【正文】 機(jī)構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理，實現(xiàn)多點數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策； 2) 管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)： 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 49 頁 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）庫存管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）采購管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）分銷資源管理 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運(yùn)行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中，使得客 戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機(jī)構(gòu)升級的麻煩，同時，隨著公司擴(kuò)張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無需再購買安裝新的軟件。每天商品流量在 1 萬以上。為了加強(qiáng)對物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益 ；同時為了滿足公司管理層對分公司及經(jīng)銷商所轄商品物流的變動狀態(tài)進(jìn)行時實的掌控，結(jié)合公司的實際情況，全公司在財務(wù)系統(tǒng)推行《任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)》，進(jìn)行物流的進(jìn)銷存管理。 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 49 頁 備注： 委托代銷發(fā)貨單 在打印時將按總部調(diào)整的固定格式，以 發(fā)貨單 的方式提供給分公司商品庫做為發(fā)貨備查的依據(jù)。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰 。如可供抵扣的價保、折讓余額足額，則通知物流會計開出 委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫房發(fā)貨，并開出 委托代銷結(jié)算單 結(jié)轉(zhuǎn)銷售。 2）、總公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來 分公司銷售部 分公司財務(wù)部 總公司財務(wù)部 總公司成品庫 分公司商品庫 申請發(fā)貨 核準(zhǔn)申請 核準(zhǔn)發(fā)貨 同價調(diào)拔單① 核準(zhǔn)退貨 入庫單 分公司維修庫 銷售退貨 入庫單 申請退總公司 同價調(diào)拔單 不能退貨 退回總司 同價調(diào)拔單 退回分公司 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 49 頁 ⑴、總部發(fā)往分公司代管庫商品 流程： 同價調(diào)拔單① 同價調(diào)拔單② 總部商品庫 發(fā)往分公司商品 分公司商 品庫 說明： ①、總部物流管理崗位按經(jīng)審批的 發(fā)貨清單 開出 “同價調(diào)拔單”① ； ②、總部商品庫見此 “同價調(diào)拔單” 無條件發(fā)貨； ③、分公司商品庫驗收貨物以后開出 “入庫單” 交分公司物流會計； ④、分公司物流會計見此 “入庫單” 開出 “同價調(diào)拔單”② 。等分公司收到貨后再開發(fā)往分公司的調(diào)拔單。 4）、分公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來 ⑴、分公司售后向分公司商品庫借用售后備用商品 流程： 申請借貨 審批 轉(zhuǎn)簽審批 分公司維修部 分公司售后中心 總部審計部 分公司物流 同價調(diào)拔單 會計 分公司商品庫 分公司維修部 說明： ①、分公司維修部向總部售后服務(wù)中心提出需求申請，填寫申請單； ②、總部售后中心審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總部審計部； ③、審計部轉(zhuǎn)簽批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)傳分公司物流會計； ④、分公司物流會計收存授權(quán)完整批件，制“同價調(diào)撥單”送分公司物流，向維修部出貨； ⑵ 、分公司售后向分公司商品庫還借用貨物 流程： 同價調(diào)拔單 中國最大的管理資源中心 第 31 頁 共 49 頁 分公司維修庫 分公司商品庫 說明： ①、此流程同分公司驗收總部發(fā)貨入庫； ②、分公司商品庫驗收維修部交回貨物以后開出“入庫單”交分公司物流會計； ③、分公司物流會計見此“入庫單”開出“同價調(diào)拔單”。 ⑵、核銷分公司贈送業(yè)務(wù) 流程： 說明： 分公司 總部審計部 贈機(jī)申請 分公司商品庫 分公司申請人 傳簽批準(zhǔn) 分公司物流發(fā)貨 物流會計簽字 財務(wù)經(jīng)理加簽 贈送單 中國最大的管理資源中心 第 32 頁 共 49 頁 ①、分公司制作贈送申請單，總部申請； ②、總部審計部代為向總部負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)申請； ③、申請批準(zhǔn)后，總部代為制作“ 贈送單 ”，并過賬，爾后將簽字后批件及“ 贈送單 ”，傳分公司留檔； ④、分公司物流會計在批件及“贈送單”副本上簽字，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理加簽后傳物流出貨。 6）、 因為總公司與分公司、辦事處、經(jīng)銷商等各分支機(jī)構(gòu)，在發(fā)生業(yè)務(wù)時主要以票據(jù)為準(zhǔn)則和依據(jù)，所以在開帳前，除了做了開帳前的準(zhǔn)備工作，還須就單據(jù)問題和各分支機(jī)構(gòu)達(dá)成統(tǒng)一。