【正文】 （七） 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) ； （八） 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 第三十條 本 辦法由行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 第十七條 各部門(mén)召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議，由本部門(mén)指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。 第六條 全體員工會(huì)議 （一） 出席人員：公司全體 員工； （二） 周期：每半年或一年 、或 不定期 ； （三） 會(huì)議內(nèi)容：公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理情況通報(bào) ， 討論職工關(guān)心的切身利益問(wèn)題 、 與公司 發(fā)展相 關(guān)的合理化建議 ； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 第七條 質(zhì)量分析會(huì) （一） 內(nèi)容： 通報(bào)上個(gè)月客戶投訴及處理情況，上個(gè)月各制造中心質(zhì)量情況（包括各項(xiàng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的公布 ，質(zhì)量目標(biāo)的完成情況，上次會(huì)議提出的質(zhì)量改善措施的落實(shí)情況，上個(gè)月存在的質(zhì)量問(wèn)題及初步原因分析等），討論如何采取措施防范質(zhì)量事故的發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升質(zhì)量管理水平； （二） 類(lèi)別：根據(jù)討論的范圍不同，分為公司質(zhì)量分析會(huì)和制造中心質(zhì)量分析會(huì)； （三） 出席人員： 公司質(zhì)量分析會(huì)由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、行政總監(jiān)、各制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、物控部經(jīng)理、車(chē)間班長(zhǎng)及相關(guān)機(jī)長(zhǎng)參加；制造中心質(zhì)量分析會(huì)由制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、 QA組長(zhǎng)、車(chē)間班長(zhǎng)、機(jī)長(zhǎng)、相關(guān)生產(chǎn)人員參加； （四） 主持人： 公司質(zhì)量分析會(huì)由 總 經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）主持；制造中心質(zhì)量分析會(huì)由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周四召開(kāi)，紙品制造中心質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周三召開(kāi)，印刷制造中心質(zhì)量分析會(huì)于每月第一周周二召開(kāi)，具體時(shí)間由中心安排。 幾個(gè)部門(mén)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門(mén)協(xié)商指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人?？ɡ?實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 附錄 ： 會(huì)議記錄簿 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門(mén) 時(shí)間 核查 使用要點(diǎn)： （ 1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄，有時(shí)使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄 ； （ 4） 對(duì) 于 重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊(cè)使用。 第十八條 各部門(mén)起 草會(huì)議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn) ； （三） 會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出 ； （四） 起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫(xiě)體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫(xiě)；同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會(huì)議紀(jì)要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)