平穩(wěn)的由 2??傮w上已收樓 _棟,辦理入住 _戶,其中具備辦理入住條件共 _戶,未辦理入住手續(xù)為 _戶。 進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。 對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問題提出整改措施。根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場(chǎng)的接待、銷售活動(dòng) 。 (2)對(duì)人工湖及銷售中心現(xiàn)場(chǎng)的清潔不合格項(xiàng)目,發(fā)出整改通知單。 (2)主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全、服務(wù)工作。 銷售中心、 __及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長(zhǎng)。 (3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。 (3)對(duì)臺(tái)風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促 。在業(yè)主訪談會(huì)的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說(shuō)詞,印發(fā)成冊(cè),避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。 1為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著: ” 專業(yè)、務(wù)實(shí)、高效 ” 的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造 ” 星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù) ” 的宗旨,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效 。 二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作 利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。細(xì)節(jié)因 “ 小 ” 而常被忽視,常使人感到繁瑣,無(wú)暇以顧。現(xiàn)將一年來(lái)的如下: 一、深化落實(shí)認(rèn)識(shí)公司各項(xiàng)和客服助理的制度 在 20__年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上, 20__年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出 “ 一年打基礎(chǔ),二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀 ” 的指示精神,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情況。針對(duì)這一情況。 (二 )搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能 除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。 二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化 隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。 三、 20__年度的初步及總體工作目標(biāo) 隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì) 。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今 年聘請(qǐng)外小工對(duì)小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計(jì)用工時(shí)為 81 個(gè) 。 ③ 、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作 我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到 20__年 12 月 31 日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪 153 戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計(jì):服務(wù)態(tài)度 3 起,后勤保障 23 起,安全及車輛秩序 16 起,保潔綠化 17 起 。② 正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88 戶,已收費(fèi)戶數(shù) 56 戶,收費(fèi)率為 64%。在這幾個(gè)月來(lái),我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉 。其中全年累計(jì)優(yōu)惠 元 (未入住按 50%收取,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個(gè)月內(nèi)一次性交一年可送兩個(gè)月 )。 車位出租辦理共計(jì) 18 個(gè):其中 C 區(qū) 12 個(gè)、 B 區(qū) 6 個(gè) 。 保潔、綠化方面 保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下: 一年來(lái),保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車庫(kù)等各 6 次,未交房空房衛(wèi)生大掃除 17套,清刷小區(qū)周邊紅磚 1 次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共 27 扇,清撈污水進(jìn) 2 次。 管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時(shí)、真誠(chéng)化的管家式客戶服務(wù) 。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀 》、《接聽禮儀》等進(jìn)行培訓(xùn)。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低 代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有: (一 )搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。 20__年對(duì)于 __物業(yè)客服部來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是繼續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)完善各項(xiàng)工作的同時(shí),迎來(lái)了全新的力量加入我們的團(tuán)隊(duì),打造堅(jiān)實(shí)果敢的團(tuán)隊(duì)精神是我們不懈的追求。 四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務(wù)品質(zhì) 業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目 標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。 回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。 1銷售中心及 __的物業(yè)移交工作的對(duì)接、組織。在水質(zhì)管理初期,現(xiàn)場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親 為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動(dòng)手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評(píng)。在此期間為保障樣板房的 `正常參觀和接待工作,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù)。 收樓資料的前期準(zhǔn)備工作 根據(jù)收樓工作時(shí)間的統(tǒng)籌安排,針對(duì)收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定。在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好
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