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正文內(nèi)容

某車業(yè)公司4s管理系統(tǒng)的使用及20xx年維修規(guī)范操作流程(留存版)

  

【正文】 進(jìn)行選擇填寫并結(jié)算。 D、 所有配件在入庫(kù)時(shí)需詳細(xì)填寫“ 供應(yīng)商 ”信息“ 發(fā)票類別 ”并在 “ 結(jié)算方式 ” 一欄中注明具體的配件及其 他貨物的付款項(xiàng)方式如: 現(xiàn)金支付 、 應(yīng)付帳款 等,以及“ 驗(yàn)貨人 ”和“ 繳貨人 ”等欄目。然后告知客戶車輛故 障原因及需維修更換所需的工時(shí) /配件 /費(fèi)用 /維修時(shí)間等,在征得客戶同意維修后請(qǐng)客戶辦理簽字確認(rèn)手續(xù)(包括索賠車輛所需的各項(xiàng)簽字確認(rèn)手續(xù)),然后通知車間進(jìn)行車輛的維修 主管派工(界面由維修車間使用): 主管派工 填寫維修項(xiàng)目 人員派工審核 此時(shí)可以打印派工單 A、跟據(jù)接車單中所描述的情況對(duì)車輛進(jìn)行針對(duì)性的派工維修或檢查,并在系統(tǒng)中填寫派工單。(使用本系統(tǒng)的所有人員在系統(tǒng)個(gè)人密碼設(shè)置時(shí),密碼字符最少不得少于六數(shù)。車輛送入車間進(jìn)行檢查。之后每月對(duì)油漆及附料進(jìn)行一次出入庫(kù)的盤點(diǎn),并統(tǒng)計(jì)出油漆及附料當(dāng)月的領(lǐng)用出庫(kù)的成本。 對(duì)于 保修索賠 的車 輛及 內(nèi)部結(jié)算 的 車輛在確定審核無誤后,點(diǎn)擊 “ 三包取成本價(jià) ” 然后按類別進(jìn)行分別轉(zhuǎn) 帳,選擇付款單位(即:“ 三包廠商 ” ),最后進(jìn)行 “ 結(jié)算審核 ” 打印結(jié)算單。 E、 保險(xiǎn)回款結(jié)算:在收到保險(xiǎn)公司回款后,選擇“ 帳款管理 ”窗口中的“ 保險(xiǎn)結(jié)算 ”子欄目并將其打開,在 保險(xiǎn) 公司的欄目中填寫上所回款的保險(xiǎn)公司名稱,然后點(diǎn)擊“ 選擇沖帳單據(jù) ” 進(jìn)行查詢選擇,并對(duì)“ 發(fā)票類別 ”、“ 帳款類型 ”、“ 金 額 ”、“ 折 讓 ”等進(jìn)行填寫,最后點(diǎn)擊“ 確 定 ”完成 保險(xiǎn)回款的沖帳結(jié)算 。 前臺(tái)副單的查詢: 查出原始單據(jù)后,點(diǎn)擊 “ F12” 即可。 B、 當(dāng)日的“ 維修現(xiàn)金交款單 ”從“ 統(tǒng)計(jì)分析 ”的窗口里選擇“ 維修裝飾統(tǒng)計(jì) ” “ 維修交款統(tǒng)計(jì) ”轉(zhuǎn) Excel 后進(jìn) 行打印即可。 以便系統(tǒng)自動(dòng)生成提醒功能( 下次保養(yǎng)的時(shí)間為距本次保養(yǎng)的 3個(gè)月為準(zhǔn) ), 維修管理人員對(duì)完工的車輛必須進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查、驗(yàn)收之后在系統(tǒng)中輸入 “ 質(zhì)檢人員姓名” 、“ 車輛完工時(shí)間 ”最后點(diǎn)擊 “ 完工審核” 完成維修工作,將車輛及時(shí)交至前臺(tái)。 G、 對(duì) 于接車單中“ 維修項(xiàng)目 ”為“ 檢查診斷 ”的故障車輛,首先須在本維修管理系統(tǒng)中的“ 主管派工 ”欄目 里將該故障檢查所需的工時(shí)費(fèi)用進(jìn)行查詢、錄入、然后進(jìn)行派工并做“ 派工審核 ”。審核完畢后在下一個(gè)“ 主管派工 ” 的頁(yè)面中對(duì)“ 維修類別 ”“ 結(jié)算方式 ”等進(jìn)行填寫, 最后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“ 存 檔 ”進(jìn)行保存,完成接車工作,將車輛移至車間交維修管理人員。 C、 對(duì)接車單進(jìn)行 審 核 。之后進(jìn)行“ 存檔 ”和“ 派工審核 ”,完成派工。 B、 對(duì)于保養(yǎng)車輛 ,維修管理人員必須在保養(yǎng)
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