【正文】 則開(kāi)出 委托代銷退貨單 ； ⑵、發(fā)往經(jīng)銷商的商品已收款退貨 流程： 銷售退貨單 前面流程同 未收款退貨 分公司財(cái)務(wù)部 經(jīng)銷商 中國(guó)最大的管理資源中心 第 26 頁(yè) 共 49 頁(yè) 說(shuō)明： ①、前面流程同發(fā)往經(jīng)銷商的商品未收款退貨； ②、分公司物流會(huì)計(jì)在收到分公司商品庫(kù)的入庫(kù)單前提下，如確認(rèn)此批貨物系已收款發(fā)出貨物，則開(kāi)出 銷售退貨單 ； ③、銷售退貨單打印后，由資金、往來(lái)、物流會(huì)計(jì)會(huì)簽后 存檔備查 ④、在做銷售退貨單時(shí)，應(yīng)注意扣除已對(duì)經(jīng)銷商實(shí)施的對(duì)應(yīng)該種商品的獎(jiǎng)勵(lì)。 ⑷、 其他調(diào)整項(xiàng)目 所有其他項(xiàng)目在系統(tǒng)初始時(shí)，分公司均無(wú)授權(quán)，需用特種單據(jù)，可通過(guò) OA 系統(tǒng)作出通知，需逐級(jí)報(bào)批的業(yè)務(wù)分公司提供傳真申請(qǐng)。 4. 明確實(shí)施過(guò)程也是任我行軟件發(fā)展有限公司電子商務(wù)知識(shí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程，因此實(shí)施將采用方合作的方式。如果企業(yè)對(duì)基本信息和單據(jù)的編碼處理得好，則在企業(yè)運(yùn)行 ERP 管理系統(tǒng)時(shí)，速度更快、效率更高、對(duì)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的理解性更強(qiáng)。 3）、環(huán)境準(zhǔn)備 操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 windows 20xx sever(或windows 20xx advanced server)；安裝最新的補(bǔ)丁程序；客戶端要求使用 IE 以上； 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 SQL Server 20xx；安裝最新 中國(guó)最大的管理資源中心 第 37 頁(yè) 共 49 頁(yè) 的補(bǔ)丁程序； “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”安裝和 設(shè)置：需要在服務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件，同時(shí)進(jìn)行安裝配置。 計(jì)劃實(shí)施 1）、分銷 ERP 實(shí)施動(dòng)員會(huì) 讓 企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解 ERP 的 實(shí)施 培訓(xùn)，用 ERP 的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷，尋求解決方案，明確預(yù)期目標(biāo)，并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，要求完成需求分析和投資效益分析正式書(shū)面報(bào)告，成立項(xiàng)目組織，做出正確決策 。 5）、其他類型業(yè)務(wù)往來(lái) ⑴、員工借（還）商品 說(shuō)明： 員工同公司發(fā)生出貨、結(jié)算、退回流程，及處理方法與經(jīng)銷商出貨、結(jié)算、退回業(yè)務(wù)。如款項(xiàng)足額，則物流會(huì)計(jì)可直接開(kāi)出 委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫(kù)房發(fā)貨，并開(kāi) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 24 頁(yè) 共 49 頁(yè) 出 委托代銷結(jié)算單 結(jié)轉(zhuǎn)銷售。 3）、“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”產(chǎn)品總體結(jié)構(gòu)圖 公共工作平臺(tái) 公告、論壇、資料 任我行天地一 網(wǎng)通 個(gè)人工作平臺(tái) 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個(gè)人模塊 資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷管理 訂貨、物流、往來(lái)帳 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 直銷管理 客戶銷售跟蹤 CRM Explorer 序列號(hào) 購(gòu)、銷、存管理 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 管家婆 標(biāo)準(zhǔn)版 服務(wù)管理 客戶服務(wù)跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷系統(tǒng) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 49 頁(yè) 4）購(gòu)銷存業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 往來(lái)管理 采購(gòu)模塊 銷售模塊 倉(cāng)儲(chǔ)管理 受托代銷 委托代銷 代銷管理 應(yīng)收帳款核算 銷售收款單 銷售出庫(kù)單 銷售訂單 采購(gòu)入庫(kù)單 借進(jìn)管理 借出管理 零售管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理 財(cái)務(wù)管理 采購(gòu)訂單 應(yīng)付帳款核算 采購(gòu)付款單 委托發(fā)貨 委托代銷管理器 委托結(jié)算管理 代銷庫(kù)存商品 財(cái)務(wù)管理 受托入庫(kù) 受托代銷管理 受托結(jié)算管理 中國(guó)最大的管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 49 頁(yè) 5）、代銷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 6）輔助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 銷售出庫(kù) 價(jià)保執(zhí)行 返利執(zhí)行 未進(jìn)行終端銷 售的客戶 倉(cāng)儲(chǔ)管理 采購(gòu)入庫(kù) 財(cái)務(wù)管 獲利執(zhí)贈(zèng)送管理 獲贈(zèng)管理 中國(guó)最大的管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 49 頁(yè) （ 2）典型運(yùn)用流程 XX 公司在成立 5 年來(lái)，由于公司全體員工的不斷努力，已經(jīng)將經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)展到到了全國(guó) 22 個(gè)省、市。 ☆ 價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的計(jì)算處理 該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。離線管理 系統(tǒng)較 C/S 結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。 選擇適合本企業(yè)的 ERP分銷管理軟件 當(dāng)前，市場(chǎng)上存在的企業(yè)管理類軟件大體分為幾類： 國(guó)外 ERP ERP 絕對(duì)是一個(gè)好東西，毋庸置疑，這是經(jīng)過(guò)了國(guó)外成功的驗(yàn)證的。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 49 頁(yè) 領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！ 準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位給我們初期發(fā)展一個(gè)相對(duì)較好的起點(diǎn)，但我們確信，我公司所擁有的不斷創(chuàng)新和自我改善的能力，以及由此而逐漸打造出的企業(yè) “ 結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì) ” ，才是我們真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前，我們已經(jīng)形成遍布全國(guó)所有省區(qū)的 1000多個(gè)分銷零售網(wǎng)點(diǎn)，擁有十萬(wàn)多用戶。例如 ,在管理模式統(tǒng)一的 ERP 計(jì)劃下 ,上下游機(jī)構(gòu)、部門(mén)可最大限度地減少庫(kù)存 ,使所有上游機(jī)構(gòu)、部門(mén)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)下游機(jī)構(gòu)、部門(mén) ,這樣既加快了各分支機(jī)構(gòu)的商品流通速度 ,又減少了各企業(yè)的 庫(kù)存量和資金占用 ,還可及時(shí)地獲得最終 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 49 頁(yè) 消費(fèi)市場(chǎng)的需求信息 ,從而使整個(gè)管理模式能緊跟市場(chǎng)的變化。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過(guò) IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號(hào)，就可以訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。無(wú)論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那 “ 任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ” 將是你的上乘之選。 分公司嚴(yán)禁在上訴兩條件唯一滿足時(shí)，甚至無(wú)一條件滿足時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售 。 注意：分公司之間的調(diào)拔，必須通過(guò)總公司。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。 2）、業(yè)務(wù)流程整理和新業(yè)務(wù)流程定義 項(xiàng)目實(shí)施組和實(shí)施顧問(wèn)先對(duì)任我行公 司提供的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 系統(tǒng)初始化 一周內(nèi) 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) （定期檢查進(jìn)度） 包括 基本信息、期初所有數(shù)據(jù)的錄入。 7. 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。 編號(hào)原則： ① 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào) ② 不同的分公司使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào) 單據(jù)采用 業(yè)務(wù)類別編碼 — 分公司字母編碼 (＠＠ )— 日期編碼 (０００ ０ )— 單據(jù)號(hào)編碼 (０００ ) 如：上海公司 6 月 9 日商品入庫(kù) RSSH0609001 001 為當(dāng)日某類別業(yè)務(wù)單序號(hào)。 注意：對(duì)于在途物資的管理責(zé)任由貨物發(fā)出方負(fù)責(zé)。 為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說(shuō)明下發(fā)各分公司，請(qǐng)各分公司參照?qǐng)?zhí)行。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過(guò)圖形反映菜單功能性質(zhì)。 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 中國(guó)最大的管理資源中心 第 12 頁(yè) 共 49 頁(yè) 具有總公司 分支機(jī)構(gòu) 分銷商 代理商 二級(jí)代理商 ?? 客戶穿透查詢。適用財(cái)務(wù)部門(mén)使用。 隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)面臨來(lái)自各 個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的關(guān)鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者如何合理地計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個(gè)無(wú)法回避的棘手問(wèn)題。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 1 頁(yè) 共 49 頁(yè) 任我行軟件 174。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)為先，企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)重要資源及核心競(jìng)爭(zhēng)要素之一。 財(cái)務(wù)軟件 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 49 頁(yè) 指大家通常的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，如用友、金蝶、管家婆標(biāo)準(zhǔn)版等。 ☆ 良好擴(kuò)展性 與 “ 任我行－ OA/KM（辦公及知識(shí)管理系統(tǒng)）