【正文】 卷要求將文件順序裝入裝具內(nèi) . 立卷 頁號(hào) 卷內(nèi)目錄 備考表 封面 存址號(hào) 內(nèi)容特征 形式特征 檔案的分類 ? 檔案分類是指根據(jù)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，從而使庫藏全部檔案成為一個(gè)條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。一般應(yīng)事先對(duì)主要問題的回答要點(diǎn)做統(tǒng)一部署。 :31:5815:31:58March 29, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 3時(shí) 31分 :31March 29, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 , March 29, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。若專家分散查看，應(yīng)控制檢查點(diǎn)不超過三個(gè)，且每個(gè)點(diǎn)必須有工作人員陪同解答演示。數(shù)字化轉(zhuǎn)移工作流程示意圖。 歷史留存與資源管理職業(yè)化。 重點(diǎn) 4：重視系統(tǒng)安全建設(shè)。 三、對(duì)檔案工作組織的重點(diǎn)理解 企業(yè)檔案工作組織 組織系統(tǒng)建設(shè) 工作領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作體系。收集范圍按照附錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，并可以按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和說明。 （ 3）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。 重點(diǎn) 2： （ 1）國家發(fā)改委組織驗(yàn)收；國家發(fā)改委委托中央主管部門（中央管理企業(yè)）組織驗(yàn)收；省級(jí)以下政府投資管理部門組織驗(yàn)收。歸檔文件應(yīng)符合檔案管理的要求。 企業(yè)管理職責(zé) 履行法規(guī)、納入計(jì)劃、納入崗位職責(zé)、納入考核、工作質(zhì)量、資產(chǎn)處置、表彰與處分 企業(yè)部門職責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、承辦崗位負(fù)責(zé)制、檔案人員負(fù)責(zé)制 檔案部門職責(zé) 規(guī)劃工作、建章立制、具體實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核、移交檔案 檔案人員要求 ? 郭沫若《題贈(zèng)檔案館》 ? 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計(jì) 價(jià)值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實(shí)體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 檔案管理體系建設(shè)及業(yè)務(wù)要點(diǎn) 一、企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu) 文件檔案管理委員會(huì) 主管部門或企業(yè)檔案中心 檔案部門或崗位 信息管理部門 職能部門及下屬機(jī)構(gòu) 初始級(jí) Initial 事務(wù)型 經(jīng)驗(yàn)型 價(jià)值型 特征 C 成熟度 M 一致型 持續(xù)型 可重復(fù)級(jí) Repeatable 優(yōu)化級(jí) Optimizing 已管理級(jí) Managed 已定義級(jí) Defined 價(jià)值 V 1 2 3 4 5 一般事務(wù)性工作。 企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià) 二、數(shù)據(jù)清理 計(jì)劃 調(diào)研 關(guān)聯(lián) 整合 責(zé)任 文檔數(shù)據(jù)的實(shí)際狀況 ,是相關(guān)管理工作順利開展的基礎(chǔ) .任何一種管理體制或管理手段的運(yùn)行 ,都必須建立在數(shù)據(jù)清理的基礎(chǔ)之上 .數(shù)據(jù)清理工作必須由文檔管理者通過詳細(xì)認(rèn)真地調(diào)研和科學(xué)系統(tǒng)地分析予以實(shí)現(xiàn) . 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序 開始（針對(duì)具體崗位） 文件類型及屬性認(rèn)定 符合 5 匯總上報(bào) 符合 4并完成 6 部門確認(rèn)分類匯總，列入歸檔預(yù)備范圍 檔案部門整體協(xié)調(diào)確認(rèn)，明確歸檔責(zé)任 正式列入歸檔范圍 不予確認(rèn) 確認(rèn) 是否崗位發(fā)文 是否崗位辦理 是否崗位接收 是否不可或缺 是否完全不需要 是否部門核心數(shù)據(jù) 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)細(xì)致而繁雜的工作，但任何企業(yè)誰也不可能繞開這個(gè)環(huán)節(jié)而達(dá)成對(duì)信息資源的有效控制。 XX有限公司文件清理工作問卷 時(shí)間： 部門： 答卷人： 項(xiàng)目組成員： （說明：非常感謝您在百忙之余接受我們的問卷調(diào)查！該問卷是針對(duì)企業(yè)各崗位形成和處理各類文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、圖紙等信息材料的實(shí)際狀況進(jìn)行填寫的。 ? 設(shè)備、系統(tǒng)演示根據(jù)具體內(nèi)容 ,選擇最為簡(jiǎn)單的事例，需要事先準(zhǔn)備好簡(jiǎn)練的演示案例。 15:31:5815:31:5815:313/29/2023 3:31:58 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 29日星期三 3時(shí) 31分 58秒 15:31:5829 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 15:31:5815:31:5815:31Wednesday, March 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 ? 對(duì)于提問，回答時(shí)應(yīng)熱情簡(jiǎn)要，需要解釋的問題也應(yīng)簡(jiǎn)單回答，言多必失。） 您的崗位是： 您在日常工作中，主要收到的文件（單據(jù)）是：（請(qǐng)注明文件來源部門或崗位） 您在日常工作中，主要辦理的文件（單據(jù)）是： 您在日常工作中，主要發(fā)出的文件（單據(jù)）是：（請(qǐng)注明文件接收部門或崗位） 您在日常工作中，內(nèi)部產(chǎn)生使用的文件（資料）有哪些？ 您在日常工作中，接觸最密切的部門（崗位）是哪些？ 在您的崗位職責(zé)中，最不能缺少的文件是： 在您的崗位職責(zé)中，最不需要的文件是： 您對(duì)目前企業(yè)文件管理有什么意見？ 公司外部 各部門 總 經(jīng) 辦 部門報(bào)告、各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 書刊資料、獎(jiǎng)狀 /證書、 總經(jīng)理審閱的相關(guān)文件 涉及公司的相關(guān)信息文件及宣傳單