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正文內(nèi)容

程序文件參考模版70-05采購(gòu)控制程序(留存版)

  

【正文】 采供部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)選擇供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),編制《合格供應(yīng)商名錄》,對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)審,建立合格供應(yīng)商檔案。 對(duì)供應(yīng) A 類物品的供應(yīng)商,藥品類需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證;試劑類需提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、醫(yī)療器械注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證或生產(chǎn)許可證;醫(yī)療耗材類需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證或生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)報(bào)告,尤其是植入性和無(wú)菌醫(yī)療耗材。 非固定資 產(chǎn)的申購(gòu): a) 倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品由倉(cāng)庫(kù)管理員提出《采購(gòu)申請(qǐng)單》,倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審 采購(gòu)控制程序 文件編號(hào): 版 本: A/0 頁(yè) 碼: 7/9 核,交采供部。 采購(gòu)到貨時(shí)間: 一般物品:市內(nèi) 3— 5 日、國(guó)內(nèi) 7— 10 日,不包含節(jié)假日;國(guó)外: 3 個(gè)月內(nèi)。采購(gòu)過(guò)程中使用的各種記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》規(guī)定進(jìn)行保存和歸檔。 采購(gòu)驗(yàn)收 采購(gòu)物品送到倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按采購(gòu)員提供的《采購(gòu)申請(qǐng)單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的要求及《進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《入庫(kù)驗(yàn)收單》上,合格物品方能入庫(kù)、登帳、制卡。 c) 新增加的藥品(醫(yī)院基本目錄以外的藥品)由各科醫(yī)師填寫《新增藥品申請(qǐng)單》,科主任審核,報(bào)藥事委員會(huì)批準(zhǔn)。 對(duì)供應(yīng) B 類物品的供應(yīng)商,工程設(shè)備類和洗滌用品類需提供經(jīng)營(yíng)許可證或生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 或檢驗(yàn)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;布草類需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證;印刷品類需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證。管家部經(jīng)理 負(fù)責(zé)復(fù)核其他固定資產(chǎn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》。 4.職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)醫(yī)院固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》和醫(yī)院《合格供應(yīng)商名錄》。 對(duì)于提供物品的供應(yīng)商,要求其提供有關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品質(zhì)量的資料,如 : a) 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證;藥品注冊(cè)證 b) 生產(chǎn)廠家需提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證;進(jìn)口產(chǎn)品需提供代理證(授權(quán)書或委 托書); c) 有通過(guò)國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的證書的優(yōu)先考慮:如: ISO9000 質(zhì)量體系認(rèn)證證書、 采購(gòu)控制程序 文件編號(hào): 版 本: A/0 頁(yè) 碼: 5/9 GMP 認(rèn)證證書、 FDA 認(rèn)證證書、 GSP 證書等; d) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合格證; e) 產(chǎn)品價(jià)格; f) 按時(shí)交貨能力; g) 商品信譽(yù) 。 a) 固定資產(chǎn)中新開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)備、 5 萬(wàn)元以上大型設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu),先由申請(qǐng)科室或部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,醫(yī)療設(shè)備類固定資產(chǎn)由院長(zhǎng)組織醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)進(jìn)行調(diào)研、審核后,交工程部經(jīng)理復(fù)核。 采購(gòu)實(shí)施 采購(gòu)員在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)前應(yīng)得到相應(yīng)采購(gòu)文件。 應(yīng)急采購(gòu)物品到倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收后,于 5 分鐘內(nèi)通知科室領(lǐng)用;或采購(gòu)員直接將應(yīng)急采購(gòu)物品送至申請(qǐng)科室,再由倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)《入庫(kù)驗(yàn)收單》。工程部文員將《設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》復(fù)印件交給采供部、財(cái)務(wù)部。應(yīng)急采購(gòu)按 條款執(zhí)行。 在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備不合格或在科室閑置不用,可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《產(chǎn)品跟蹤反饋單》,同采購(gòu)員和以下部門分別對(duì)不合格品的原因核定后,隨同不合格品退回倉(cāng)庫(kù)。 財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)審核《采購(gòu)
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