【正文】 （七） 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) ； （八） 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 第三十條 本 辦法由行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 第十七條 各部門召開本部門會議，由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。 第六條 全體員工會議 （一） 出席人員：公司全體 員工； （二） 周期：每半年或一年 、或 不定期 ； （三） 會議內(nèi)容：公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報 ， 討論職工關(guān)心的切身利益問題 、 與公司 發(fā)展相 關(guān)的合理化建議 ； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 第七條 質(zhì)量分析會 （一） 內(nèi)容： 通報上個月客戶投訴及處理情況，上個月各制造中心質(zhì)量情況（包括各項質(zhì)量數(shù)據(jù)的公布 ，質(zhì)量目標(biāo)的完成情況，上次會議提出的質(zhì)量改善措施的落實情況，上個月存在的質(zhì)量問題及初步原因分析等），討論如何采取措施防范質(zhì)量事故的發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升質(zhì)量管理水平； （二） 類別：根據(jù)討論的范圍不同，分為公司質(zhì)量分析會和制造中心質(zhì)量分析會； （三） 出席人員： 公司質(zhì)量分析會由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、營銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、各制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、物控部經(jīng)理、車間班長及相關(guān)機(jī)長參加；制造中心質(zhì)量分析會由制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、 QA組長、車間班長、機(jī)長、相關(guān)生產(chǎn)人員參加； （四） 主持人： 公司質(zhì)量分析會由 總 經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）主持；制造中心質(zhì)量分析會由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質(zhì)量分析會于每月第一周周四召開，紙品制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周三召開，印刷制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周二召開，具體時間由中心安排。 幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 附錄 ： 會議記錄簿 時間 地點 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時間 核查 使用要點： （ 1） 重要會議，有言必錄，詳細(xì)記錄，有時使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會議，可摘其要點記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會議，簡要記錄 ； （ 4） 對 于 重要會議記錄，與會人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊使用。 第十八條 各部門起 草會議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須全面記錄會議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點 ； （三） 會議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點突出 ； （四） 起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會議紀(jì)要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)