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程序文件參考模版70-05采購控制程序(留存版)

2025-09-11 18:43上一頁面

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【正文】 采供部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對選擇供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),編制《合格供應(yīng)商名錄》,對合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評審,建立合格供應(yīng)商檔案。 對供應(yīng) A 類物品的供應(yīng)商,藥品類需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證;試劑類需提供企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照、醫(yī)療器械注冊證、經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證;醫(yī)療耗材類需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械注冊證、經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)報(bào)告,尤其是植入性和無菌醫(yī)療耗材。 非固定資 產(chǎn)的申購: a) 倉庫補(bǔ)倉物品由倉庫管理員提出《采購申請單》,倉庫主管復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審 采購控制程序 文件編號: 版 本: A/0 頁 碼: 7/9 核,交采供部。 采購到貨時(shí)間: 一般物品:市內(nèi) 3— 5 日、國內(nèi) 7— 10 日,不包含節(jié)假日;國外: 3 個月內(nèi)。采購過程中使用的各種記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》規(guī)定進(jìn)行保存和歸檔。 采購驗(yàn)收 采購物品送到倉庫后,由倉庫管理員按采購員提供的《采購申請單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的要求及《進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《入庫驗(yàn)收單》上,合格物品方能入庫、登帳、制卡。 c) 新增加的藥品(醫(yī)院基本目錄以外的藥品)由各科醫(yī)師填寫《新增藥品申請單》,科主任審核,報(bào)藥事委員會批準(zhǔn)。 對供應(yīng) B 類物品的供應(yīng)商,工程設(shè)備類和洗滌用品類需提供經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 或檢驗(yàn)報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照;布草類需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證;印刷品類需提供營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證。管家部經(jīng)理 負(fù)責(zé)復(fù)核其他固定資產(chǎn)的《采購申請單》。 4.職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)醫(yī)院固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的《采購申請單》和醫(yī)院《合格供應(yīng)商名錄》。 對于提供物品的供應(yīng)商,要求其提供有關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品質(zhì)量的資料,如 : a) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證;藥品注冊證 b) 生產(chǎn)廠家需提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證;進(jìn)口產(chǎn)品需提供代理證(授權(quán)書或委 托書); c) 有通過國家相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的證書的優(yōu)先考慮:如: ISO9000 質(zhì)量體系認(rèn)證證書、 采購控制程序 文件編號: 版 本: A/0 頁 碼: 5/9 GMP 認(rèn)證證書、 FDA 認(rèn)證證書、 GSP 證書等; d) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合格證; e) 產(chǎn)品價(jià)格; f) 按時(shí)交貨能力; g) 商品信譽(yù) 。 a) 固定資產(chǎn)中新開展項(xiàng)目設(shè)備、 5 萬元以上大型設(shè)備、設(shè)施的采購,先由申請科室或部門填寫《采購申請單》,醫(yī)療設(shè)備類固定資產(chǎn)由院長組織醫(yī)療設(shè)備管理委員會進(jìn)行調(diào)研、審核后,交工程部經(jīng)理復(fù)核。 采購實(shí)施 采購員在實(shí)施采購活動前應(yīng)得到相應(yīng)采購文件。 應(yīng)急采購物品到倉庫后,由倉庫管理員進(jìn)行入庫驗(yàn)收后,于 5 分鐘內(nèi)通知科室領(lǐng)用;或采購員直接將應(yīng)急采購物品送至申請科室,再由倉庫補(bǔ)《入庫驗(yàn)收單》。工程部文員將《設(shè)備安裝驗(yàn)收報(bào)告》復(fù)印件交給采供部、財(cái)務(wù)部。應(yīng)急采購按 條款執(zhí)行。 在使用過程中發(fā)現(xiàn)藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備不合格或在科室閑置不用,可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《產(chǎn)品跟蹤反饋單》,同采購員和以下部門分別對不合格品的原因核定后,隨同不合格品退回倉庫。 財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)審核《采購
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