任我行公的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案，為系統(tǒng)實施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實施方法指導(dǎo)。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對實施過程的控制。 2. 在需要的時候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項目 中國最大的管理資源中心 第 36 頁 共 49 頁 順利進(jìn)行。 6. 嚴(yán)格控制項目范圍。 10. 及時審閱和響應(yīng)對方提交的文件。然后根據(jù)客戶的實際情況對此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。 其它軟件的安裝：建議為 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝防火墻軟件等。 5）、計 劃實施周期（計劃為 1 個月） 項 目 時間安排 人員安排 主要工作內(nèi)容 制定詳細(xì)實施計劃 以及 系統(tǒng)調(diào)研和管理咨詢 一天 客戶方：總經(jīng)理、相關(guān)重要部門經(jīng)理，網(wǎng)管 服務(wù)方：實施顧問 制定可行的詳細(xì)實施計劃，明確工作任務(wù)、雙方責(zé)任人、達(dá)到的目標(biāo) ； 對公司的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析 中國最大的管理資源中心 第 38 頁 共 49 頁 建立項目實施組織 一天 服務(wù)方：實施顧問 成立實施組織 ,項目領(lǐng)導(dǎo)小組 ，小組中包括管理、咨詢、實施、服務(wù)相關(guān)人員 ； 產(chǎn)品安裝調(diào)試 一天 客戶方：網(wǎng)管 服務(wù)方：實施顧問 檢查網(wǎng)絡(luò)狀況，確認(rèn)安裝環(huán)境；安裝產(chǎn)品； 第一階段的培訓(xùn) 兩天 客戶方：網(wǎng)管、具體操作人員 服務(wù)方：實施顧問 初始化培訓(xùn)以及產(chǎn)品的基礎(chǔ)使用方式培訓(xùn)； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 一周內(nèi) 客戶方：相關(guān)人員 服務(wù)方：實施顧問 對 軟件 運(yùn)作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定編碼原則和分類方法，收集靜態(tài)數(shù)據(jù)，錄入 軟件 系統(tǒng)。 第一階段評估總結(jié) 一天 客戶方：總經(jīng)理及相關(guān)人員 服務(wù)方：實施顧問 確認(rèn)第一階段的工作，解決遇到的困難，確認(rèn)管理流程及制度； 第二階段基礎(chǔ)培訓(xùn) 一天 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實施顧問 解決在第一階段實施中遇到的問題，以及培訓(xùn)比較深入的設(shè)置； 第 二 階段管理 培訓(xùn) 一天 客戶方：經(jīng)理級人員 服務(wù)方：實施顧問 培訓(xùn)軟件報表工具的使用，介紹軟件的整體流程； 1報表的制作實施 一至兩天 客戶方：經(jīng)理級人員 （明確需求） 服務(wù)方：實施人員 制作相關(guān)人員的報表，完成相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 1第二階段評估總結(jié) 一天（ 2 個月后） 客戶方：經(jīng)理級人員 服務(wù)方：實施顧問 溝通實施進(jìn)度，解決剩余的問題； 1驗收工作 一天 客戶方：經(jīng)理級人員 服務(wù)方：實施顧問 確認(rèn)原有運(yùn)作方式的與現(xiàn)予系統(tǒng)的一致，正式開始脫離手工； 實施時間安排：（草案） 中國最大的管理資源中心 第 40 頁 共 49 頁 第 2 天：成立實施工作小組，安排服務(wù)以及實施培訓(xùn)工人員； 第 4 天：由培訓(xùn)并幫助客戶方銷售助理完成基本資料的整理和錄入工作（及產(chǎn)品的初始化工作）；同時，由實施顧問和客戶方實施人員確定 基本信息、 OA 的使用欄目和使用方式，并形成文檔培訓(xùn)銷售及相關(guān)人員參與使用 第 7 天：業(yè)務(wù)助理補(bǔ)充錄入當(dāng)月的已發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)，保持銷售數(shù)據(jù)的同步；客戶方的實施人員學(xué)會使用“天通系統(tǒng)”以及了解他們的運(yùn)作控制和維護(hù)；全員培訓(xùn)分銷系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)的使用，了解該系統(tǒng)對于我們的意義，做到初步理解和應(yīng)用； 第 10 天：跟隨業(yè)務(wù)的開展同步運(yùn)作；討論并修改系統(tǒng)設(shè)置，保證系統(tǒng)貼近相關(guān)工作；根據(jù)現(xiàn)有的情況制定分銷系統(tǒng)、 OA 的規(guī)章制度，并將它們?nèi)谌氲焦镜倪\(yùn)作中去； 第 13 天：與銷售助理核對手工數(shù)據(jù)與計算機(jī)數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，并 在以后工作中調(diào)整和改進(jìn)；進(jìn)一步討論 OA 的使用和和實施；盡可能讓客戶方的實施人員了解到系統(tǒng)的精髓，能夠獨立的對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和修訂； 30 天：與手工正式保持準(zhǔn)確，進(jìn)一步完善管理制度，改進(jìn)工作中不足； 2 個月后：正式開始脫離手工管理，全面采用計算機(jī)管理；將公司的 中國最大的管理資源中心 第 41 頁 共 49 頁 現(xiàn)行制度與計算機(jī)系統(tǒng)完善的結(jié)合起來，客戶能夠獨立維護(hù)和修改系統(tǒng)，建立管理制度對于系統(tǒng)的計劃、實施、反饋、修改、再計劃的整個過程，全面保障系統(tǒng)的順暢運(yùn)作； 系統(tǒng) 培訓(xùn) 1）、